Керуйте вхідними рахунками-фактурами, витратами постачальників та авансовими платежами з AI-парсингом PDF та фото. Прив'язуйте до об'єктів, договорів та партнерів для повної простежуваності.
Ручне введення вхідних рахунків-фактур марнує час і викликає помилки. З десятками постачальників та сотнями витрат на місяць спеціалізоване програмне забезпечення прискорює процес і забезпечує повний контроль.
Постачальник надсилає PDF-рахунок, ви вводите його вручну в Excel. Для 100 рахунків-фактур на місяць це години роботи. AI-парсинг витягує дані автоматично.
Рахунки-фактури в Outlook, чеки в папках, банківські виписки в інших файлах. Без централізації — немає реальної картини витрат.
Витрата на бетон — але на який об'єкт? Без прив'язки не можна обчислити реальний прибуток по об'єкту. Construction Team вимагає об'єкт на кожній витраті.
Заборгували постачальнику, але без нагадування забуваєте. Результат — зіпсовані стосунки, втрачені пільгові ціни. Статуси оплати та терміни платежів тримають вас у безпеці.
Construction Team охоплює повний цикл — від введення рахунку-фактури до позначення як оплаченого.
Завантажте PDF-рахунок або мобільне фото. AI витягує постачальника, номер, дату, суму, ПДВ і позиції. Той самий AI-парсинг працює для витрат, рахунків-фактур, проформ і чеків.
Масовий імпорт витрат з Excel. Корисно при міграції зі старої системи або обробці банківських виписок. Валідація та виявлення дублікатів.
Кожна витрата прив'язана до партнера і (опціонально) до об'єкта та договору. Автоматична агрегація в бюджеті об'єкта.
Неоплачено → частково оплачено → оплачено, із датою оплати. Відстежуйте статус кожної витрати й автоматично виявляйте прострочені.
Перетворюйте акт витрат безпосередньо на рахунок-фактуру з усіма позиціями. Без подвійного введення.
Для витрат постачальників з авансовими умовами система пропонує автоматично створювати й відстежувати авансові платежі.
Чотири кроки від отримання рахунку-фактури до оплати:
Перетягніть PDF або фото. AI-парсинг аналізує документ і пропонує готовий запис — постачальник, номер, дата, суми.
Перегляньте пропозиції AI, скоригуйте за потреби. Обов'язкова прив'язка до партнера і (якщо застосовно) договору. Виберіть причину ПДВ.
Витрата зберігається як неоплачена з терміном платежу. Коли оплачуєте — оновлюєте статус на частково оплачено або оплачено, із датою оплати.
Статистика показує загальні витрати за об'єктом, партнером і періодом. Прострочені автоматично позначаються в модулі прострочень.
Construction Team підходить будь-якій будівельній фірмі з 50+ витратами на місяць:
Введіть усі вхідні рахунки-фактури, прив'яжіть їх до об'єктів. AI-парсинг економить 70-80% часу. Імпорт з Excel для міграції.
Бачте велику картину — витрати за об'єктом, постачальником, прострочені. Управління витратами на основі даних.
Знайте, що було витрачено на ваш об'єкт у реальному часі. Уникайте перевитрат бюджету.
Аналізуйте топ-постачальників, повторювані витрати, можливості оптимізації. Потрібна повна видимість.
Чому спеціалізоване програмне забезпечення замінює Excel для витрат:
| Функція | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Введення рахунку-фактури | Вручну | AI-парсинг з PDF/фото |
| Імпорт банківської виписки | Копіювати-вставити | Масовий імпорт з Excel |
| Прив'язка до об'єкта | У стовпці | Обов'язкове поле + агрегація |
| Статуси | Вручну | Неоплачено / частково / оплачено |
| Прострочено | Ручна перевірка | Автоматичне виявлення прострочень |
| З акта в рахунок-фактуру | Ручне перенесення | З акта в рахунок-фактуру одним кліком |
| Аудиторський слід | Немає | Повний журнал аудиту |
Завантажте PDF або фото. AI аналізує документ і витягує структуровані дані — постачальник, номер, дата, суми, позиції та ПДВ. Ви переглядаєте і підтверджуєте.
Так. Завантажте Excel-файл з витратами — вони створюються одразу, з перевіркою та виявленням дублікатів серед наявних записів.
Прив'язка до партнера обов'язкова, об'єкт і договір опціональні, але дуже рекомендовані. Тільки прив'язані витрати агрегуються в бюджет об'єкта.
Неоплачено, частково оплачено (сплачена сума менша за загальну) та оплачено (сплачено повністю). Статус змінюється автоматично в міру внесення платежів.
Так. Можна створити авансовий рахунок-фактуру, а система автоматично пропонує авансові платежі на основі умов договору.
Система бере акт (зазвичай акт витрат) і формує видатковий рахунок-фактуру з усіма позиціями. Без подвійного введення, а акт і рахунок-фактура залишаються пов'язаними в ланцюжку документів.
Так. Витрата стає простроченою, коли минув термін платежу, а вона ще не оплачена. Вона автоматично позначається в модулі прострочень зі звітом про старіння (0-30, 31-60, 61-90, 90+ днів).
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки. Перші рахунки-фактури з AI-парсингом за хвилини.
Зареєструватися безкоштовно