Аванси за договором на будівництво: вирахування при кожному рахунку без ручного підрахунку
Кожен акт несе одне й те саме питання: скільки з авансу вираховується саме тут? Досі відповідь проходила через договір, калькулятор і повторну перевірку того, що вже використано - кілька хвилин, за які легко пропустити копійку.
У Construction Team відповідь з'являється сама.
Сума пропонується автоматично
При відсотковому авансі - рахунок з акта на 50 000 BGN за договором із 20% авансом - поле вирахування вже показує 10 000 BGN: той самий відсоток, застосований до вартості цього акта, обмежений лише тим, що реально залишилося невикористаним з авансу. Не потрібно шукати старий договір, не потрібно перераховувати заново. Якщо конкретний випадок вимагає іншої суми, поле редагується на місці, до того як рахунок вийде.
Проекти / Договори / Будівництво коробки будівлі, ЖК Via Park
Фінансові умови
Авансовий платіж
Видати авансовий документТип
Відсоток (20%)
Очікуваний аванс
120,000.00 лв.
Базова сума
100,000.00 лв.
ПДВ (20%)
20,000.00 лв.
Загальна сума з ПДВ
120,000.00 лв.
Використано
0.00 лв. / 0.00 лв. (0%)
Утримання
Для цього контракту не налаштоване утримання
Кожен договір має умову авансу - тут 20% від вартості. Очікувані 120 000.00 BGN чекають на виставлення рахунку.
Залишок видно без підрахунків
Картка договору показує отримане, використане і залишок у будь-який момент - без гортання документів назад, щоб перевірити, що вже використано. Для договору з отриманим авансом 120 000 BGN, після першого вирахування картка одразу показує 12 000 BGN використаних і 108 000 BGN залишку для наступних актів.
В обох напрямках, при двох різних типах
Аванси надходять не лише від клієнтів. Субпідряднику за договором на постачання арматури компанія сплатила аванс у 20 000 BGN - не відсоток, а фіксовану суму, узгоджену заздалегідь. Тут вирахування слідує не за відсотком від кожного акта, а за часткою, яку акт займає в загальній вартості договору: постачання на 30 000 BGN за договором на 150 000 BGN - це 20% виконання, тобто пропозиція вирахування становить 20% від фіксованих 20 000 BGN - 4 000 BGN. Більше постачання запропонувало б більше вирахування, менше - менше, завжди відносно однієї й тієї самої бази.
Список авансів показує обидва види в одному місці - отримані від клієнтів і сплачені субпідрядникам - з чітким позначенням напрямку кожного рядка, замість того щоб шукати їх окремо за договорами.
Де межа
Окремого реєстру вирахувань не існує. Сума видна на картці договору, а саме вирахування відображається рядком у тому конкретному рахунку, з якого його зроблено.
Коли це окупається
Коли перевірка одного авансу займає менше часу, ніж саме вирахування - погляд на запропоновану суму, підтвердження, готово.
Часті запитання
Як зрозуміти, скільки з авансу вирахувати в конкретному рахунку?
Рахувати вручну не потрібно. Під час виставлення рахунку з акта система сама пропонує суму - за відсотком від договору і за тим, що реально залишилося невикористаним. Поле лишається редагованим, якщо конкретний випадок цього вимагає.
Чи треба вручну пам'ятати, скільки залишилося від авансу?
Ні. Картка договору показує отримане, використане і залишок у будь-який момент, а список авансів збирає всі договори в одному місці.
Чи можна змінити запропоновану суму вирахування?
Так. Пропозиція - це відправна точка, а не обов'язок: поле редагується до того, як рахунок вийде.
Чи діє та сама логіка для авансів, які ми платимо субпідрядникам?
Так, напрямок не змінює розрахунок - отриманий від клієнта аванс і сплачений субпідряднику ведуться однаково. Відрізняється тип самого авансу, відсоток або фіксована сума, а не напрямок коштів.
Чим вирахування при відсотку відрізняється від вирахування при фіксованій сумі?
При відсотковому авансі кожен акт вираховує той самий відсоток від своєї вартості, обмежений лише реально наявним залишком. При фіксованій сумі вирахування слідує за тим, яку частку загальної вартості договору покриває саме цей акт - більший акт дає більше вирахування, менший - менше, відносно однієї й тієї самої фіксованої бази.