Każda akcja w Construction Team — utworzenie, edycja, usunięcie, zatwierdzenie — zapisana w scentralizowanym dzienniku audytu z użytkownikiem, znacznikiem czasu, typem obiektu i zmianami. Do audytu, zgodności i procedur sądowych.
W procedurach sądowych, audycie wewnętrznym, kontroli podatkowej — musisz udowodnić, kto co kiedy zrobił. Bez scentralizowanego dziennika audytu — nie możesz.
Kto zmienił cenę w ofercie X? Bez dziennika — nikt nie wie. Spory prawne — nieprzewidywalne.
Różne systemy, różne dzienniki, różne formaty. Konsolidacja audytu w razie potrzeby — dni pracy.
Dziennik audytu z 100 000 zapisów. Jak znaleźć konkretną akcję? Bez filtrów — niemożliwe.
Ile aktywności było w zeszłym miesiącu? Kto jest najbardziej aktywnym użytkownikiem? Bez statystyk — brak przeglądu.
Construction Team centralizuje audyt we wszystkich modułach.
Każda akcja (utworzenie, edycja, usunięcie, zatwierdzenie itp.) w każdym module zapisuje rekord audytu z użytkownikiem, znacznikiem czasu, typem obiektu i zmianami.
Pełna lista typów obiektów objętych audytem — faktury, umowy, protokoły, oferty itd. Do filtrowania i list wyboru.
Pełna lista możliwych akcji — utworzenie, edycja, usunięcie, zatwierdzenie, podpisanie itd. Ustandaryzowana klasyfikacja.
Lista z filtrami według typu obiektu, akcji, użytkownika i okresu. Stronicowanie dla dużych dzienników audytu. Wydajne wyszukiwanie.
Statystyki dostarczają zagregowane wskaźniki — łączna liczba akcji w okresie, rozkład według typu, najbardziej aktywni użytkownicy.
Pełny szczegół konkretnego zdarzenia audytu — dane sprzed i po zmianie, adres IP, przeglądarka i urządzenie.
Cztery kroki do profesjonalnego audytu:
Każda operacja w Construction Team przechodzi przez automatyczny mechanizm audytu. Zapis powstaje sam, bez działania użytkownika.
Moduł audytu zapewnia ujednolicony widok wszystkich zdarzeń audytu ze wszystkich modułów.
Według typu obiektu, akcji, użytkownika i okresu. Znajdź konkretny rekord w kilka sekund.
Dane można wyodrębnić do audytu, sądu, ubezpieczenia. Standaryzowany format.
Każda firma pracująca z dokumentami regulowanymi:
Pełna ścieżka akcji do audytu wewnętrznego. Raporty dla regulatora.
W sporach sądowych — dowód każdej akcji ze znacznikiem czasu.
Kontrola nad akcjami pracowników. Statystyki do oceny aktywności.
Pełna ścieżka audytu na dokument. Efektywne próbkowanie i analiza.
Dlaczego automatyczny audyt wygrywa z ręcznymi dziennikami:
| Funkcja | Ręczny dziennik | Construction Team |
|---|---|---|
| Pokrycie | Częściowe | 100% automatyczne |
| Centralizacja | Różne pliki | Ujednolicony moduł audytu |
| Typy obiektów | Bez struktury | Ustandaryzowane typy obiektów |
| Akcje | Tekst swobodny | Ustandaryzowane akcje |
| Wyszukiwanie | Ctrl+F | Indeksowane filtrowanie |
| Pulpit statystyk | Tabela przestawna | Wbudowany pulpit statystyk |
| Przed/po | Rzadko | Pełne zmiany w rekordzie audytu |
Utworzenie, edycja, usunięcie, zatwierdzenie, podpisanie, odrzucenie, anulowanie, logowanie, wylogowanie itd. Każda akcja w każdym module jest automatycznie rejestrowana w dzienniku audytu.
Faktury, umowy, protokoły, oferty, obmiary, przetargi, partnerzy, użytkownicy, działy itd. — pełna lista jest zawsze dostępna.
Domyślnie — przez cały okres istnienia firmy. Polityka retencji może być skonfigurowana w razie potrzeby.
Nie. Rekordy audytu nie są usuwane — tylko oznaczane jako zarchiwizowane w razie potrzeby. Dla celów sądowych — pełna historia zachowana.
Filtry według typu obiektu, akcji, użytkownika i okresu. Lista ze stronicowaniem. Wydajne wyszukiwanie nawet przy milionach rekordów.
Tak. Przy każdej zmianie zapisywany jest stan danych sprzed i po. Widzisz dokładnie, co zostało zmienione.
Zagregowane wskaźniki — łączna liczba akcji w okresie, rozkład według typu obiektu, najaktywniejsi użytkownicy. Pulpit do szybkiego przeglądu.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej.
Zarejestruj się za darmo