Zamykaj okresy księgowe z procesem, dziennymi i miesięcznymi saldami, walidacją przed zamknięciem, dziennikiem audytu każdej akcji. Otwórz ponownie w razie potrzeby ze ścieżką audytu.
Bez jasnego cyklu życia okresu — przeszłe dane można zmieniać, raporty się rozjeżdżają, audyt to piekło. Proces zamknięcia/otwarcia z audytem to rozwiązuje.
Pracownik edytuje stary koszt, ale raport za zeszły miesiąc jest już wysłany. Następuje zamieszanie.
Jakie dokumenty są w ogóle w okresie marca? Bez ustrukturyzowanych okresów — lista Excel.
Bez walidacji przed zamknięciem — błędy powtarzają się miesiącami.
Kto zamknął okres X? Kiedy? Dlaczego? Bez dziennika audytu — brak odpowiedzi.
Construction Team organizuje okresy księgowe ze ścisłym procesem.
Zamknij okres jednym działaniem. Otwórz ponownie w razie potrzeby — ze sprawdzeniem uprawnień i zapisem audytu. Kto, kiedy i dlaczego.
Zobacz dzienne salda dla każdego okresu, agregowane automatycznie z transakcji. Salda są inicjalizowane przy pierwszej konfiguracji.
Miesięczne salda dają ostateczne liczby do raportu, przeliczane automatycznie przy każdej zmianie.
Walidacja sprawdza, czy salda się zgadzają i czy każdy dokument ma swój odpowiednik. Zapobiega zamknięciu z błędami.
Dziennik audytu pokazuje wszystkie akcje okresu — zamknięcie, otwarcie, aktualizacje sald — z użytkownikiem, znacznikiem czasu i powodem.
Sprawdź, czy dana data przypada w otwartym czy zamkniętym okresie, aby system mógł odpowiednio ograniczać edycje.
Cztery kroki do stabilnego miesięcznego zamknięcia:
Okresy dla przyszłych miesięcy są tworzone automatycznie, a właściwy okres jest gotowy przy pierwszym użyciu.
Dokumenty, transakcje i protokoły przypisują się do bieżącego okresu. System egzekwuje reguły otwartego/zamkniętego według daty.
Na koniec miesiąca — validate sprawdza, czy salda zgodne, wszystkie dokumenty wypełnione.
close zamyka okres. Generowane są ostateczne raporty. Przeszłe dokumenty nie mogą być edytowane bez reopen.
Nadaje się dla każdej firmy z miesięcznym zamknięciem księgowym:
Czyste zamknięcie każdego miesiąca z walidacją wcześniej. Dziennik audytu dla kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
Pewność, że raporty są ostateczne — nikt nie może zmienić przeszłych danych bez zatwierdzenia.
Dziennik audytu wszystkich akcji zamknięcia/otwarcia. Wyświetlane salda dla każdego okresu.
Pewność, że raporty miesięczne odzwierciedlają rzeczywistość i nie mogą być wstecznie zmienione.
Dlaczego Excel nie może wymusić dyscypliny okresów:
| Funkcja | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Zamknięcie okresu | Ręczne, dyscyplina | Zamknięcie z pełnym audytem |
| Otwarcie ponowne | Brak rozróżnienia | Z uprawnieniem + dziennikiem |
| Dzienne salda | Ręczne | Auto z transakcji |
| Walidacja | Brak | validate przed zamknięciem |
| Dziennik audytu | Brak | Pełny dziennik |
| Status dla daty | Wyszukaj | Status otwarty/zamknięty według daty |
| Generuj brakujące | Ręczne | Automatycznie generowane okresy |
Zamknięcie wymaga uprawnienia do procedur księgowych. Zapisuje użytkownika, znacznik czasu i powód. Po zamknięciu — dokumenty w okresie nie mogą być edytowane.
Tak, z uprawnieniem do procedur księgowych. Ponowne otwarcie zapisuje powód i ścieżkę audytu. Po otwarciu — edycje znów możliwe.
Nie mogą być edytowane ani usuwane bez ponownego otwarcia. Status otwarty/zamknięty okresu jest sprawdzany przed każdą operacją.
Automatycznie z transakcji dla tego dnia. Dzienne salda są pokazywane do przeglądu i inicjalizowane przy pierwszej konfiguracji lub migracji.
Sprawdza, czy dzienne salda się zgadzają, miesięczne saldo jest poprawne i czy każdy dokument ma swój protokół lub fakturę. Zapobiega zamknięciu z błędami.
Tak. Dziennik audytu pokazuje wszystkie akcje zamknięcia/otwarcia z użytkownikiem, znacznikiem czasu, powodem i IP. Ważne sądowo.
Tak. Okresy dla bieżących i przyszłych miesięcy są tworzone automatycznie, a właściwy okres jest zawsze dostępny, gdy jest po raz pierwszy potrzebny.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej.
Zarejestruj się za darmo