Zarządzaj każdym submittalem — dane produktu, rysunki warsztatowe, próbki, certyfikaty i instrukcje technologiczne — w czytelnym przepływie weryfikacji. Składaj, sprawdzaj i zatwierdzaj z rewizjami, terminami i pełnym śladem audytowym, więc nic nie jest budowane przed zatwierdzeniem.
Zatwierdzenia materiałów i rysunki warsztatowe wysyłane mailem giną, mieszają się między rewizjami i są zatwierdzane ustnie. Niewłaściwy produkt trafia na budowę i nikt nie udowodni, co zatwierdzono.
Submittal wysłany do zatwierdzenia leży w skrzynce. Wykonawca czeka, potem i tak zamawia materiał — niezatwierdzony.
Rew. A, Rew. B, Rew. C żyją w różnych mailach. Nikt nie wie, która rewizja jest zatwierdzona, więc używa się złej próbki.
Zatwierdzenie dane przez telefon nie zostawia śladu. Gdy materiał zawiedzie, nie ma dowodu, kto co zatwierdził i kiedy.
Bez terminu weryfikacji submittal leży tygodniami, opóźniając zakupy i blokując pracę, która od niego zależy.
Od złożenia do zatwierdzonej rewizji.
Śledź dane produktu, rysunki warsztatowe, próbki, certyfikaty i instrukcje technologiczne z numerem, typem, pozycją specyfikacji i umową.
Złożony, w weryfikacji, zatwierdzony, zatwierdzony z uwagami, popraw i złóż ponownie, odrzucony — każdy submittal przechodzi określoną ścieżkę.
Każde ponowne złożenie zachowuje łańcuch rewizji, więc aktualna rewizja i jej historia są zawsze jasne.
Przypisz recenzenta i termin weryfikacji, więc zatwierdzenia nie leżą, a zakupy nie są blokowane.
Dołącz dane produktu lub rysunek i zapisz uwagi z weryfikacji na submittalu, więc pytanie i decyzja pozostają razem.
Każdy submittal zachowuje, kto złożył, kto sprawdził, decyzję i datę — dowód dla klienta i każdego sporu.
Od złożenia do zatwierdzonej rewizji w czterech krokach.
Wybierz projekt, umowę i typ, nadaj tytuł i pozycję specyfikacji i dołącz dane produktu, rysunek lub arkusz próbki.
Przypisz recenzenta i termin. Submittal przechodzi do złożonego, a recenzent widzi go na liście.
Recenzent zatwierdza, zatwierdza z uwagami, prosi o rewizję lub odrzuca — z uwagami zapisanymi na submittalu.
Jeśli potrzebna jest rewizja, wykonawca składa nową rewizję; łańcuch i historia są zachowane, aż do zatwierdzenia.
Dla każdego, kto zatwierdza, co wchodzi do budynku.
Sprawdzaj submittale materiałów i rysunków warsztatowych względem specyfikacji i zatwierdzaj tylko to, co zgodne.
Kieruj submittale podwykonawców do właściwego recenzenta i utrzymuj zakupy w ruchu jasnymi terminami.
Otrzymuj jasne, numerowane submittale z pozycją specyfikacji i plikami i zapisuj decyzję w jednym miejscu.
Wiedz, które materiały są zatwierdzone przed montażem, i unikaj poprawek z powodu złego produktu.
Dlaczego dedykowany moduł submittali bije łańcuch maili:
| Funkcja | Construction Team | |
|---|---|---|
| Śledzenie | Brak | Numerowany submittal na pozycję |
| Rewizje | Po mailach | Jeden łańcuch rewizji |
| Zatwierdzenie | Ustne lub zakopane | Zapisana decyzja i uwagi |
| Terminy | Gdy odpowiedzą | Termin weryfikacji na submittal |
| Pliki | Zgubione w wątkach | Dołączone do submittala |
| Status | Przeczytane / nie | Złożony, w weryfikacji, zatwierdzony |
| Ślad audytowy | Rozproszony | Kto złożył, kto zatwierdził, kiedy |
Submittal to formalne zatwierdzenie materiału, rysunku warsztatowego, próbki, certyfikatu lub instrukcji technologicznej przed użyciem na budowie. Jest śledzony z numerem, typem, recenzentem, terminem i zapisaną decyzją.
Submittal przechodzi ze szkicu do złożonego, w weryfikacji, potem zatwierdzony, zatwierdzony z uwagami, popraw i złóż ponownie lub odrzucony. Każdy krok jest zapisywany z uwagami z weryfikacji.
Każde ponowne złożenie zachowuje łańcuch rewizji, więc aktualna rewizja i jej pełna historia są jasne — bez zamieszania, która wersja została zatwierdzona.
Tak. Przypisz recenzenta i termin weryfikacji, więc submittale nie leżą bez odpowiedzi, a zakupy nie są opóźniane.
Dane produktu, rysunki warsztatowe, próbki, certyfikaty, instrukcje technologiczne i typ niestandardowy, więc każde zatwierdzenie jest zorganizowane według tego, czym jest.
Tak. Dołącz dane produktu, rysunek lub arkusz próbki i zapisz uwagi z weryfikacji na submittalu, więc pytanie i decyzja pozostają razem.
Tak. Każdy submittal zachowuje, kto go złożył, kto go sprawdził, decyzję i datę — obronny zapis dla klienta i każdego sporu.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej. Skonfiguruj firmę w 10 minut.
Zarejestruj się za darmo