Zarządzaj fakturami przychodzącymi, kosztami dostawców i płatnościami zaliczkowymi z parsowaniem AI plików PDF i zdjęć. Łącz z budowami, umowami i partnerami dla pełnej śledzialności.
Ręczne wprowadzanie faktur przychodzących marnuje czas i powoduje błędy. Z dziesiątkami dostawców i setkami kosztów miesięcznie, wyspecjalizowane oprogramowanie przyspiesza proces i zapewnia pełną kontrolę.
Dostawca wysyła fakturę PDF, ręcznie wpisujesz ją do Excela. Dla 100 faktur miesięcznie to godziny pracy. Parsowanie AI wyodrębnia dane automatycznie.
Faktury w Outlooku, paragony w folderach, wyciągi bankowe w innych plikach. Bez centralizacji — brak rzeczywistego obrazu kosztów.
Koszt betonu — ale na której budowie? Bez powiązania nie obliczysz prawdziwego zysku na budowę. Construction Team wymaga budowy przy każdym koszcie.
Jesteś winien dostawcy, ale bez przypomnienia zapominasz. Wynik — zerwane relacje, utracone preferencyjne ceny. Statusy płatności i terminy płatności chronią cię.
Construction Team obejmuje pełny cykl — od wpisania faktury do oznaczenia jako opłaconej.
Wgraj fakturę PDF lub zdjęcie z telefonu. AI wyodrębnia dostawcę, numer, datę, kwotę, VAT, pozycje. To samo parsowanie działa dla kosztów, faktur, proform i paragonów.
Masowy import kosztów z Excela. Przydatne przy migracji ze starego systemu lub przetwarzaniu wyciągów bankowych. Walidacja i wykrywanie duplikatów.
Każdy koszt jest powiązany z partnerem i (opcjonalnie) z budową i umową. Automatyczna agregacja w budżecie budowy.
Nieopłacone → częściowo opłacone → opłacone, z datą płatności. Śledź status na koszt i automatycznie oznaczaj przeterminowane pozycje.
Zamień protokół kosztowy bezpośrednio w fakturę ze wszystkimi pozycjami. Bez podwójnego wpisywania.
Dla kosztów dostawców z warunkami zaliczkowymi system automatycznie sugeruje tworzenie i śledzenie płatności zaliczkowych.
Cztery kroki od otrzymania faktury do płatności:
Drag-and-drop PDF lub zdjęcia. Parsowanie AI analizuje i sugeruje gotowy zapis — dostawca, numer, data, kwoty.
Przejrzyj sugestie AI, popraw w razie potrzeby. Wymagane powiązanie z partnerem i (jeśli dotyczy) umową. Wybierz powód VAT.
Koszt zapisany jako nieopłacony z terminem płatności. Gdy płacisz — aktualizuj status na częściowo opłacony lub opłacony, z datą płatności.
Statystyki pokazują łączne koszty na budowę, partnera, okres. Przeterminowane automatycznie oznaczone w module przeterminowanych.
Construction Team nadaje się dla każdej firmy budowlanej z 50+ kosztami miesięcznie:
Wprowadzaj wszystkie faktury przychodzące, łącz je z budowami. Parsowanie AI oszczędza 70-80% czasu. Import Excel dla migracji.
Zobacz duży obraz — koszty na budowę, dostawcę, przeterminowane. Zarządzanie kosztami oparte na danych.
Wiedz, ile wydano na twojej budowie w czasie rzeczywistym. Unikaj przekroczeń budżetu.
Analizuj top dostawców, powtarzające się koszty, możliwości optymalizacji. Potrzebna pełna widoczność.
Dlaczego wyspecjalizowane oprogramowanie zastępuje Excel do kosztów:
| Funkcja | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Wpisywanie faktur | Ręczne | Parsowanie AI z PDF/zdjęcia |
| Import wyciągu bankowego | Kopiuj-wklej | Masowy import Excel |
| Powiązanie z budową | W kolumnie | Wymagane pole + agregacja |
| Statusy | Ręczne | Nieopłacone / Częściowo opłacone / Opłacone |
| Przeterminowane | Ręczne sprawdzanie | Automatyczne wykrywanie przeterminowanych |
| Z protokołu do faktury | Ręczne przenoszenie | Z protokołu na fakturę jednym kliknięciem |
| Ścieżka audytu | Brak | Pełny dziennik audytu |
Wgraj PDF lub zdjęcie. AI analizuje dokument i wyodrębnia ustrukturyzowane dane — dostawca, numer, data, kwoty, pozycje, VAT. Przeglądasz i potwierdzasz.
Tak. Wgraj plik Excel z kosztami, a zostaną utworzone naraz, z walidacją i wykrywaniem duplikatów względem istniejących zapisów.
Powiązanie z partnerem jest wymagane, budowa i umowa opcjonalne, ale bardzo zalecane. Tylko powiązane koszty agregują się w budżecie budowy.
Nieopłacone, częściowo opłacone (opłacona kwota poniżej sumy) i opłacone (w pełni opłacone). Status zmienia się automatycznie w miarę rejestrowania płatności.
Tak. Możesz utworzyć fakturę zaliczkową, a system automatycznie sugeruje płatności zaliczkowe na podstawie warunków umowy.
System bierze protokół (zazwyczaj kosztowy) i generuje fakturę kosztową ze wszystkimi pozycjami. Bez podwójnego wpisywania — protokół i faktura pozostają połączone w łańcuchu dokumentów.
Tak. Koszt jest przeterminowany, gdy minął jego termin płatności i nie jest jeszcze opłacony. Jest automatycznie oznaczany w module przeterminowanych z raportem wiekowania (0-30, 31-60, 61-90, 90+ dni).
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej. Pierwsze faktury z parsowaniem AI w kilka minut.
Zarejestruj się za darmo