Zarządzaj umowami z wykonawcami, uczestnikami, zmianami, kaucjami i protokołami odbioru w jednym systemie. Wykonawca dostaje link, składa protokoły odbioru online, ty zatwierdzasz — pełna śledzialność.
Dokumenty Word w folderach, kaucje obliczane ręcznie w Excelu, zmiany w umowach gubione w łańcuchach e-maili — to rzeczywistość większości firm budowlanych. Wyspecjalizowane oprogramowanie zamienia ten chaos w kontrolowany proces.
Klient chce dodatkowych prac, wyceniasz je w e-mailu. Sześć miesięcy później nikt nie pamięta uzgodnionych zmian. Zmiany do umowy z obiegiem zatwierdzania dokumentują wszystko.
Kaucje obliczane w Excelu, zwolnienie zapomniane. Wynik — wstrzymane płatności, niezadowoleni wykonawcy. Zarządzanie kaucjami automatyzuje proces.
Wykonawca nie ma dostępu do twojego systemu, więc pisze protokoły odbioru w Wordzie i wysyła e-mailem. Ty kopiujesz ponownie. Zmarnowany czas, błędy nieuniknione.
Jaki jest procent zaawansowania na każdej umowie? Ile jeszcze trzeba zrobić? Bez okresowych raportów zaawansowania prac (WIP) te pytania pozostają bez odpowiedzi.
Construction Team obejmuje pełny cykl życia umowy z wykonawcami — od podpisania do końcowego odbioru.
Każda umowa powiązana z budową, biurem, klientem, wykonawcą, przetargiem (jeśli wygrana z przetargu). Wartość, waluta, daty, warunki płatności, okres gwarancji, warunki dostawy — wszystko ustrukturyzowane.
Dodaj uczestników (wykonawca, klient, podwykonawca) z tokenami zaproszenia. Każdy otrzymuje e-mail i unikalny bezpieczny link do interakcji online z umową.
Wykonawca proponuje zmianę do umowy (dodatkowe prace, zmiana ceny), ty zatwierdzasz lub odrzucasz. Pełna ścieżka audytu każdego żądania i decyzji.
Automatyczne obliczanie kaucji na każdym protokole odbioru. Wnioski o zwolnienie (wniosek → zatwierdzenie → zwolnienie) powiązane z fakturami proforma i śledzenie pozostałych kwot.
Generuj raporty WIP — procent zaawansowania, zarobiony przychód, śledzenie kosztów. Historia zaawansowania na dany moment. Raporty dla księgowości i banku.
Wykonawca składa protokoły odbioru bezpośrednio przez swój link. Ty przeglądasz, zatwierdzasz, podpisujesz lub odrzucasz — wszystko ze ścieżką audytu i znacznikiem czasu.
Cztery kroki od umowy do zakończenia:
Utwórz od podstaw lub z wygranego przetargu (z automatycznym wypełnieniem). Wypełnij strony, budowę, wartość, harmonogram, warunki płatności, okres gwarancji, procent kaucji.
Dodaj uczestników z e-mailem — otrzymują tokeny zaproszenia. Akceptują lub odmawiają udziału. Każdy z określoną rolą (wykonawca, klient, podwykonawca).
Podczas realizacji wykonawca składa protokoły odbioru online, a w razie potrzeby — zmiany do umowy. Każde żądanie przechodzi przez obieg zatwierdzania przed wejściem w życie.
Na każdym protokole odbioru kaucja jest automatycznie obliczana. Na końcu (lub na warunkach) wykonawca wnioskuje o zwolnienie, ty zatwierdzasz, powiązane z fakturą proforma.
Construction Team nadaje się dla każdej firmy pracującej z wieloma umowami:
Zarządzasz dziesiątkami umów podwykonawczych (instalacje, HVAC, elektryczne). Każda ze zmianami, kaucjami, protokołami odbioru. Scentralizowane oprogramowanie umożliwia pełną kontrolę.
Otrzymujesz umowy od generalnych wykonawców. Musisz śledzić rzeczywisty status każdej, szybko składać protokoły odbioru, monitorować kaucje.
Zlecasz generalnym wykonawcom i masz wiele zmian podczas realizacji. Potrzebujesz pełnego obiegu zatwierdzania i ścieżki audytu.
Zarządzasz umowami w imieniu inwestora (w roli zarządzającego projektem). Kontrolujesz realizację, podpisujesz protokoły odbioru, zatwierdzasz zmiany do umowy.
Dlaczego wyspecjalizowane oprogramowanie zastępuje Word + Excel do zarządzania umowami:
| Funkcja | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Przechowywanie | Pliki na komputerze | Scentralizowane z wersjami |
| Zmiany do umowy | Łańcuchy e-maili | Obieg zatwierdzania z audytem |
| Kaucje | Ręcznie w Excelu | Automatycznie na każdym protokole odbioru |
| Uczestnicy | Czy mają dostęp? | Tokeny zaproszenia z rolami |
| Protokoły odbioru od wykonawcy | Word + e-mail | Składanie online przez link |
| Raporty WIP | Ręczne obliczenia | Automatyczne raporty |
| Historia | Pliki z datami | Pełna ścieżka audytu |
Construction Team obsługuje umowy budowlane, zarządzanie projektem (w imieniu inwestora), najem i inne typy. Każdy z różnymi polami i cyklem życia.
Na każdym protokole odbioru procentowa kaucja jest automatycznie obliczana. Masz panel z łączną zatrzymaną kwotą, możesz wnioskować o zwolnienie (wniosek → zatwierdzenie → zwolnienie) z powiązaniem z fakturą proforma.
Zmiany do umowy to modyfikacje umowy podczas realizacji — dodatkowe prace, zmiana ceny, zmiana zakresu. Przechodzą formalny obieg zatwierdzania (złożenie → przegląd → zatwierdzenie/odrzucenie) z pełną ścieżką audytu.
Dodaj wykonawcę jako uczestnika i włącz udostępnianie publiczne. Wykonawca otrzymuje e-mail z bezpiecznym linkiem, wchodzi bez rejestracji i bezpośrednio składa protokoły odbioru. Ty zatwierdzasz lub odrzucasz.
Raporty WIP (zaawansowanie prac) pokazują procent zaawansowania umowy, zarobiony przychód, pozostałe prace. Generowane okresowo do księgowości, banku lub audytu.
Tak, poprzez aktualizację statusu. System zachowuje pełną historię, więc w sporze lub audycie masz wszystkie dane. Rozwiązana umowa nie jest usuwana — jest zachowywana.
Tak. Przy wyborze zwycięzcy przetargu system automatycznie przenosi dane przetargu (wartość, warunki, harmonogram, uczestnik) do nowej umowy. Wszystko jednym kliknięciem.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej. Stwórz swoją pierwszą umowę w 5 minut.
Zarejestruj się za darmo