Construction Team v1.17 - partie, biuro i dział, dostępność w czasie i zaliczki na fakturze
Construction Team v1.17, nasze oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, śledzi partie materiałów i terminy ważności, pokazuje biuro i dział w każdym rekordzie oraz liczy dostępność w czasie. Zaliczka z umowy jest teraz pozycją na fakturze, cennik ma kolumnę w ofercie i kosztorysie, a kody klienta i dostawcy przechodzą do dokumentów.
Partie i terminy ważności
Kleje, suche mieszanki i farby mają numer partii i datę ważności. Do wersji 1.17 trzymano je w notatce albo w osobnym arkuszu. Teraz włączasz w karcie artykułu opcję "Śledź partie", a system pilnuje ich za Ciebie.
Przy przyjęciu takiego artykułu pojawiają się dwa pola: partia i data ważności. Jeśli zostawisz partię pustą, dostanie numer automatycznie. Data ważności wcześniejsza niż data ruchu przechodzi z ostrzeżeniem, bo towar naprawdę może przyjechać już przeterminowany.
Wydanie pobiera ilość z wybranej partii. Jeśli jej nie wybierzesz, system bierze najpierw ze stanu poza partiami, a dopiero potem z partii. Przykład: stan to 70, z czego partia L-12 ma 50. Wydanie 30 pobiera 20 spoza partii i 10 z L-12.
Przesunięcie między magazynami przenosi też partię. Partie bliskie wygaśnięcia i wartość niedoboru widać w dostępności kosztorysu.
Po co to jest: magazyn widzi, co niedługo straci ważność, zanim materiał trafi na budowę, więc w ostatniej chwili nie zostaje Ci przeterminowany klej.
Biuro i dział w każdym rekordzie
Firmy z kilkoma biurami i działami chciały widzieć swoje liczby według jednostek. Biuro i dział są teraz polem we wszystkich głównych rekordach, z wartością domyślną i prawem dostępu.
Filtry biura i działu są w projektach, kosztorysach, aneksach do umów, świadectwach, dokumentach księgowych, transakcjach, dzienniku, analizie finansowej, analizie umów, stanach magazynowych i numerach seryjnych. Wybór trafia do adresu strony, więc link do przefiltrowanego widoku można udostępnić. Akcje zbiorcze zmieniają biuro i dział wielu rekordów naraz, a raport kaucji ma wiersz "Brak biura".
Artykuł nie ma własnego biura ani działu. Wchodzi do liczb przez magazyn, w którym się znajduje.
Dostępność w kosztorysie i rezerwacje w czasie
Tabela dostępności w kosztorysie dostała kolumny "Na stanie", "Inne rezerwacje" i "Niedobór" oraz wybór magazynu. Wolna ilość to teraz rzeczywista liczba, także gdy jest ujemna, a nie zero.
Rezerwacja ma okres zajęcia, a wolna ilość jest liczona w jej oknie. Data "Wygasa dnia" z przeszłości jest odrzucana, a oferta z przeterminowanym "Ważna do" nie jest wysyłana. Odmowa z powodu braku towaru wskazuje artykuł, więc widzisz dokładnie, czego brakuje.
Po co to jest: widzisz niedobór, zanim obiecasz klientowi materiał, a dwie rezerwacje na różne tygodnie nie wchodzą sobie w drogę.
Zaliczki z umowy na fakturze
Potrącenie zaliczki to osobna pozycja na fakturze, przed VAT. Faktura utworzona z protokołu lub świadectwa płatności dostaje tę pozycję automatycznie, a proforma z protokołu przenosi na fakturę wszystkie pozycje protokołu.
Umowy nie można zakończyć, gdy jest otwarta zaliczka, i pojawia się o tym ostrzeżenie. Wskaźnik "Wynik" liczy zaliczkę w miesiącu potrącenia, a anulowana faktura z potrąceniem nie zwraca zaliczki. Jak działa ta zasada, opisuje artykuł o zaliczkach w umowie budowlanej.
Cennik w kosztorysie i ofercie
Oferta i kosztorys mają kolumnę z ceną z cennika. Nowa wersja cennika może zaczynać się w przyszłości, a ważność porównywana jest co do dnia. Etykieta nowej wersji używa dnia w Sofii.
Ponadto cennik ma teraz wspólne menu dla dokumentów księgowych i protokołów, więc nie szukasz tego samego w różnych miejscach.
Kody kontrahentów
Klient ma własny kod materiału, a dostawca inny. Karta artykułu ma teraz zakładkę "Kody kontrahentów", w której je zapisujesz.
Kod klienta lub dostawcy jest pokazany w pozycjach oferty, kosztorysu, umowy, aneksów, protokołu, faktury, proformy i zamówienia u dostawcy. Import z Excela znajduje artykuł po kodzie kontrahenta, a w pozycjach można też wpisać kod ręcznie. PDF ma tryb "Oba" i pokazuje zarówno Twój kod, jak i kod kontrahenta.
Po co to jest: klient dostaje dokument ze swoimi kodami, a dostawca zamówienie ze swoimi. Nie przepisujesz ręcznie z jednego kodu na drugi.
Dziennik budowy i projekt
Dziennik budowy zapisuje godziny przyjścia i wyjścia oraz roboczogodziny. Dane trafiają do PDF i do archiwum dziennika. Projekt dostał pole "Właściciel projektu", które widać w karcie z osobami na budowie. Podobiekty mają nową kategorię "Dach", a usunięcie podobiektu jest blokowane, jeśli jest powiązany z dokumentem lub rezerwacją.
Katalog
"Roboty ziemne" mają ponad 50 nowych artykułów, a roboty budowlane są podzielone na sekcje i na trójki: materiał, robocizna i dostawa. "Marża" to nowy rodzaj narzutu na artykuł. Import artykułów oferuje menu według nazwy i nadaje kod automatycznie.
Inne ulepszenia i poprawki
- Trójkąt w tabelach pokazuje, że z boku są jeszcze kolumny
- Pasek przycisków w formularzach jest u dołu ekranu
- Raport pracy i rozliczanie robocizny lepiej wyglądają na telefonie
- Magazyn budowy bierze adres z wybranego projektu
- Rejestracja opcjonalnie pyta o numer telefonu
- Świadectwo płatności z ujemnym VAT jest odrzucane z osobnym komunikatem
- "Zwolnij" i "Zwolnij rezerwację" w inwentarzu mają właściwe znaczenie
- Zero w polu godzin znika po kliknięciu w pole
Rozpocznij bezpłatny okres próbny i zobacz nowe funkcje w działaniu.
Powiązane artykuły
Najczęściej zadawane pytania
Jak śledzić termin ważności klejów i suchych mieszanek?
Włącz opcję "Śledź partie" w karcie artykułu. Przy przyjęciu towaru podajesz numer partii i datę ważności, a wydanie pobiera ilość z wybranej przez Ciebie partii.
Co się dzieje przy wydaniu, jeśli nie wybiorę partii?
System bierze najpierw ze stanu poza partiami, a dopiero potem z partii. Przy stanie 70, z czego 50 w partii L-12, wydanie 30 pobierze 20 spoza partii i 10 z L-12.
Jak zaliczka jest pokazana na fakturze?
Potrącenie to osobna pozycja przed VAT. Faktura utworzona z protokołu lub świadectwa płatności dostaje ją automatycznie, a umowy nie można zakończyć, dopóki zaliczka jest otwarta.
Jak filtrować rekordy według biura i działu?
Biuro i dział to pole we wszystkich głównych rekordach. Listy projektów, kosztorysów, dokumentów księgowych, transakcji, stanów magazynowych i analiz mają dla nich filtry.