Відстежуйте авансові платежі контрагентам і від них. До кожної фактури за договором система пропонує утримати аванс, а кожен рух авансу записується.
Авансові платежі в будівництві - стандартна практика, але ручне відстеження в Excel призводить до помилок - забуті утримання, подвійні підрахунки, неправильні залишки.
Чи утримали ми аванс на останньому акті? У Excel - перевірка займає години. Автоматичне утримання робить це за вас.
Скільки авансу утримано і скільки залишилось? Автоматичне відстеження показує в реальному часі.
Аванс в одному файлі, утримання в іншому, договір у третьому. Зв'язок втрачено. Централізація - рішення.
При аудиті чи спорі - коли заплачено аванс, коли утримано? Без централізованого журналу - немає відповіді.
Construction Team підтримує повне відстеження авансів - від платежу до утримання.
Згенеруйте авансовий рахунок-фактуру, прив'язаний до договору. Повна сума позначається як аванс.
Ведеться запис кожного утримання авансу на акті чи рахунку-фактурі, з автоматичним відстеженням утриманої суми.
Бачте всі аванси та утримання, прив'язані до конкретного договору, в одному місці.
У витраті система сама не утримує, а попереджає, коли у фактурі постачальника немає утриманого авансу.
Огляд загальних авансів, утриманих сум, залишків та прострочених авансів без покриття.
Свідоцтва про оплату автоматично включають стовпець утримання авансу, який показує, скільки авансу утримано в поточному періоді.
Чотири кроки від авансового платежу до повного утримання:
Виставте авансовий рахунок-фактуру за підписаним договором. Авансова сума позначається відповідно.
Аванс доступний для утримання з моменту виставлення авансової фактури.
У кожній фактурі за договором система пропонує утримання. Фактура або утримує частину авансу, або вказує причину, чому цього не робить.
Остаточна фактура утримує весь залишок авансу, інакше система її відхиляє. Залишок можна закрити й кредитовим авізо до авансової фактури.
Підходить будь-якій фірмі з авансовими платежами:
Автоматичне відстеження без ручних розрахунків. Audit trail для податкового контролю.
Бачте, які аванси активні, які утримано, вплив на грошовий потік.
За договором знайте, скільки авансу утримано і що залишилось.
Повна історія кожного руху авансу за період аудиту.
Чому ручне відстеження не працює для авансів:
| Функція | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Авансовий рахунок-фактура | Вручну | Авансовий рахунок одним кліком |
| Утримання на акті | Вручну | Автоматична пропозиція утримання |
| Залишок | Формула SUM | Відстеження в реальному часі |
| За договором | Копання у файлах | Утримання за договором |
| Пропозиція | Немає | Авто пропозиція |
| Статистика | Вручну | Вбудований огляд |
| Аудит | Немає | Повний журнал аудиту |
Виставте авансову фактуру за договором. Аванс доступний для утримання з моменту виставлення фактури, а не з моменту оплати. Чернетки, скасовані фактури та проформи не враховуються.
У кожній фактурі за договором, за яким є аванс для утримання, система пропонує суму. Фактура має або утримати частину авансу, або вказати причину, чому цього не робить. Причина має містити щонайменше 10 символів і зберігається в журналі аудиту.
Остаточна фактура утримує весь залишок авансу. Якщо вона його не погашає, система її відхиляє й показує, що залишилося та як це закрити: утриманням, кредитовим авізо до авансової фактури або визнанням успадкованого утримання.
Так, кредитовим авізо до авансової фактури. Воно не може перевищувати неутриманий аванс за цією фактурою. Рух залишається в журналі аудиту.
Так, у зворотному напрямку. Вхідна фактура постачальника записується так, як надрукована: система лише попереджає, що в ній не утримано аванс, і не відхиляє запис.
Так. Статистика та огляди за договором показують доступну, утриману та залишкову суми для кожного авансу з кумулятивним відстеженням.
Так. Автоматизація свідоцтв про оплату включає стовпець утримання авансу, який показує утриманий аванс у поточному періоді.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки.
Зареєструватися безкоштовно