Керуйте договорами з підрядниками, учасниками, додатковими угодами, утриманнями та актами в одній системі. Підрядник отримує посилання, подає акти онлайн, ви затверджуєте — повна простежуваність.
Word-документи в папках, утримання, що рахуються вручну в Excel, зміни договорів, загублені в email-листуванні — це реальність більшості будівельних фірм. Спеціалізоване програмне забезпечення перетворює цей хаос на контрольований процес.
Клієнт хоче додаткові роботи, ви робите розрахунок електронною поштою. Через шість місяців ніхто не пам'ятає узгоджені зміни. Додаткові угоди з погодженням документують усе.
Утримання рахується в Excel, звільнення забувається. Результат — затримані платежі, незадоволені підрядники. Управління утриманнями автоматизує процес.
Підрядник не має доступу до вашої системи, тому пише акти в Word і надсилає поштою. Ви перекопіюєте. Втрачений час, помилки неминучі.
Який відсоток виконання за кожним договором? Скільки ще потрібно зробити? Без миттєвих звітів про хід виконання ці запитання залишаються без відповіді.
Construction Team охоплює повний життєвий цикл договору з підрядниками — від підписання до фінального прийняття.
Кожен договір прив'язаний до об'єкта, офісу, клієнта, підрядника, тендера (якщо виграний з тендера). Вартість, валюта, дати, умови оплати, гарантійний період, умови постачання — все структуровано.
Додавайте учасників (підрядник, клієнт, субпідрядник) з персональними запрошеннями. Кожен отримує лист та унікальне захищене посилання для онлайн-взаємодії з договором.
Підрядник пропонує додаткову угоду (додаткові роботи, зміна ціни), ви затверджуєте або відхиляєте. Повний журнал аудиту кожного запиту та рішення.
Автоматичний розрахунок утримання за кожним актом. Запити на звільнення (запит → затвердження → звільнення) прив'язані до проформ і відстеження залишкових сум.
Генеруйте миттєві звіти про хід виконання — відсоток готовності, зароблений дохід, відстеження витрат. Історія на будь-який момент часу. Звіти для бухгалтерії та банку.
Підрядник подає акти безпосередньо через своє посилання. Ви переглядаєте, затверджуєте, підписуєте або відхиляєте — усе з журналом аудиту та позначкою часу.
Чотири кроки від договору до завершення:
Створіть з нуля або з виграного тендера (попереднє заповнення). Заповніть сторони, об'єкт, вартість, терміни, умови оплати, гарантійний період, відсоток утримання.
Додайте учасників за електронною поштою — вони отримають запрошення. Приймають чи відхиляють участь. Кожен із конкретною роллю — підрядник, клієнт або субпідрядник.
Під час виконання підрядник подає акти онлайн, і при потребі — додаткові угоди. Кожен запит проходить погодження перед набранням чинності.
На кожному акті утримання автоматично розраховується. Наприкінці (або за умов) підрядник запитує звільнення, ви затверджуєте, прив'язане до проформи.
Construction Team підходить будь-якій фірмі, що працює з багатьма договорами:
Ви керуєте десятками субпідрядних угод (MEP, ОВК, електрика). Кожна з додатковими угодами, утриманнями, актами. Централізоване програмне забезпечення робить повний контроль можливим.
Ви отримуєте договори від генпідрядників. Потрібно відстежувати реальний статус кожного, швидко подавати акти, моніторити утримання.
Ви замовляєте генпідрядникам і маєте багато додаткових угод під час виконання. Потрібен повний процес погодження та журнал аудиту.
Ви керуєте договорами від імені інвестора. Контролюйте виконання, підписуйте акти, затверджуйте додаткові угоди.
Чому спеціалізоване програмне забезпечення замінює Word + Excel для управління договорами:
| Функція | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Зберігання | Файли на комп'ютері | Централізовано з версіями |
| Додаткові угоди | Листування електронною поштою | Погодження з аудитом |
| Утримання | Вручну в Excel | Автоматично на кожному акті |
| Учасники | Чи мають доступ? | Токени запрошень з ролями |
| Акти від підрядника | Word + електронна пошта | Онлайн подача через посилання |
| Звіти про хід виконання | Ручні розрахунки | Автоматичні звіти |
| Історія | Файли з датами | Повний журнал аудиту |
Construction Team підтримує договори будівництва, управління проєктами (від імені інвестора), оренди та інші типи. Кожен з різними полями та життєвим циклом.
На кожному акті автоматично розраховується відсоток утримання. У вас є панель із загальною сумою утримання, можете запросити звільнення (запит → затвердження → звільнення) з прив'язкою до проформи.
Додаткові угоди — це зміни договору під час виконання — додаткові роботи, зміна ціни, зміна обсягу. Вони проходять формальне погодження (подача → перегляд → затвердження/відхилення) з повним журналом аудиту.
Додайте підрядника як учасника та увімкніть публічний доступ. Підрядник отримує лист із захищеним посиланням, входить без реєстрації і подає акти безпосередньо. Ви затверджуєте чи відхиляєте.
Звіти про хід виконання показують відсоток готовності договору, зароблений дохід, залишок робіт. Генеруються періодично для бухгалтерії, банку чи аудиту.
Так, через оновлення статусу. Система зберігає повну історію, тож у разі спору чи аудиту у вас є всі дані. Розірваний договір не видаляється — він зберігається.
Так. При виборі переможця тендера система переносить дані тендера (вартість, умови, терміни, учасник) у новий договір. Усе одним кліком.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки. Створіть перший договір за 5 хвилин.
Зареєструватися безкоштовно