Записуйте, що може піти не так на об'єкті, оцінюйте це за ймовірністю та впливом і призначайте заходи з терміном і виконавцем. Система нагадує, коли час для перегляду, і показує ризики в матриці - щоб говорити про них до проблеми, а не після неї.
Більшість проблем на об'єкті не виникають нізвідки. Хтось знав, що вони можуть статися, але не записав їх, ніхто не вирішив, що робити, і ніхто вчасно не повернувся до питання.
Керівник об'єкта знає про ґрунтові води й запізнілу поставку, але це ніде не записано. Коли його немає, ніхто інший не знає.
Реєстр в Excel заповнюють на початку проекту й забувають. Ніхто не нагадує, коли час для перегляду, і серйозні ризики тижнями лишаються без уваги.
«Стежитимемо за поставкою» - це не захід. Без терміну й виконавця рішення з наради не виконуються, і ризик доходить до об'єкта.
При кожному редагуванні таблиці стара оцінка зникає. Через місяці ніхто не скаже, чи допомогли заходи і як ризик дійшов до цього.
Від першого запису до закритого ризику або ризику, що настав, з історією кожної оцінки.
Заводите ризик з об'єктом, категорією та місцем на об'єкті й позначаєте, на що він впливає: вартість, графік, якість чи безпеку. Кожен ризик отримує номер RSK з кодом об'єкта.
Оцінюєте за двома шкалами від 1 до 5. Рівень обчислюється автоматично, і ризик отримує колір - зелений, жовтий чи червоний, а поруч із полями є визначення шкал, щоб усі оцінювали однаково.
Кожен захід має опис, термін і виконавця - колегу або субпідрядника без облікового запису. Прострочені заходи видно одразу.
Дата наступного перегляду пропонується за рівнем: високий ризик через 7 днів, середній через 14, низький через 30. Відповідальний отримує нагадування, а «Переглянуто без змін» підтверджує кілька ризиків одразу.
На кожному об'єкті ризики розміщені в матриці п'ять на п'ять - клацніть клітинку й побачите, які саме. Поруч активні високі ризики, прострочені перегляди й неоцінені.
Кожна оцінка, перегляд і зміна статусу залишаються в історії. Реєстр можна завантажити як PDF або Excel з початковою та поточною оцінкою кожного ризику.
Від поміченого ризику до закритого або відпрацьованого за чотири кроки.
Через «Новий ризик» або прямо із запиту, дефекту, наради чи журналу об'єкта через «Завести як ризик» - ризик лишається пов'язаним зі своїм джерелом.
Задаєте ймовірність і вплив від 1 до 5. Рівень і колір обчислюються автоматично, а примітка зберігає, що обговорювали.
Вказуєте, хто стежить за ризиком, і додаєте заходи з терміном і виконавцем. Система нагадує про перегляд і про терміни заходів.
Ризик закривається з приміткою, чому. Якщо він стався, записуєте дату й наслідки, а заходи продовжуються як дії реагування.
Для кожного, хто відповідає за те, щоб об'єкт завершився вчасно, у бюджеті й без інцидентів.
Бачите ризики всіх об'єктів в одному місці, відфільтровані за рівнем, відповідальним і простроченим переглядом.
Записуєте ризики, які бачите на майданчику, і перетворюєте їх на заходи з терміном і виконавцем, замість тримати в голові.
Відстежуєте ризики, що впливають на безпеку, окремо від інших і доводите історією, що було зроблено.
Звітуєте перед замовником реєстром у PDF, у якому видно, чи знизили заходи ризик.
Чому спеціалізований модуль перемагає таблицю:
| Функція | Таблиця Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Рівень ризику | Формула, яку хтось видаляє | Обчислюється автоматично, з кольором |
| Перегляд | Коли хтось згадає | Дата за рівнем і нагадування |
| Заходи | Текст у клітинці | Термін, виконавець, прострочення |
| Історія оцінок | Перезаписується | Зберігається кожна оцінка |
| Зв'язок з майданчиком | Немає | Із запиту, дефекту, наради, журналу |
| Матриця | Ручне розфарбовування | 5x5 за об'єктом, з клікабельними клітинками |
| Звіт | Копіювання й форматування | PDF і Excel одним кліком |
За двома шкалами від 1 до 5 - ймовірність і вплив. Їх добуток дає рівень від 1 до 25: 1-4 - низький ризик, 5-12 - середній, 15-25 - високий. Система обчислює його автоматично й розфарбовує ризик.
Дата перегляду пропонується за рівнем: високий ризик через 7 днів, середній через 14, низький через 30, а неоцінені - протягом тижня. Дату можна змінити вручну.
Відповідальний за ризик. Якщо його немає або він уже не в компанії, нагадування отримує інша людина з доступом до ризиків, тож нічого не губиться.
Так. Виконавцем заходу може бути колега або просто ім'я, наприклад субпідрядник, який не має облікового запису в системі.
Закритий ризик уже не може статися. Ризик, що настав, стався: записуються дата й наслідки, перегляд зупиняється, а заходи продовжуються як дії реагування.
Так. У запитах, дефектах, нарадах і журналі об'єкта є кнопка «Завести як ризик», яка заповнює форму з джерела й зберігає зв'язок між двома записами.
Так, як PDF або Excel з фільтрами й сортуванням зі списку. У PDF поруч із кожним ризиком є початкова та поточна оцінка.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки. Налаштуйте компанію за 10 хвилин.
Зареєструватися безкоштовно