Відстежуйте авансові платежі до/від контрагентів. Автоматичне утримання при актуванні за договором. Записи AdvanceDeduction для кожного руху авансу.
Авансові платежі в будівництві — стандартна практика, але ручне відстеження в Excel призводить до помилок — забуті утримання, подвійні підрахунки, неправильні залишки.
Чи утримали ми аванс на останньому акті? У Excel — перевірка займає години. AdvanceDeduction автоматизує.
Скільки авансу утримано і скільки залишилось? Автоматичне відстеження показує в реальному часі.
Аванс в одному файлі, утримання в іншому, договір у третьому. Зв'язок втрачено. Централізація — рішення.
При аудиті чи спорі — коли заплачено аванс, коли утримано? Без централізованого журналу — немає відповіді.
Construction Team підтримує повне відстеження авансів — від платежу до утримання.
createAdvanceInvoice генерує авансовий рахунок-фактуру, прив'язаний до договору. Повна сума позначається як аванс.
Записи AdvanceDeduction для кожного утримання авансу на акті чи рахунку-фактурі. Автоматичне відстеження утриманої суми.
getInvoicesForContract та getDeductionsForContract показують усі аванси та утримання, прив'язані до конкретного договору.
При створенні нової витрати постачальника з умовами авансу getAdvanceSuggestion автоматично пропонує суму утримання.
Endpoint stats надає огляд — загальні аванси, утримано, залишки, прострочені аванси без покриття.
Свідоцтва про оплату автоматично включають стовпець утримання авансу, який показує, скільки авансу утримано в поточному періоді.
Чотири кроки від авансового платежу до повного утримання:
createAdvanceInvoice при підписаному договорі. Авансова сума позначається як ADVANCE_INVOICE.
Клієнт оплачує, статус рахунку-фактури стає PAID. Аванс доступний для майбутнього утримання.
На кожному акті за договором система пропонує утримання. Запис AdvanceDeduction. Залишок оновлюється.
Коли сума всіх утримань = сумі авансу, статус стає FULLY_DEDUCTED. Подальші утримання неможливі.
Підходить будь-якій фірмі з авансовими платежами:
Автоматичне відстеження без ручних розрахунків. Audit trail для податкового контролю.
Бачте, які аванси активні, які утримано, вплив на cash flow.
За договором знайте, скільки авансу утримано і що залишилось.
Повна історія кожного руху авансу за період аудиту.
Чому ручне відстеження не працює для авансів:
| Функція | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Авансовий рахунок-фактура | Вручну | створитиПопереднійРахунок |
| Утримання на акті | Вручну | AdvanceDeduction автоматично |
| Залишок | Формула SUM | Real-time відстеження |
| За договором | Копання у файлах | отриматиВирахуванняДляКонтракту |
| Пропозиція | Немає | Авто пропозиція |
| Статистика | Вручну | Статистичний кінцевий пункт |
| Аудит | Немає | Повний audit log |
createAdvanceInvoice при договорі. Сума позначається як тип документа ADVANCE_INVOICE, статус UNPAID. Після оплати — PAID і готовий до утримання.
На кожному акті чи рахунку-фактурі за договором getAdvanceSuggestion аналізує доступний аванс і пропонує суму утримання. Ви підтверджуєте і записується AdvanceDeduction.
Коли сума всіх утримань = сумі авансу, статус позначається як FULLY_DEDUCTED. Подальші утримання не можуть бути створені.
Так, з reverse-транзакцією. Оригінальний ADVANCE_INVOICE позначається як REFUNDED. Відстеження продовжується для цілей аудиту.
Так, у зворотному напрямку. Для вхідних витрат (INCOMING-документи) ми маємо getAdvanceSuggestion, який пропонує утримання з авансів постачальнику.
Так. Stats та getInvoicesForContract показують доступне, утримане, залишок для кожного авансу та кумулятивне відстеження.
Так. Автоматизація свідоцтв про оплату включає стовпець утримання авансу, який показує утриманий аванс у поточному періоді.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки.
Зареєструватися безкоштовно