Створюйте акти приймання виконаних робіт безпосередньо з договору, проходьте процес погодження та підпису та експортуйте PDF з логотипом компанії. Інтеграція зі свідоцтвами про оплату та автоматичне накопичення.
Акти приймання виконаних робіт - основа білінгу в будівництві. Помилки, затримки чи невідповідності між актами та договорами призводять до суперечок та затриманих платежів. Спеціалізоване програмне забезпечення усуває ці проблеми.
Створення акта в Excel з нуля кожного разу займає години. Помилки в розрахунках, забутий ПДВ, невідповідності з договором. Програмне забезпечення створює акти за хвилини.
Акт створено, надіслано поштою керівнику, підписано на папері. Втрачений час, немає журналу аудиту. Процес «Створити → Затвердити → Підписати» автоматизує роботу.
Акт повинен відповідати позиціям договору. Ручне перенесення викликає помилки. Прив'язка до договору забезпечує узгодженість.
Акти в Word, підписані на папері, відскановані та завантажені в Dropbox. Який останній? Хто підписав? Централізована система дає миттєві відповіді.
Construction Team охоплює повний життєвий цикл акта - від створення до підписаного та виставленого рахунку-фактури.
Прив'язуйте акт до договору і попередньо заповнюйте позиції, ціни та значення. Для договору з підрядником - генеруйте акт доходу; для договору з постачальником - акт витрат.
Акт починається як чернетка. Керівник переглядає і затверджує, відповідальний підписує. Кожен крок із позначкою часу та користувачем, повний журнал аудиту.
Кожен акт має технічний нагляд від вашої компанії - технічний менеджер, відповідальний за інспекцію. Технічний наглядач обов'язковий для формального затвердження.
Пакетний імпорт актів з Excel - використовуйте існуючі файли з позиціями та кількостями, система створює їх одночасно. Швидке завантаження історичних даних.
Генеруйте акт у форматі PDF з логотипом компанії, всіма позиціями, розрахунками ПДВ та областю для підпису. Локалізовано 12 мовами.
Бачите ланцюг документів, прив'язаних до акта - договір, попередні акти, рахунки-фактури. При невідповідності - відхиляєте з причиною, акт повертається в чернетку для виправлення.
Чотири кроки від виконаних робіт до підписаного акта:
Виберіть договір (або контрагента), об'єкт, дату, вартість. Додайте позиції вручну або прив'язкою до позицій договору. Налаштуйте ПДВ, тип (дохід/витрата), технічний нагляд.
Технічний нагляд отримує сповіщення та переглядає акт. Якщо все гаразд - затверджує. Якщо ні - відхиляє з коментарем, акт повертається в чернетку для редагування.
Після затвердження відповідальний підписує акт. Фіксується, хто і коли підписав. Акт стає фінальним і доступним для прив'язки до рахунку-фактури.
Згенеруйте PDF з логотипом компанії. Акт входить у ланцюг документів - можна виставити рахунок-фактуру або використати у свідоцтві про оплату для кумулятивного накопичення.
Construction Team підходить будь-якій будівельній фірмі, що працює з актами виконаних робіт:
Ви генеруєте акти в кінці кожного місяця за виконані роботи. Швидкий процес, мінімум адмін-роботи, повна простежуваність.
Ви затверджуєте акти підрядників. Бачите всі вхідні акти в одному місці, швидко затверджуєте чи відхиляєте з журналом аудиту.
Виставляйте рахунки-фактури на основі актів - все прив'язано, без ручного перенесення. Акт → рахунок-фактура одним кліком.
Централізуйте акти від усіх субпідрядників. Масовий перегляд, затвердження, платежі. Імпорт з Excel для масових операцій.
Чому спеціалізоване програмне забезпечення замінює Excel для актів:
| Функція | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Генерація з договору | Ручне перенесення | Попереднє заповнення з позицій договору |
| Процес погодження | Пошта + папір | Створити → Затвердити → Підписати з позначкою часу |
| Технічний нагляд | У коментарі | Обов'язкове поле з посадою |
| Зберегти як PDF | Фірмовий PDF з логотипом | |
| Імпорт з Excel | Ручне копіювання | Масовий імпорт з перевіркою |
| Прив'язка до рахунку-фактури | Вручну | Автоматичний ланцюг документів |
| Аудиторський слід | Немає | Повний журнал аудиту по акту |
Чернетка → (опціонально затверджено) → підписано. Кожен крок вимагає відповідного дозволу. Відхилення повертає акт у чернетку для виправлення. Кожна дія з позначкою часу та користувачем.
Так. Для прямих витрат без договору створіть акт із прямою прив'язкою до контрагента, без договору. Корисно для разових послуг.
Акт доходу - для робіт, виконаних вами (ви - підрядник, генеруєте дохід). Акт витрат - для робіт, виконаних для вас (субпідрядником - ваша витрата).
Так, через функцію імпорту з Excel. Завантажте Excel-файл, система розпізнає структуру і створить акти масово. Корисно при міграції зі старої системи.
Ланцюг документів показує всі прив'язані документи - від договору, через акти, до фінального рахунку-фактури. Дивіться повний ланцюг одним кліком для будь-якого акта.
Після підпису акта можна згенерувати рахунок-фактуру з нього. Позиції, значення та ПДВ переносяться автоматично. Зв'язок акт↔рахунок-фактура видимий у ланцюзі документів.
Наразі підписання позначає акт як підписаний у системі з користувачем та часом. Криптографічний електронний підпис із кваліфікованим сертифікатом - у планах розвитку.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки. Створіть перший акт за 5 хвилин.
Зареєструватися безкоштовно