Генеруйте сертифікати платежів з автоматичними розрахунками FIDIC, відстежуйте гарантійні утримання за кожним договором і звільняйте утримані суми через запити із затвердженням. PDF-експорт із блоками для підписів.
Сертифікат платежу підсумовує виконані роботи, віднімає аванс і гарантійне утримання та показує точну суму до сплати. В Excel це ручні формули, розбіжності з попередніми періодами й забуті утримані гроші.
Виконані роботи мінус аванс мінус утримання - три секції з накопичувальними значеннями. Одна хибна клітинка в Excel - і сума до сплати неправильна. Програма розраховує все автоматично.
Кожен сертифікат спирається на сертифіковане до цього моменту. Копіювання значень зі старих файлів породжує розбіжності, які замовник оскаржить. Система сама підтягує попередні значення.
5-10% кожного платежу залишаються утриманими місяцями чи роками. Без системи ніхто не стежить за термінами й сумами, і гроші просто не звільняються. Баланс за кожним договором завжди на видноті.
Сертифікат, надісланий без перевірки, ставить гроші компанії під ризик. Процес подання, сертифікації та затвердження гарантує контроль із повним журналом аудиту.
Construction Team покриває повний цикл - від розрахунку сертифіката до звільнення останньої утриманої суми.
Секції для виконаних робіт, авансового платежу та гарантійних утримань. Сума до сплати розраховується автоматично: накопичені роботи мінус аванс мінус утримання за період.
Чернетка → Подано → Сертифіковано → Затверджено. Кожен крок вимагає відповідного дозволу й записується з користувачем і часом. Відхилення з причиною повертає сертифікат на виправлення.
Виберіть договір - і система заповнить договірні суми, затверджені зміни та підсумки, сертифіковані в попередніх сертифікатах. Автоматична нумерація для кожної компанії.
Задайте відсоток у договорі - і система утримуватиме його автоматично на кожному документі. Бачте очікуване, утримане, звільнене та баланс, розділені на дебіторську заборгованість клієнтів і зобов'язання перед субпідрядниками.
Формалізований процес: запит із сумою та підставою, затвердження, документ і платіж. Часткове звільнення за етапами, гарантійним періодом чи остаточним прийманням.
Експортуйте сертифікат у PDF у форматі GPP із колонками для підписів. Після виставлення рахунку статус оновлюється автоматично з кожним платежем - частково оплачено чи оплачено.
Чотири кроки від виконаної роботи до звільненого утримання:
Виберіть договір і період. Система заповнює договірні суми й сертифіковане до цього моменту, потім розраховує виконані роботи, вирахування авансу та гарантійне утримання.
Сертифікат подається на перевірку, сертифікується та затверджується уповноваженим користувачем. Якщо щось не так - відхилення з причиною й повернення на виправлення.
Виставте рахунок-фактуру на суму до сплати із затвердженого сертифіката з автоматично розрахованим ПДВ. Вхідні платежі оновлюють статус до частково оплаченого чи оплаченого.
Коли гарантійний період спливає, подайте запит на звільнення - повністю чи частково. Після затвердження сума виставляється в рахунок і оплачується, а баланс за договором оновлюється.
Підходить для будь-якої компанії, що працює з проміжними платежами та гарантійними утриманнями:
Сертифікуйте роботи субпідрядників і утримуйте гарантійний відсоток автоматично. Повна картина зобов'язань за всіма договорами.
Відстежуйте, що клієнти утримали з вас і коли спливають гарантійні періоди. Жодне утримання не залишиться забутим.
Готуйте сертифікати за хвилини замість годин. Накопичувальні значення й вирахування розраховуються самі, без розбіжностей із попередніми періодами.
Виставляйте рахунок безпосередньо із затвердженого сертифіката. Бачте чисту позицію за утриманнями - дебіторська проти кредиторської - для точного прогнозу грошей.
Чому спеціалізоване програмне забезпечення замінює ручні таблиці:
| Функція | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Розрахунки FIDIC | Ручні формули | Автоматичні секції для робіт, авансу та утримання |
| Накопичувальні значення | Копіювання зі старих файлів | Автоматично з попередніх сертифікатів |
| Затвердження | Email і папір | Подання → Сертифікація → Затвердження з журналом аудиту |
| Гарантійні утримання | Окремий аркуш вручну | Автоматично з відсотка за договором |
| Звільнення | Немає процесу | Запити із затвердженням і статусами аж до оплати |
| Гарантійні терміни | Забуті суми | Баланс і статус за кожним договором |
| PDF-документ | Ручне форматування | Формат GPP із блоками для підписів |
Документ за практикою FIDIC, що підсумовує виконані за період роботи та визначає суму до сплати: накопичені роботи мінус раніше сертифіковане, мінус погашення авансу, мінус гарантійне утримання. Усі розрахунки автоматичні.
Авансовий (для авансового платежу за договором), проміжний (для щомісячних або етапних платежів) і фінальний (при завершенні). Нумерація автоматична для кожної компанії.
Чернетка → Подано → Сертифіковано → Затверджено → Виставлено рахунок → Частково оплачено → Оплачено. Відхилення з причиною можливе на будь-якому кроці до затвердження й повертає сертифікат на редагування. Редагувати можна лише чернетки або відхилені сертифікати.
Стандартна практика в будівництві - замовник утримує відсоток (зазвичай 5-10%) з кожного платежу як гарантію якості. Система відстежує обидва напрямки: утримання, які клієнти винні вам, і утримання, які ви винні субпідрядникам.
У договорі, при створенні чи редагуванні, разом із типом звільнення - остаточне приймання, гарантійний період, за часом або за етапами. Далі відсоток застосовується автоматично до кожного сертифіката, проформи та рахунку-фактури за цим договором.
Подайте запит на звільнення із сумою та підставою - повністю чи частково. Затверджувач переглядає та затверджує його, після чого сума виставляється в рахунок і оплачується. Кожна дія записується з датою, користувачем і коментарем.
Так. Вхідні платежі розподіляються за сертифікатом, і його статус оновлюється автоматично - частково оплачено при частковій сумі, оплачено при повному покритті. Якщо платіж видалено, статус відкочується назад.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки.
Зареєструватися безкоштовно