Організовуйте тендерні процедури, запрошуйте підрядників електронною поштою, збирайте пропозиції онлайн та оцінюйте їх ваговими критеріями. Одна система — від запрошення до підписаного договору.
Електронні листи, Excel-таблиці та телефонні дзвінки не можуть забезпечити серйозний будівельний тендер. Без спеціалізованого програмного забезпечення ви втрачаєте час, ризикуєте пропустити деталі та не можете довести інвестору прозорість.
Запрошення поштою, пропозиції як вкладення, запитання у чаті, уточнення телефоном — неможливо відстежити, хто що і коли отримав. Програмне забезпечення для тендерів централізує всю кореспонденцію.
Кожен оцінює пропозиції інтуїтивно. Різні люди приходять до різних висновків. Ваговані критерії роблять процес об'єктивним і обґрунтовуваним.
Запізніла пропозиція, втрачений лист, прострочений термін — одна помилка може скасувати весь тендер. Програмне забезпечення автоматично відстежує терміни і блокує подачу після завершення строку.
У спорі чи аудиті ви повинні довести, хто що коли робив. Без централізованої системи з журналом аудиту — не можете.
Construction Team охоплює повний життєвий цикл тендера — від публікації до перетворення в договір.
Створіть тендер, прив'язаний до конкретного об'єкта, з назвою, описом, орієнтовною вартістю, датою початку, терміном подачі та вимогами. Закриті пропозиції та ревізії налаштовуються прапорцем.
Виберіть партнерів зі своєї бази або додайте нових. Система надсилає запрошення електронною поштою з унікальними захищеними посиланнями. Відстежуйте, хто натиснув «Брати участь» і хто — ні.
Учасники отримують посилання і подають пропозиції безпосередньо в системі. Кожна пропозиція має унікальний номер і може мати версії, якщо дозволено подання ревізій.
Визначте критерії оцінки (ціна, термін, досвід, гарантії) з вагами (0-100%) та максимальним балом. Система ранжує пропозиції за ваговим балом і дає рекомендацію щодо переможця.
Учасники ставлять запитання через платформу. Ви відповідаєте — відповіді прикріплюються до конкретного запитання та учасника. Повний журнал аудиту.
При виборі переможця система надає дані для попереднього заповнення договору. Всі деталі тендера — вартість, умови, терміни — переносяться в новий договір.
Чотири кроки від оголошення тендера до підписаного договору:
Заповніть основне — об'єкт, опис, орієнтовну вартість, термін подачі, вимоги. Визначте критерії оцінки з вагами.
Виберіть підрядників зі своєї бази партнерів або додайте нових. Система надсилає email-запрошення з унікальними захищеними посиланнями. Відстежуйте, хто прийняв участь.
Учасники подають пропозиції онлайн. Ставлять запитання, ви відповідаєте. До терміну моніторте отримані пропозиції та надсилайте нагадування за потреби.
Після терміну оцініть пропозиції за визначеними критеріями. Система дає рекомендацію щодо переможця. Один клік генерує договір для вибраного підрядника.
Construction Team підходить будь-якій організації, що проводить будівельні тендерні процедури:
Ви проводите тендери для генпідрядників на житлових, офісних чи промислових проєктах. Потрібне об'єктивне порівняння та простежуваність процедури.
Ви проводите субтендери для MEP, ОВК, електричних субпідрядників. Маєте швидко обробити 10-30 пропозицій і вибрати найкращого для кожної категорії.
Організовуєте тендери для спеціалізованих підрядників від імені інвестора. Професійна платформа презентує процедуру вражаюче.
При проведенні 5+ тендерів на місяць ручне керування неможливе. Централізоване програмне забезпечення автоматизує запрошення, нагадування та оцінку.
Чому спеціалізоване програмне забезпечення для тендерів перевершує ручний підхід:
| Функція | Excel і пошта | Construction Team |
|---|---|---|
| Запрошення учасників | 10-20 листів вручну | Масове надсилання з унікальними посиланнями |
| Подача пропозицій | Вкладення в листі | Онлайн з номером пропозиції + версії |
| Оцінка критеріями | Суб'єктивна | Ваговані критерії + рекомендація переможця |
| Питання та відповіді | Листування поштою | Централізований модуль запитань та відповідей |
| Відстеження термінів | Вручну | Автоматичне закриття прийому |
| Історія запрошень | У поштовій скриньці | Позначка часу для кожної дії |
| Перехід у договір | Ручне повторне введення | Пропозиція → Договір з попереднім заповненням |
Виберіть партнерів зі своєї бази або додайте нових. Система надсилає лист з унікальним захищеним посиланням-запрошенням. Кожен учасник отримує окрему сторінку для подачі пропозиції.
Визначте критерії оцінки (ціна, термін, досвід, гарантії) з відсотковими вагами та максимальним балом. Система обчислює ваговий загальний бал і ранжує пропозиції з рекомендацією переможця.
Так — можна дозволити учасникам подавати ревізії до завершення терміну. Кожна ревізія отримує новий номер версії, попередні зберігаються для журналу аудиту.
Після завершення терміну подачі система припиняє прийом. Усі дійсні пропозиції стають доступними для оцінки. Запізнілі пропозиції позначаються як запізнілі (якщо взагалі можна подати).
Так. Кожен учасник може поставити вам запитання через платформу. Ваша відповідь прикріплюється до конкретного запитання. Уся кореспонденція централізована з позначками часу.
Так. Після вибору переможця система переносить деталі тендера (вартість, умови, терміни, учасник) у новий договір. Усе одним кліком.
Чернетка → Опубліковано → У процесі → Присуджено → Завершено. Кожен перехід записується з позначкою часу та користувачем. Також доступний статус «Скасовано» з причиною скасування.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки. Налаштуйте компанію за 10 хвилин.
Зареєструватися безкоштовно