Przyjęcia, wydania, przesunięcia między magazynami i odpisy - wszystko z formalnym obiegiem przekazanie → zatwierdzenie. Automatyczne aktualizacje stanów przy zatwierdzeniu.
Materiały są zabierane bez pozwolenia, ilości nie są dokładnie zapisywane, koszty budowy wymykają się spod kontroli. Formalny obieg pracy to wszystko rozwiązuje.
Pracownik bierze materiał bez zapisania. Miesiąc później - rozbieżność między fizycznym a udokumentowanym. Obieg przekazanie → zatwierdzenie temu zapobiega.
Kto co wziął i kiedy? Bez scentralizowanego dziennika - kryminalistyka niemożliwa.
Po każdym ruchu ktoś musi aktualizować Excel. Construction Team robi to automatycznie przy zatwierdzeniu.
Spis fizyczny pokazuje inny stan niż zapisany. Bez formalnych ruchów - uzgadnianie to piekło.
Construction Team formalizuje każde przesunięcie materiałów z kontrolą.
System automatycznie generuje unikalny numer dla każdego ruchu. Sekwencyjny, z prefiksem typu.
Utworzenie jako wersja robocza → przekazanie do zatwierdzenia → zatwierdzenie. Role rozdzielone między twórcą a zatwierdzającym. Do zatwierdzenia potrzebne uprawnienie do zarządzania ewidencją.
Przyjęcie (od dostawcy), wydanie (na budowę), przesunięcie między magazynami, odpis (usunięcie ze stanu).
Anulowanie ze sprawdzeniem uprawnień. Anulowany ruch zachowuje ścieżkę audytu.
Po zatwierdzeniu stan w odpowiednich magazynach aktualizuje się automatycznie. Dla artykułów śledzonych według partii przyjęcie na magazyn tworzy partię, a wydanie bez wybranej partii pobiera najpierw z ilości dostępnej poza partiami, a potem z nieprzeterminowanej partii, której termin przydatności upływa najwcześniej.
Każdy ruch powiązany z budową, kontrahentem, materiałem. Automatyczna agregacja w koszcie budowy.
Cztery kroki od żądania do zapisanego ruchu:
Utwórz ruch z typem (przyjęcie/wydanie/przesunięcie/odpis), magazynami, materiałem, ilością, cenami. Status: wersja robocza.
Przekaż do zatwierdzenia - powiadomienie trafia do upoważnionego użytkownika.
Upoważniony użytkownik (z uprawnieniem do zarządzania ewidencją) przegląda i zatwierdza lub anuluje. Z podaniem powodu przy odrzuceniu.
Po zatwierdzeniu stan aktualizuje się automatycznie, a dla artykułów śledzonych według partii przyjęcie, wydanie lub przesunięcie przenosi też partie. Dziennik audytu zapisuje wszystko.
Nadaje się dla każdej firmy z aktywną ewidencją:
Sformalizowana kontrola. Zatrzymuje nieautoryzowane wydania materiałów.
Zapisuj każdy materiał wzięty na budowę. Dokładny koszt.
Ruchy przychodzące od dostawców - przyjęcie na magazyn zakłada partię dla artykułów śledzonych według partii.
Każdy ruch = operacja finansowa. Dokładna alokacja kosztu na budowę.
Dlaczego ręczne ruchy nie działają:
| Funkcja | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Obieg zatwierdzania | Brak | Przekaż → zatwierdź |
| Auto numerowanie | Ręczne | Automatyczny kolejny numer |
| Auto aktualizacja stanu | Ręczna | Przy zatwierdzeniu |
| Śledzenie partii | Niemożliwe | Automatycznie, według terminu przydatności |
| Uprawnienia | Udostępnij | Uprawnienia do zarządzania ewidencją |
| Audyt anulowania | Usuń | Status + powód |
| Integracja z budową | Kolumna | Powiązanie + agregacja |
Przyjęcie (od dostawcy), wydanie (na budowę), przesunięcie (między magazynami), odpis (usunięcie). Każdy z różnymi polami i obiegiem.
Aby rozdzielić role - jeden użytkownik tworzy ruch, inny (z uprawnieniem do zarządzania ewidencją) zatwierdza. Kontrola nad aktywami materiałowymi.
Stan aktualizuje się automatycznie. Dla artykułów śledzonych według partii zatwierdzone przyjęcie zakłada partię, a wydanie bez wybranej partii pobiera najpierw z ilości dostępnej poza partiami, a potem z nieprzeterminowanej partii, której termin przydatności upływa najwcześniej. Przesunięcie przenosi ilość razem z jej partią - numer i termin przydatności pozostają niezmienione w magazynie przyjmującym.
Nie bezpośrednio. Potrzebny nowy ruch kompensacyjny (odwrotny) + anulowanie oryginału. Ścieżka audytu zachowuje pełną historię.
Ruch wydania wymaga wskazania budowy/podbudowy. Automatyczna agregacja w koszcie budowy.
Tak. Cała aplikacja jest responsywna, działa z telefonu. Pracownicy magazynu mogą tworzyć ruchy bezpośrednio z budowy.
Tak. Każdy zatwierdzony ruch ma unikalny numer i ścieżkę audytu. Można eksportować PDF/Excel do fizycznego zapisu.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej.
Zarejestruj się za darmo