Zaliczki w umowie budowlanej: potrącenie przy każdej fakturze, bez ręcznego liczenia

Każde świadectwo niesie to samo pytanie: ile zaliczki potrąca się właśnie tutaj? Do tej pory odpowiedź wymagała sięgnięcia do umowy, kalkulatora i ponownego sprawdzenia, co już zostało potrącone - kilka minut, w których łatwo pominąć choć jeden grosz.

W Construction Team odpowiedź pojawia się sama.

Kwota jest proponowana automatycznie

Weźmy zaliczkę procentową - fakturę ze świadectwa na 50 000 BGN, przy umowie z 20% zaliczką - pole potrącenia od razu pokazuje 10 000 BGN: ten sam procent, zastosowany do wartości tego świadectwa, ograniczony jedynie tym, co faktycznie zostało jeszcze z zaliczki. Nie trzeba szukać starej umowy ani liczyć od nowa. Jeśli konkretny przypadek wymaga innej kwoty, pole edytuje się na miejscu, zanim faktura zostanie wystawiona.

Saldo widać bez liczenia

Karta umowy pokazuje w każdej chwili kwotę otrzymaną, potrąconą i pozostałą - bez przewijania wstecz dokumentów, by sprawdzić, co już zostało wykorzystane. Dla umowy z otrzymaną zaliczką 120 000 BGN, po pierwszym potrąceniu karta od razu pokazuje 12 000 BGN potrącone i 108 000 BGN pozostałe na kolejne świadectwa.

W obu kierunkach, przy dwóch różnych typach

Zaliczki nie pochodzą tylko od klientów. Podwykonawcy w ramach umowy na dostawę zbrojenia firma wypłaciła zaliczkę w wysokości 20 000 BGN - nie procent, lecz kwotę stałą, ustaloną z góry. Tutaj potrącenie nie podąża za procentem każdego świadectwa, lecz za udziałem, jaki świadectwo stanowi w całkowitej wartości umowy: dostawa za 30 000 BGN przy umowie na 150 000 BGN to 20% zaawansowania, czyli proponowane potrącenie wynosi 20% ze stałych 20 000 BGN - 4 000 BGN. Większa dostawa zaproponowałaby większe potrącenie, mniejsza - mniejsze, zawsze względem tej samej podstawy.

Lista zaliczek pokazuje oba rodzaje w jednym miejscu - otrzymane od klientów i wypłacone podwykonawcom - z wyraźnym oznaczeniem kierunku przy każdym wierszu, zamiast szukać ich osobno w poszczególnych umowach.

Dokąd to sięga

Nie ma osobnego rejestru potrąceń. Suma widoczna jest na karcie umowy, a samo potrącenie widnieje jako pozycja na konkretnej fakturze, z której zostało dokonane.

Kiedy się to opłaca

Gdy sprawdzenie jednej zaliczki zajmuje mniej czasu niż samo potrącenie - spojrzenie na proponowaną kwotę, potwierdzenie, gotowe.