Raporty wiekowania na partnera, proces statusu windykacji, dziennik aktywności dla każdej akcji windykacyjnej, przypomnienia. Scentralizowane zarządzanie przeterminowanymi należnościami i zobowiązaniami.
Przeterminowane płatności zabijają przepływ pieniężny firmy budowlanej. Bez ustrukturyzowanego zarządzania — tracisz pieniądze, relacje z klientami, czas.
Ile jest aktualnie przeterminowanych należności? Bez raportu wiekowania — obliczenie trwa dniami.
Klient opóźnia, zapominasz przypomnieć. Długi się starzeją bez kontroli.
Co zrobiliśmy z należnością X do tej pory? Kto dzwonił? Bez dziennika — każda akcja od początku.
Twoje przeterminowane zobowiązania i należności — obie strony przepływu pieniężnego. Bez centralizacji — brak ujednoliconego obrazu.
Construction Team obejmuje pełny cykl zarządzania przeterminowanymi.
Raporty wiekowania na partnera — dla należności, zobowiązań i łącznie — grupowane po 0-30, 31-60, 61-90 i 90+ dni. Zobacz, kto jest winien ile i jak długo.
Przeprowadź każdą sprawę przez statusy — nowa → w toku → obiecana → opłacona / spisana. Elastyczny proces dla różnych typów pracy.
Rejestruj każdą akcję — telefon, e-mail, wizyta, notatka. Pełna historia wysiłków windykacyjnych.
Wygeneruj przypomnienie — e-mail, SMS lub list — z automatycznym planowaniem.
Zobacz przeterminowane należności (klienci) i przeterminowane zobowiązania (dostawcy) jako dwie oddzielne perspektywy.
Zobacz wpłaty otrzymane na przeterminowane dokumenty — ROI twoich wysiłków windykacyjnych.
Cztery kroki do zdyscyplinowanego zarządzania przepływem pieniężnym:
Dokumenty po terminie płatności i jeszcze nieopłacone automatycznie pokazują się w module przeterminowanych.
Raport wiekowania grupuje po okresach — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Priorytetyzuj top dłużników.
Aktualizuj status windykacji i rejestruj aktywności. Wysyłaj przypomnienia. Zapisuj rozmowy, spotkania i obietnice.
Zobacz ROI windykacji. Które akcje działają, które nie. Priorytetyzacja oparta na danych.
Nadaje się dla każdej firmy ze znacznymi należnościami/zobowiązaniami:
Widoczność przepływu pieniężnego, priorytetyzacja akcji, prognozy windykacji.
Scentralizowany proces, dziennik aktywności, przypomnienia. Profesjonalne zarządzanie.
KPI windykacji, analiza ryzyka klienta.
Pełna ścieżka audytu wszystkich akcji windykacyjnych dla zgodności.
Dlaczego wyspecjalizowane oprogramowanie jest konieczne:
| Funkcja | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Raport wiekowania | Ręczny miesięczny | Auto czas rzeczywisty |
| Status windykacji | W kolumnie | Proces ze zmianami statusów |
| Dziennik aktywności | W komentarzu | Dedykowana tabela aktywności |
| Przypomnienia | Zadania Outlook | Zintegrowane przypomnienia |
| Przychody vs koszty | Różne arkusze | Dwie perspektywy w jednym module |
| Śledzenie płatności | Ręczne | Statystyki płatności + historia |
| Analityka | Tabele przestawne | Wbudowane wiekowanie |
Automatycznie — każdy dokument księgowy po terminie płatności i jeszcze nieopłacony. Bez ręcznego oznaczania — system identyfikuje je w czasie rzeczywistym.
0-30, 31-60, 61-90 i 90+ dni — standardowe przedziały. Raport wiekowania grupuje kwoty według tych okresów na partnera.
Nowa, w toku, obiecana (obiecana płatność), opłacona (windykowane) i spisana. Zmieniasz stan w miarę postępu sprawy.
Każda akcja jest rejestrowana z typem (telefon, e-mail, wizyta, notatka), opisem, odpowiedzialnym użytkownikiem i znacznikiem czasu. Pełny dziennik wysiłków na dokument.
System generuje dokument przypomnienia. Typ (e-mail/SMS/list) i treść są konfigurowalne, a integracja dostawcy e-mail wysyła je automatycznie.
Rzeczywiste płatności otrzymane po rozpoczęciu procesu windykacji, plus analiza KPI — ile zwindykowano z przeterminowanych.
Tak — ustaw status windykacji na spisany. Zapis audytu jest zachowany. Dla celów podatkowych — przegląd przez księgowego.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej.
Zarejestruj się za darmo