Twórz cenniki dla mieszkań/podbudów z kategoriami i dostosowaniami na piętro, a także cenniki towarów i usług. Wersjonowanie, okres obowiązywania, aktywacja/archiwizacja.
W firmach budowlanych sprzedających mieszkania lub z wieloma klientami na produkty/usługi, cenniki w Excelu stają się nie do zarządzania. Utracone marże, błędne ceny w ofertach, niemożliwe odniesienia do dawnych umów.
Cenniki dla kompleksów mieszkaniowych, wynajmu, usług — każdy w osobnym pliku. Nikt nie wie, która wersja jest aktywna. Jeden centralny system wprowadza porządek.
Zmiany cen nie są śledzone. "Jaka była cena 6 miesięcy temu?" — bez odpowiedzi. Wersjonowanie systemu zachowuje każdą zmianę.
Ceny z zeszłego roku przypadkowo użyte w nowej ofercie. Daty obowiązywania (od / do) temu zapobiegają — wygasłe cenniki są automatycznie archiwizowane.
Mieszkanie 3A na 4 piętrze to 150 000 EUR, mieszkanie 3B na 3 piętrze to 142 000. Excel staje się chaosem. Dedykowana cena na podbudowę zapewnia strukturę.
Construction Team obsługuje dwa główne typy cenników o różnej specyfice.
Towary i usługi — dla towarów i usług (materiały, robocizna). Nieruchomości — dla nieruchomości (mieszkania, biura) powiązanych z konkretną budową i jej podbudowami.
Dla cennika nieruchomości każda podbudowa (mieszkanie) ma indywidualną cenę. Cena na podbudowę jest obliczana automatycznie.
Dostosowania cen według kategorii (np. różna cena na piętro). Wzrosty i obniżki propagują się przez każdy poziom hierarchii.
Każda zmiana tworzy nową wersję i pokazuje pełną oś czasu. Stara wersja jest archiwizowana, nowa staje się aktywna.
Daty rozpoczęcia i zakończenia definiują, kiedy cennik obowiązuje. Po dacie zakończenia — automatyczna archiwizacja. Nowe oferty używają tylko aktualnie aktywnego.
Duplikuj cały cennik ze wszystkimi pozycjami — zacznij szybko nową wycenę. Akcje aktywuj / archiwizuj ze ścieżką audytu.
Cztery kroki do działającego katalogu cen:
Zdecyduj — nieruchomości (dla mieszkań na budowie) lub towary i usługi. Każdy typ z różnymi polami.
Dla nieruchomości — dodaj ceny na podbudowę (mieszkanie). Dla towarów i usług — dodaj pozycje z nomenklatury z cenami.
Ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia. Cennik staje się aktywny w dacie rozpoczęcia i wygasa w dacie zakończenia. Pomiędzy — status roboczy lub aktywny.
Przy tworzeniu oferty lub umowy system używa aktywnego cennika automatycznie. Po wygaśnięciu — stary jest archiwizowany, nowy staje się aktywny.
Cenniki Construction Team nadają się dla:
Sprzedajesz mieszkania w budynku wielorodzinnym. Cennik nieruchomości z cenami na mieszkanie i dostosowaniami pięter jest dokładnie tym, czego potrzebujesz.
Budujesz i sprzedajesz. Ceny zmieniają się wraz z postępem budowy. Wersjonowanie zachowuje historię zmian.
Oferujesz materiały lub usługi różnym klientom. Cennik towarów i usług centralizuje ceny.
Pracujesz z różnymi klientami z różną wyceną. Wiele aktywnych cenników dla różnych budów/umów.
Dlaczego wyspecjalizowane oprogramowanie wygrywa z Excelem przy cennikach:
| Funkcja | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Centralizacja | Rozproszone pliki | Jedna lista cenników |
| Wersje | plik_v1.xlsx | Pełna historia wersji ze znacznikami czasu |
| Okres obowiązywania | W komentarzu | Daty rozpoczęcia / zakończenia auto-egzekwowane |
| Aktywne/archiwizowane | Brak rozróżnienia | Statusy SZKIC/AKTYWNY/ARCHIWUM |
| Dla nieruchomości | Osobny arkusz na mieszkanie | Typ nieruchomości ze strukturą |
| Duplikowanie | Zapisz jako | Duplikuj jednym kliknięciem |
| Integracja | Kopiuj-wklej w ofercie | Auto użycie w ofertach |
Dwa typy — towary i usługi (dla towarów/usług powiązanych z nomenklaturą) i nieruchomości (dla nieruchomości powiązanych z budową i jej podbudowami). Każdy typ o różnej specyfice.
Powiązany z konkretną budową (kompleksem mieszkaniowym). Każda podbudowa (mieszkanie) dostaje indywidualną cenę. Możesz mieć dostosowania na piętro lub inną kategorię.
Tak. Każda zmiana tworzy nową wersję, stara jest archiwizowana. Pełna oś czasu pozostaje dostępna do audytu lub porównania.
Cennik automatycznie przechodzi w status zarchiwizowany. Nowe oferty nie mogą go używać. Stare dokumenty zachowują odniesienia do zarchiwizowanej wersji.
Tak. Duplikuj tworzy kopię ze wszystkimi pozycjami i cenami. Wygodne do rozpoczęcia wyceny na nowy kwartał lub rok.
Przy tworzeniu oferty aktywny cennik automatycznie dostarcza ceny dla pozycji. Przy zmianie cennika — otwarte oferty NIE są auto-aktualizowane.
Bezpośrednia masowa aktualizacja procentowa / o wartość bezwzględną jest w planach. Obecnie aktualizujesz tworząc nową wersję lub ręcznie edytując każdą pozycję.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej. Stwórz swój pierwszy cennik w 10 minut.
Zarejestruj się za darmo