Generuj faktury bezpośrednio z protokołów odbioru. Śledź płatności, łącz każdy przychód z budową i umową. Import Excel do migracji.
Przychód to silnik biznesu. Jeśli śledzenie odbywa się w Excelu, tracisz widoczność, który klient jest na jakim etapie, które faktury są przeterminowane i jaki jest rzeczywisty przepływ pieniężny.
Wykonałeś pracę, podpisałeś protokół. Teraz musisz ręcznie wpisać fakturę z tymi samymi danymi. Błędy i zmarnowany czas. Automatyczne tworzenie faktury z protokołu eliminuje podwójną pracę.
Ile jest winien klient X? Które faktury są przeterminowane? Bez scentralizowanego systemu odpowiedź zajmuje godziny.
Przychody na budowy w osobnych plikach Excel. Prawdziwy obraz firmy — niemożliwy bez centralizacji.
Ręczne obliczanie VAT, zapomniane pola, błędne stawki. Wyspecjalizowane oprogramowanie waliduje automatycznie.
Construction Team zapewnia pełny przepływ od protokołu do opłaconej faktury.
Po podpisanym protokole odbioru generuj fakturę ze wszystkimi pozycjami i kwotami. Łańcuch dokumentów trwale łączy oba dokumenty.
Wymagane powiązanie z partnerem, opcjonalna budowa i umowa. Automatyczna agregacja w przychodach budowy.
Faktura, proforma, paragon, faktura zaliczkowa, nota kredytowa, nota debetowa. Osobna numeracja dla każdego typu.
Nieopłacone → częściowo opłacone → opłacone, z datą płatności. Pełna śledzialność płatności.
Migracja danych historycznych z Excela. Walidacja duplikatów i kolumn.
Historia płatności pokazuje wszystkie wpłaty do faktury — przy płatnościach częściowych widzisz dokładną chronologię.
Cztery kroki od wykonanej pracy do opłaconej faktury:
Protokół odbioru (jako wykonawca) jest gotowy i podpisany. Zawiera pozycje umowy.
System konwertuje protokół na fakturę. Wszystkie pozycje, wartości i VAT są przenoszone. Dodaj datę, termin płatności, metodę płatności.
Wygeneruj brandowany PDF. E-mail do klienta z linkiem do podglądu faktury.
Klient płaci — aktualizujesz opłaconą kwotę i status. Przy częściowej wpłacie — częściowo opłacone, przy pełnej — opłacone. Przeterminowane oznaczane automatycznie.
Construction Team pasuje do każdej firmy z regularnym fakturowaniem:
Szybka konwersja protokół-do-faktury. Operacje masowe. Import Excel do migracji.
Analiza przepływu pieniężnego, przegląd należności, prognozy.
Śledź płatności na budowę — kto jest winien, co zostało.
Rzeczywisty przepływ pieniężny firmy. Top klienci według obrotu i ryzyka.
Dlaczego wyspecjalizowane oprogramowanie oszczędza czas przy fakturowaniu:
| Funkcja | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Protokół → faktura | Ręczne | Jedno kliknięcie |
| Numeracja | Ręczna | Automatyczna, unikalna |
| Statusy | Ręczne | NIEOPŁACONE/OPŁACONE auto |
| Historia płatności | W komentarzu | Pełny zapis |
| Przeterminowane | Ręczne sprawdzanie | Auto-wykrywanie przeterminowanych |
| Na budowę | WYSZUKAJ.PIONOWO | Automatyczna agregacja |
| Łańcuch dokumentów | Brak | Powiązanie protokół ↔ faktura |
Po podpisaniu protokołu odbioru system pobiera jego dane i tworzy fakturę. Pozycje, wartości i VAT są przenoszone automatycznie.
Faktura, proforma, paragon, faktura zaliczkowa, nota kredytowa, nota debetowa — każdy z własną numeracją i cyklem życia.
Opłacona kwota i status aktualizują się przy każdej wpłacie. Historia płatności pokazuje pełną chronologię.
Tak, przez import z Excela. Masowe wpisywanie z walidacją duplikatów.
Przy tworzeniu wskazujesz budowę i umowę. Przychód jest automatycznie agregowany w wynikach budowy.
Tak. Waluta dokumentu z domyślnym EUR. Kwoty są zachowywane w oryginalnej walucie.
Walidacja VIES jest dostępna przy tworzeniu partnera. Automatyczna walidacja na każdej fakturze jest w planach.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej. Pierwsza faktura z protokołu w 2 minuty.
Zarejestruj się za darmo