Відстежуйте авансові платежі до/від контрагентів. Автоматичне утримання при актуванні за договором. Із записом кожного руху авансу.
Авансові платежі в будівництві — стандартна практика, але ручне відстеження в Excel призводить до помилок — забуті утримання, подвійні підрахунки, неправильні залишки.
Чи утримали ми аванс на останньому акті? У Excel — перевірка займає години. Автоматичне утримання робить це за вас.
Скільки авансу утримано і скільки залишилось? Автоматичне відстеження показує в реальному часі.
Аванс в одному файлі, утримання в іншому, договір у третьому. Зв'язок втрачено. Централізація — рішення.
При аудиті чи спорі — коли заплачено аванс, коли утримано? Без централізованого журналу — немає відповіді.
Construction Team підтримує повне відстеження авансів — від платежу до утримання.
Згенеруйте авансовий рахунок-фактуру, прив'язаний до договору. Повна сума позначається як аванс.
Ведеться запис кожного утримання авансу на акті чи рахунку-фактурі, з автоматичним відстеженням утриманої суми.
Бачте всі аванси та утримання, прив'язані до конкретного договору, в одному місці.
При створенні нової витрати постачальника з умовами авансу система автоматично пропонує суму утримання.
Огляд загальних авансів, утриманих сум, залишків та прострочених авансів без покриття.
Свідоцтва про оплату автоматично включають стовпець утримання авансу, який показує, скільки авансу утримано в поточному періоді.
Чотири кроки від авансового платежу до повного утримання:
Виставте авансовий рахунок-фактуру за підписаним договором. Авансова сума позначається відповідно.
Клієнт оплачує, рахунок-фактура позначається як сплачений. Аванс доступний для майбутнього утримання.
На кожному акті за договором система пропонує утримання, фіксує його та оновлює залишок.
Коли сума всіх утримань = сумі авансу, воно позначається як повністю утримане. Подальші утримання неможливі.
Підходить будь-якій фірмі з авансовими платежами:
Автоматичне відстеження без ручних розрахунків. Audit trail для податкового контролю.
Бачте, які аванси активні, які утримано, вплив на грошовий потік.
За договором знайте, скільки авансу утримано і що залишилось.
Повна історія кожного руху авансу за період аудиту.
Чому ручне відстеження не працює для авансів:
| Функція | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Авансовий рахунок-фактура | Вручну | Авансовий рахунок одним кліком |
| Утримання на акті | Вручну | Автоматичне утримання |
| Залишок | Формула SUM | Відстеження в реальному часі |
| За договором | Копання у файлах | Утримання за договором |
| Пропозиція | Немає | Авто пропозиція |
| Статистика | Вручну | Вбудований огляд |
| Аудит | Немає | Повний журнал аудиту |
Виставте авансовий рахунок-фактуру за договором. Сума позначається як авансовий рахунок, не сплачений. Після оплати — сплачений і готовий до утримання.
На кожному акті чи рахунку-фактурі за договором система аналізує доступний аванс і пропонує суму утримання. Ви підтверджуєте, і утримання фіксується.
Коли сума всіх утримань = сумі авансу, воно позначається як повністю утримане. Подальші утримання не можуть бути створені.
Так, зі зворотною транзакцією. Оригінальний авансовий рахунок позначається як повернений. Відстеження продовжується для цілей аудиту.
Так, у зворотному напрямку. Для витрат постачальника система пропонує утримання з авансів, сплачених цьому постачальнику.
Так. Статистика та огляди за договором показують доступну, утриману та залишкову суми для кожного авансу з кумулятивним відстеженням.
Так. Автоматизація свідоцтв про оплату включає стовпець утримання авансу, який показує утриманий аванс у поточному періоді.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки.
Зареєструватися безкоштовно