Керуйте договорами з підрядниками, учасниками, додатковими угодами, утриманнями та актами в одній системі. Підрядник отримує посилання, подає акти онлайн, ви затверджуєте — повна простежуваність.
Word-документи в папках, утримання, що рахуються вручну в Excel, зміни договорів, загублені в email-листуванні — це реальність більшості будівельних фірм. Спеціалізоване програмне забезпечення перетворює цей хаос на контрольований процес.
Клієнт хоче додаткові роботи, ви робите розрахунок в email. Через шість місяців ніхто не пам'ятає узгоджені зміни. Додаткові угоди з workflow затвердження документують все.
Утримання рахується в Excel, звільнення забувається. Результат — затримані платежі, незадоволені підрядники. Управління утриманнями автоматизує процес.
Підрядник не має доступу до вашої системи, тому пише акти в Word і надсилає email. Ви перекопіюєте. Втрачений час, помилки неминучі.
Який відсоток виконання за кожним договором? Скільки ще потрібно зробити? Без Work-in-Progress снапшотів ці запитання залишаються без відповіді.
Construction Team охоплює повний життєвий цикл договору з підрядниками — від підписання до фінального прийняття.
Кожен договір прив'язаний до об'єкта, офісу, клієнта, підрядника, тендера (якщо виграний з тендера). Вартість, валюта, дати, умови оплати, гарантійний період, умови постачання — все структуровано.
Додавайте учасників (підрядник, клієнт, субпідрядник) з токенами запрошень. Кожен отримує email та унікальне захищене посилання для онлайн-взаємодії з договором.
Підрядник пропонує додаткову угоду (додаткові роботи, зміна ціни), ви затверджуєте або відхиляєте. Повний audit trail кожного запиту та рішення.
Автоматичний розрахунок утримання за кожним актом. Запити на звільнення (запит → затвердження → звільнення) прив'язані до проформ і відстеження залишкових сум.
Генеруйте WIP-снапшоти — відсоток виконання, зароблений дохід, відстеження витрат. Історія WIP по точках у часі. Звіти для бухгалтерії та банку.
Підрядник подає акти безпосередньо через своє посилання. Ви переглядаєте, затверджуєте, підписуєте або відхиляєте — все з audit trail та позначкою часу.
Чотири кроки від договору до завершення:
Створіть з нуля або з виграного тендера (попереднє заповнення). Заповніть сторони, об'єкт, вартість, терміни, умови оплати, гарантійний період, відсоток утримання.
Додайте учасників з email — вони отримають токени запрошень. Приймають чи відхиляють участь. Кожен із конкретною роллю (CONTRACTOR, CLIENT, SUBCONTRACTOR).
Під час виконання підрядник подає акти онлайн, і при потребі — додаткові угоди. Кожен запит проходить через workflow затвердження перед набранням чинності.
На кожному акті утримання автоматично розраховується. Наприкінці (або за умов) підрядник запитує звільнення, ви затверджуєте, прив'язане до проформи.
Construction Team підходить будь-якій фірмі, що працює з багатьма договорами:
Ви керуєте десятками субпідрядних угод (MEP, ОВК, електрика). Кожна з додатковими угодами, утриманнями, актами. Централізоване програмне забезпечення робить повний контроль можливим.
Ви отримуєте договори від генпідрядників. Потрібно відстежувати реальний статус кожного, швидко подавати акти, моніторити утримання.
Ви замовляєте генпідрядникам і маєте багато додаткових угод під час виконання. Потрібен повний workflow затвердження та audit trail.
Ви керуєте договорами від імені інвестора (тип PROJECT_MANAGEMENT). Контролюйте виконання, підписуйте акти, затверджуйте додаткові угоди.
Чому спеціалізоване програмне забезпечення замінює Word + Excel для управління договорами:
| Функція | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Зберігання | Файли на комп'ютері | Централізовано з версіями |
| Додаткові угоди | Email-листування | Workflow затвердження з аудитом |
| Утримання | Вручну в Excel | Автоматично на кожному акті |
| Учасники | Чи мають доступ? | Токени запрошень з ролями |
| Акти від підрядника | Word + електронна пошта | Онлайн подача через посилання |
| WIP-звіти | Ручні розрахунки | Автоматичні снапшоти |
| Історія | Файли з датами | Повний audit trail |
Construction Team підтримує CONSTRUCTION, PROJECT_MANAGEMENT (від імені інвестора), RENTAL та інші типи. Кожен з різними полями та життєвим циклом.
На кожному акті автоматично розраховується відсоток утримання. У вас є dashboard із загальною сумою утримання, можете запросити звільнення (запит → затвердження → звільнення) з прив'язкою до проформи.
Додаткові угоди — це зміни договору під час виконання — додаткові роботи, зміна ціни, зміна обсягу. Вони проходять формальний workflow затвердження (подача → перегляд → затвердження/відхилення) з повним audit trail.
Додайте підрядника як учасника та увімкніть публічний обмін. Підрядник отримує email із захищеним посиланням, входить без реєстрації і подає акти безпосередньо. Ви затверджуєте чи відхиляєте.
WIP-снапшоти (Work-In-Progress) показують відсоток виконання договору, зароблений дохід, залишок робіт. Генеруються періодично для бухгалтерії, банку чи аудиту.
Так, через оновлення статусу. Система зберігає повну історію, тож у разі спору чи аудиту у вас є всі дані. Розірваний договір не видаляється — він зберігається.
Так. При виборі переможця тендера getContractPrefillData переносить дані тендера (вартість, умови, терміни, учасник) у новий договір. Все одним кліком.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки. Створіть перший договір за 5 хвилин.
Зареєструватися безкоштовно