Generuj świadectwa płatności z automatycznymi obliczeniami FIDIC, śledź kaucje gwarancyjne na każdej umowie i zwalniaj kwoty zatrzymane poprzez wnioski z zatwierdzaniem. Eksport PDF z polami na podpisy.
Świadectwo płatności podsumowuje wykonane roboty, potrąca zaliczkę i kaucję gwarancyjną oraz pokazuje dokładną kwotę do zapłaty. W Excelu oznacza to ręczne formuły, rozbieżności z poprzednimi okresami i zapomniane zatrzymane pieniądze.
Wykonane roboty minus zaliczka minus kwota zatrzymana - trzy sekcje z wartościami narastającymi. Jedna błędna komórka w Excelu i kwota do zapłaty jest nieprawidłowa. Oprogramowanie liczy wszystko automatycznie.
Każde świadectwo opiera się na tym, co dotąd poświadczono. Kopiowanie wartości ze starych plików prowadzi do różnic, które klient zakwestionuje. System sam pobiera poprzednie wartości.
5-10% każdej płatności pozostaje zatrzymane na miesiące albo lata. Bez systemu nikt nie pilnuje terminów i kwoty po prostu nigdy nie zostają zwolnione. Saldo na każdej umowie jest zawsze widoczne.
Świadectwo wysłane bez weryfikacji naraża pieniądze firmy. Proces złożenia, poświadczenia i zatwierdzenia gwarantuje kontrolę z pełną ścieżką audytu.
Construction Team obejmuje pełny cykl - od wyliczenia świadectwa po zwolnienie ostatniej zatrzymanej kwoty.
Sekcje wykonanych robót, zaliczki i kwot zatrzymanych. Kwota do zapłaty liczy się automatycznie: roboty narastająco minus zaliczka minus kwota zatrzymana za okres.
Wersja robocza → Złożone → Poświadczone → Zatwierdzone. Każdy krok wymaga odpowiedniego uprawnienia i jest zapisywany z użytkownikiem i znacznikiem czasu. Odrzucenie z podaniem powodu cofa świadectwo do poprawy.
Wybierz umowę, a system wypełni kwoty umowne, zatwierdzone zmiany i sumy poświadczone w poprzednich świadectwach. Automatyczna numeracja dla każdej firmy.
Ustaw procent w umowie, a system zatrzyma go automatycznie na każdym dokumencie. Widzisz kwoty oczekiwane, zatrzymane, zwolnione i saldo, z podziałem na należności od klientów i zobowiązania wobec podwykonawców.
Sformalizowany proces: wniosek z kwotą i uzasadnieniem, zatwierdzenie, dokument i płatność. Częściowe zwolnienie według kamieni milowych, okresu gwarancji lub odbioru końcowego.
Eksportuj świadectwo jako PDF w formacie GPP z kolumnami na podpisy. Po zafakturowaniu status aktualizuje się automatycznie z każdą płatnością - częściowo opłacone lub opłacone.
Cztery kroki od wykonanej roboty do zwolnionej kaucji:
Wybierz umowę i okres. System wypełnia kwoty umowne i sumę poświadczoną do tej pory, a następnie wylicza wykonane roboty, potrącenie zaliczki i kaucję gwarancyjną.
Świadectwo trafia do weryfikacji, jest poświadczane i zatwierdzane przez upoważnionego użytkownika. Jeśli coś się nie zgadza - odrzucenie z powodem i zwrot do poprawy.
Zafakturuj kwotę do zapłaty z zatwierdzonego świadectwa z automatycznie wyliczonym VAT. Wpływające płatności aktualizują status na częściowo opłacone lub opłacone.
Gdy upłynie okres gwarancji, złóż wniosek o zwolnienie - w całości lub częściowo. Po zatwierdzeniu kwota zostaje zafakturowana i opłacona, a saldo umowy się aktualizuje.
Dla każdej firmy pracującej z płatnościami częściowymi i kaucjami gwarancyjnymi:
Poświadczaj roboty podwykonawców i zatrzymuj procent kaucji automatycznie. Pełny obraz zobowiązań na wszystkich umowach.
Śledź, co zatrzymali Ci klienci i kiedy upływają okresy gwarancji. Żadna kaucja nie zostanie zapomniana.
Przygotowuj świadectwa w minuty zamiast godzin. Wartości narastające i potrącenia liczą się same, bez rozbieżności z poprzednimi okresami.
Fakturuj bezpośrednio z zatwierdzonego świadectwa. Widzisz pozycję netto kaucji - należności kontra zobowiązania - dla dokładnej prognozy gotówki.
Dlaczego wyspecjalizowane oprogramowanie zastępuje ręczne arkusze:
| Funkcja | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Obliczenia FIDIC | Ręczne formuły | Automatyczne sekcje robót, zaliczki i kwot zatrzymanych |
| Wartości narastające | Kopiowanie ze starych plików | Automatycznie z poprzednich świadectw |
| Zatwierdzanie | E-mail i papier | Złożenie → Poświadczenie → Zatwierdzenie ze ścieżką audytu |
| Kaucja gwarancyjna | Osobny ręczny arkusz | Automatycznie z procentu w umowie |
| Zwolnienie | Brak procesu | Wnioski z zatwierdzaniem i statusami aż do opłacenia |
| Terminy gwarancji | Zapomniane kwoty | Saldo i status na każdej umowie |
| Dokument PDF | Ręczne formatowanie | Format GPP z polami na podpisy |
Dokument w standardzie FIDIC, który podsumowuje roboty wykonane w okresie i wyznacza kwotę do zapłaty: roboty narastająco minus wcześniej poświadczone, minus spłata zaliczki, minus kaucja gwarancyjna. Wszystkie obliczenia są automatyczne.
Zaliczkowe (na zaliczkę umowną), przejściowe (na płatności miesięczne lub etapowe) i końcowe (przy zakończeniu). Numeracja jest automatyczna dla każdej firmy.
Wersja robocza → Złożone → Poświadczone → Zatwierdzone → Zafakturowane → Częściowo opłacone → Opłacone. Odrzucenie z powodem jest możliwe na każdym kroku przed zatwierdzeniem i cofa świadectwo do edycji. Edytować można tylko świadectwa robocze lub odrzucone.
Standardowa praktyka budowlana - klient zatrzymuje procent (zwykle 5-10%) każdej płatności jako gwarancję jakości. System śledzi oba kierunki: kaucje, które klienci są winni Tobie, i kaucje, które Ty jesteś winien podwykonawcom.
W umowie, przy jej tworzeniu lub edycji, razem z typem zwolnienia - odbiór końcowy, okres gwarancji, terminowo lub według kamieni milowych. Procent stosuje się potem automatycznie do każdego świadectwa, proformy i faktury z tej umowy.
Składasz wniosek o zwolnienie z kwotą i uzasadnieniem - w całości lub częściowo. Osoba zatwierdzająca go weryfikuje i akceptuje, następnie kwota zostaje zafakturowana i opłacona. Każde działanie jest zapisywane z datą, użytkownikiem i komentarzem.
Tak. Wpływające płatności są przypisywane do świadectwa, a jego status aktualizuje się automatycznie - częściowo opłacone przy kwocie częściowej, opłacone przy pełnym pokryciu. Jeśli płatność zostanie usunięta, status się cofa.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej.
Zarejestruj się za darmo