Zapisuj, co może pójść nie tak na obiekcie, oceniaj to prawdopodobieństwem i wpływem i przypisuj środki z terminem i wykonawcą. System przypomina, kiedy przyszedł czas na przegląd, i pokazuje ryzyka w macierzy - abyś rozmawiał o nich przed problemem, a nie po nim.
Większość problemów na budowie nie bierze się znikąd. Ktoś wiedział, że mogą się zdarzyć, ale ich nie zapisał, nikt nie zdecydował, co zrobić, i nikt nie wrócił do sprawy na czas.
Kierownik budowy wie o wodach gruntowych i opóźnionej dostawie, ale nigdzie nie jest to zapisane. Gdy go nie ma, nikt inny nie wie.
Rejestr w Excelu wypełnia się na początku projektu i zapomina. Nikt nie przypomina o przeglądzie, a poważne ryzyka pozostają nieprzejrzane tygodniami.
„Będziemy śledzić dostawę” to nie środek. Bez terminu i wykonawcy decyzje z narady nie są realizowane, a ryzyko dociera na budowę.
Przy każdej edycji arkusza stara ocena znika. Po miesiącach nikt nie powie, czy środki pomogły ani jak ryzyko do tego doszło.
Od pierwszego wpisu do ryzyka zamkniętego lub takiego, które wystąpiło, z historią każdej oceny.
Rejestrujesz ryzyko z obiektem, kategorią i lokalizacją na budowie i zaznaczasz, czego dotyczy: kosztu, harmonogramu, jakości lub bezpieczeństwa. Każde ryzyko dostaje numer RSK z kodem obiektu.
Oceniasz na dwóch skalach od 1 do 5. Poziom ryzyka liczy się sam, a ryzyko dostaje kolor - zielony, żółty lub czerwony. Obok pól są definicje skal, aby wszyscy oceniali tak samo.
Każdy środek ma opis, termin i wykonawcę - współpracownika lub podwykonawcę bez konta. Przeterminowane środki widać od razu.
Data następnego przeglądu jest proponowana według poziomu: wysokie ryzyko po 7 dniach, średnie po 14, niskie po 30. Odpowiedzialny dostaje przypomnienie, a „Sprawdzone bez zmian” potwierdza kilka ryzyk naraz.
Na każdym obiekcie ryzyka stoją w macierzy pięć na pięć - kliknij komórkę i zobacz, które to są. Obok są aktywne wysokie ryzyka, zaległe przeglądy i nieocenione.
Każda ocena, przegląd i zmiana statusu zostają w historii. Rejestr pobierzesz jako PDF lub Excel z początkową i bieżącą oceną każdego ryzyka.
Od zauważonego ryzyka do zamkniętego lub obsłużonego w czterech krokach.
Przez „Nowe ryzyko” albo bezpośrednio z RFI, usterki, narady lub dziennika budowy przez „Zarejestruj jako ryzyko” - ryzyko pozostaje powiązane ze źródłem.
Ustawiasz prawdopodobieństwo i wpływ od 1 do 5. Poziom i kolor liczą się same, a notatka zachowuje, co omówiono.
Wskazujesz, kto śledzi ryzyko, i dodajesz środki z terminem i wykonawcą. System przypomina o przeglądzie i terminach środków.
Ryzyko zamyka się z notatką, dlaczego. Jeśli się zdarzy, zapisujesz datę i skutki, a środki są kontynuowane jako działania reakcyjne.
Dla każdego, kto odpowiada za to, by obiekt został ukończony w terminie, w budżecie i bez wypadków.
Widzisz ryzyka wszystkich obiektów w jednym miejscu, filtrowane według poziomu, odpowiedzialnego i zaległego przeglądu.
Zapisujesz ryzyka, które widzisz w terenie, i zamieniasz je w środki z terminem i wykonawcą, zamiast je pamiętać.
Śledzisz ryzyka dotyczące bezpieczeństwa oddzielnie od pozostałych i dowodzisz historią, co zostało zrobione.
Raportujesz zamawiającemu rejestrem w PDF, w którym widać, czy środki obniżyły ryzyko.
Dlaczego dedykowany moduł bije arkusz:
| Funkcja | Arkusz Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Poziom ryzyka | Formuła, którą ktoś usuwa | Liczony automatycznie, z kolorem |
| Przegląd | Gdy ktoś sobie przypomni | Data według poziomu i przypomnienie |
| Środki | Tekst w komórce | Termin, wykonawca, przeterminowanie |
| Historia ocen | Nadpisywana | Zachowana każda ocena |
| Powiązanie z terenem | Brak | Z RFI, usterki, narady, dziennika |
| Macierz | Ręczne kolorowanie | 5x5 na obiekt, z klikalnymi komórkami |
| Raport | Kopiowanie i formatowanie | PDF i Excel jednym kliknięciem |
Dwiema skalami od 1 do 5 - prawdopodobieństwem i wpływem. Ich iloczyn daje poziom od 1 do 25: 1-4 to niskie ryzyko, 5-12 średnie, 15-25 wysokie. System liczy go sam i koloruje ryzyko.
Data przeglądu jest proponowana według poziomu: wysokie ryzyko po 7 dniach, średnie po 14, niskie po 30, a nieocenione w ciągu tygodnia. Datę można zmienić ręcznie.
Odpowiedzialny za ryzyko. Jeśli go nie ma lub nie pracuje już w firmie, przypomnienie trafia do innej osoby z dostępem do ryzyk, więc nic nie ginie.
Tak. Wykonawcą środka może być współpracownik lub po prostu nazwa, np. podwykonawca, który nie ma konta w systemie.
Zamknięte ryzyko nie może już się zdarzyć. Ryzyko, które wystąpiło, zdarzyło się: zapisuje się datę i skutki, przegląd się zatrzymuje, a środki są kontynuowane jako działania reakcyjne.
Tak. W RFI, usterkach, naradach i dzienniku budowy jest przycisk „Zarejestruj jako ryzyko”, który wypełnia formularz ze źródła i zachowuje powiązanie między oboma wpisami.
Tak, jako PDF lub Excel z filtrami i sortowaniem z listy. W PDF przy każdym ryzyku widać ocenę początkową i bieżącą.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej. Skonfiguruj firmę w 10 minut.
Zarejestruj się za darmo