Construction Team v1.16 - Kosz na usunięte rekordy, analizy finansowe i rabat za polecenie
Construction Team v1.16, nasze oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, sprawia, że błędne usunięcie można naprawić: usunięte rekordy wracają teraz z kosza. W analizach finansowych pojawił się nowy widok z trendami, a wyciągi bankowe importuje się w formatach MT940 i camt.053. Do tego dochodzą zewnętrzne uzgodnienia bez konta w systemie, odświeżanie cen w ofercie oraz rabat dla Ciebie i dla firmy, którą polecisz.
Kosz - usunięte nie oznacza utracone
Do wersji 1.16 usunięcie rekordu było działaniem ostatecznym. Teraz usunięte rekordy w projektach, na budowie, w księgowości, magazynie, nomenklaturze, u kontrahentów, w organizacji i wśród użytkowników trafiają do kosza i można je stamtąd przywrócić.
W dzienniku audytu jest nowa zakładka „Usunięte" - widać, co zostało usunięte i przez kogo, a rekord przywraca się jednym działaniem. Dopóki rekord jest w koszu, nie wlicza się do sum i zestawień, a jego numer lub kod zwalnia się dla nowego rekordu. Rekordy są automatycznie usuwane na stałe po określonym czasie, więc kosz nie rośnie w nieskończoność.
Dlaczego to przydatne: gdy kolega przez pomyłkę usunie umowę, protokół odbioru lub artykuł, nie musisz już odtwarzać danych ręcznie. Rekord wraca w kilka sekund, a dziennik audytu pokazuje, kto i kiedy go usunął.
- Kosz we wszystkich głównych modułach - od projektów i budowy po magazyn i użytkowników
- Zakładka „Usunięte" w dzienniku audytu z przywracaniem rekordu
- Usunięte rekordy nie wchodzą do sum i zestawień
- Automatyczne ostateczne usuwanie po określonym czasie
Analizy finansowe - nowy widok z trendami
Analizy finansowe dostały nowy widok, w którym widać, dokąd zmierza biznes, a nie tylko gdzie jest dziś. Wykresy pokazują trendy w ujęciu miesięcznym, a po najechaniu podają miesiąc i kwotę. Należności i zobowiązania są rozbite według wieku, kont, kontrahentów i obiektów, dzięki czemu widać, kto i od kiedy zalega z płatnością.
Dlaczego to przydatne: z wyprzedzeniem widzisz, które należności się opóźniają i czy miesięczne przychody rosną, czy spadają, zanim stanie się to problemem dla płynności.
Przepływy pieniężne pozostają powiązane z kontami, a VAT włącza się i wyłącza tylko w nich. Należności pokazuje się z VAT, a kaucje gwarancyjne - bez.
Rabat, gdy polecisz firmę
Znasz inną firmę budowlaną, której system mógłby się przydać? Możesz jej go teraz polecić i obie strony zyskają rabat.
Jak to działa:
- W „Ustawienia → Fakturowanie" znajdziesz osobisty kod i link polecający swojej firmy.
- Druga firma rejestruje się przez Twój link lub z Twoim kodem.
- Po pierwszej płatności otrzymuje rabat.
- Ty otrzymujesz rabat, gdy polecona firma nadal opłaca abonament.
Nagroda przysługuje tylko za faktycznie opłacany abonament. Jeśli płatność polecanej firmy zostanie zwrócona, nagroda również jest cofana. Na tym samym ekranie znajduje się panel „Moje polecenia" - widzisz, kogo poleciłeś i na jakim etapie jest każde polecenie.
Wyciągi bankowe - MT940 i camt.053
Oprócz dotychczasowych formatów system czyta teraz także wyciągi w formacie MT940 (SWIFT) i camt.053 (ISO 20022 XML) - dwóch formatach, które większość banków oferuje do automatycznego przetwarzania.
Uczestnicy zewnętrzni bez konta
Część pracy na budowie odbywa się przez osoby, które nie mają konta w systemie. W 1.16 dostają więcej możliwości przez bezpieczny link:
- Uzgodnienia zewnętrzne - publiczny portal do uzgadniania materiałów i rysunków, z odpowiedzią strony zewnętrznej
- Podwykonawca - otrzymuje uwagi z listy usterek i może dołączyć zdjęcie jako dowód
- Zapytania (RFI) - publiczny link jest widoczny, można go skopiować i wysłać ponownie bez jego podmiany, dopóki jest aktywny
- Korespondencja - przy umowie i zapytaniu można wskazać wyraźnego adresata, a pismo trafia do adresata zewnętrznego
- W „Dyskusji" widać, kto zobaczył wiadomość
Dlaczego to przydatne: nie musisz zakładać konta każdemu podwykonawcy, dostawcy czy projektantowi, żeby dostać odpowiedź. Link załatwia sprawę, a odpowiedź zostaje zapisana w systemie i nie ginie w mailach i komunikatorach.
Odświeżanie cen w ofercie
Ceny pozycji w ofercie można teraz odświeżyć z nomenklatury jednym oknem dialogowym i banerem z ostrzeżeniem. Oferta, której termin upłynął, ma status końcowy i nie przyjmuje zmian wartości, a przy ofercie wysłanej pojawia się ostrzeżenie, zanim zapiszesz zmianę.
Dlaczego to przydatne: oferta nie zostaje z cenami z zeszłego miesiąca. Aktualizujesz ją z nomenklatury, zamiast przepisywać pozycje ręcznie.
Zestawienie „Według protokołów" i magazyn podążający za dokumentami
W realizacji umowy pojawił się przełącznik „Według protokołów" z trybami „Ilości" i „Wartości", wyszukiwaniem, podobiektami i ukrywaniem zerowych wierszy, z eksportem w kolejności wyszukiwania i widokiem na telefon. Dzięki temu w kilka sekund widzisz, co zostało wykonane według każdego protokołu odbioru w porównaniu z umówionymi ilościami i wartościami.
Magazyn podąża za dokumentami - rozchód następuje przy zatwierdzeniu protokołu odbioru i przy sprzedaży na podstawie dokumentu przychodowego, a ruch jest rozkładany według receptury z widocznym pochodzeniem wiersza.
Inne usprawnienia
Lew bułgarski nie jest już do wyboru w nowych umowach, ofertach, kontach i płatnościach, a protokół odbioru i świadectwo płatności do umowy w lewach od 2026 roku wychodzą w euro. Kwoty w KSS, kaucjach gwarancyjnych, zaległościach i analizach są liczone według waluty dokumentu, z sumą „Razem" według waluty. Listy na budowie, w projektach, księgowości, magazynie, nomenklaturze, organizacji i panelu administratora eksportuje się do Excela i CSV według jednego wspólnego modelu. Faktury, zamówienia, oferty, umowy, protokoły odbioru i świadectwa płatności mają wspólny układ handlowy z PDF w prawdziwej jakości. Asystent AI odpowiada na pytania „jak to zrobić" na podstawie pomocy.
Dla innych krajów
Funkcje w 1.16 działają tak samo wszędzie tam, gdzie system jest używany. Formaty MT940 i camt.053 są międzynarodowe i używane przez banki w całej Europie.
Dokąd to zmierza
Kosz i trendy w analizach finansowych służą spokojowi i przejrzystości - żeby nie tracić pracy i widzieć, dokąd zmierza biznes. Kolejne wersje rozszerzą możliwości uczestników zewnętrznych i połączą kolejne moduły z magazynem i księgowością.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny i zobacz nowe funkcje w akcji.