Записуйте кожен день на об'єкті в одному місці — погода, бригади й години, поставлені матеріали, техніка, виконані роботи, простої та безпека. Подавайте журнали на затвердження і друкуйте чистий денний звіт, коли потрібно.
Журнали, нашкрябані в зошиті або в груповому чаті, неможливо шукати, легко загубити, і вони нічого не варті, коли треба довести простій чи дощовий день.
Зошит лишається в побутівці. Коли через місяці надходить претензія чи спір, потрібний день відсутній або нечитабельний.
Дощ зупинив роботу на два дні — але немає датованого запису про погоду, тож претензія про простій розпадається.
Офіс чує лише те, що доповіли телефоном. Бригади, матеріали й хід робіт на об'єкті ніколи не потрапляють до запису, який він бачить.
Скільки людино-годин пішло на цей об'єкт цього місяця? Без структурованих журналів питання не має відповіді.
Від порожньої форми до затвердженого, шуканого денного запису.
Погода, бригади й години, поставлені матеріали, техніка на об'єкті, виконані роботи, простої та безпека — в одному денному записі.
Записуйте умову, температуру й опади за день. Датований слід погоди підкріплює кожну претензію про простій.
Записуйте кожну бригаду підрядника, спеціальність, кількість працівників і години, плюс матеріали й техніку — структуровано, не вільний текст.
Бригади заповнюють чернетку, подають її, а офіс затверджує. Кожен журнал проходить чернетку, подано й затверджено.
Почніть сьогоднішній журнал з попереднього дня — бригади й техніка переносяться, тож денний запис триває секунди.
Прикріплюйте фото з об'єкта і друкуйте чистий, датований денний звіт для клієнта, справи чи претензії.
Від порожньої форми до затвердженого денного запису за чотири кроки.
Виберіть об'єкт і дату. Скопіюйте бригади й техніку з попереднього дня або почніть заново.
Додайте погоду, бригади й години, матеріали, техніку, виконані роботи, простої та нотатки з безпеки і прикріпіть фото.
Подайте журнал на затвердження. Він блокується від редагування і одразу видимий офісу.
Офіс переглядає й затверджує. Кожен день зберігається, шукається й друкується для всього об'єкта.
Для кожного, хто має звітувати про те, що сталося на об'єкті.
Закривайте кожен день за хвилини структурованим журналом замість зошита, який ніхто не розбере.
Переглядайте й затверджуйте журнали по об'єктах і тримайте один надійний запис на об'єкт.
Бачте бригади, години й хід робіт за днями, не ганяючись за об'єктом телефоном.
Майте датовані записи про погоду й простої напоготові, коли виникне претензія чи спір.
Чому структурований журнал перемагає зошит або чат:
| Функція | Папір / чат | Construction Team |
|---|---|---|
| Пошук | Гортати сторінки | Фільтр за об'єктом і датою |
| Доказ погоди | З пам'яті | Датована умова й температура |
| Бригади й години | Вільний текст | Структуровано, підсумовано за день |
| Затвердження | Немає | Чернетка, подано, затверджено |
| Видимість для офісу | Телефоном | Видно в момент подання |
| Денний запис | Переписувати все | Копіювання з попереднього дня |
| Звітність | Вручну | Денний звіт для друку |
Журнал робіт (загальний журнал) — це датований запис того, що відбувалося на об'єкті щодня: погода, бригади й години, матеріали, техніка, виконані роботи, простої та безпека. Це основа обліку ходу робіт і претензій.
Так. Кожен журнал фіксує погодну умову, температуру й опади, а також розділ простоїв, даючи датований слід для підкріплення претензій про простій.
Журнал створюється як чернетка, подається на затвердження, потім затверджується офісом. Після подання він блокується, тож запис не можна тихо змінити.
Ні. Ви можете скопіювати бригади й техніку з журналу попереднього дня, тож денний запис триває секунди, і ви оновлюєте лише те, що змінилося.
Так. Прикріплюйте фото з об'єкта до кожного журналу, щоб візуальний запис був поряд із письмовим — датований і за об'єктом.
Так. Кожен журнал друкується як чистий, датований денний звіт, який можна передати клієнту, підшити до справи або додати до претензії.
Так. Оскільки бригади й години структуровані, а не вільний текст, дані зводяться, тож ви бачите людино-години за об'єктом і періодом.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки. Налаштуйте компанію за 10 хвилин.
Зареєструватися безкоштовно