Організовуйте компанію у відділи, підвідділи, команди. Дублювання для швидкого створення схожих структур. Імпортуйте відділи за замовчуванням для типових будівельних фірм.
Для малих фірм — самого керування користувачами достатньо. При 20+ працівниках — без структурних відділів ви втрачаєте ясність обов'язків та документообігу.
Усі працівники в одному простому списку. Хто кому підпорядковується? Без ієрархії — нуль ясності.
Створення типової структури для будівельної фірми — офіс, об'єкти, бухгалтерія — займає час. Шаблони за замовчуванням економлять години.
Відділ "Будівництво" з 30 людьми. Без підвідділів — масове керування.
Друга філія компанії — ви скопіюєте всю структуру вручну?
Construction Team організовує команду ієрархічно та швидко.
Кожен відділ може розташовуватися під батьківським — для вкладених підвідділів. Багаторівнева ієрархія — компанія → філія → відділ → команда.
Кожен відділ з унікальним кодом для ідентифікації документів.
Швидке копіювання відділу з усіма підвідділами та налаштуваннями. Зручно для розширення.
Створіть типову структуру для будівельної фірми за секунди. Економить налаштування з нуля.
Кожен користувач призначений до відділу. Списки за відділами, звіти за відділами.
Тільки користувачі рівня адміністратора можуть змінювати структуру. Позитивний контроль.
Чотири кроки до організованої команди:
Імпортуйте типові відділи для стандартної будівельної фірми. Отримайте базову структуру за секунди.
Скоригуйте назви, додайте підвідділи, видаліть непотрібні.
При створенні користувача — виберіть відділ. Автоматична організаційна структура.
Звіти за відділами, фільтровані списки, груповий документообіг.
Фірми з 20+ працівниками:
Централізоване керування структурою. Підключення до правильного відділу.
Бачте організаційну структуру. Лінії підпорядкування зрозумілі.
Керуйте своїм відділом — користувачами, документами, дозволами.
Центральна ієрархія + структура філій. Дублювання прискорює розширення.
Чому організаційна структура в Excel не працює:
| Функція | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Ієрархія | Об'єднані комірки | Вкладена структура «батько-нащадок» |
| Шаблони за замовчуванням | Немає | Типові відділи одним кліком |
| Дублювати | Зберегти як | З повною структурою |
| Призначення користувачів | Стовпець | Пряме призначення |
| Звіти за відділами | Зведення | Авто агрегація |
| Дозволи | Немає | Керування лише для адміністраторів |
| Мультифілійні фірми | Різні файли | Єдина ієрархія |
Створює типову структуру для будівельної фірми — Управління, Офіс, Будівництво, Бухгалтерія, Закупівлі тощо. Економить години налаштування.
Без обмежень — відділ може розташовуватися під батьківським на будь-якому рівні. Стандарт — 3-4 рівні. Наприклад Компанія → Філія Київ → Відділ Будівництва → Команда 1.
Копіює весь відділ з усіма підвідділами, зберігає налаштування. Користувачі не копіюються — потребують ручного призначення.
Наразі один відділ на користувача. Якщо користувач має кілька обов'язків — використовуйте дозволи замість відділів.
Потрібен спеціальний дозвіл на керування користувачами для створення, редагування чи видалення відділів. Тільки ролі рівня адміністратора за замовчуванням.
Інші модулі підтримують фільтрацію за відділом через призначення користувачів — наприклад, "усі пропозиції від користувачів у відділі X".
Не безпосередньо. Спочатку переназначте користувачів до іншого відділу, потім видаліть. Валідація запобігає сиротам.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки.
Зареєструватися безкоштовно