Генеруйте рахунки-фактури безпосередньо з актів виконаних робіт. Відстежуйте платежі, прив'язуйте кожен дохід до об'єкта та договору. Імпорт з Excel для міграції.
Дохід - двигун бізнесу. Якщо відстеження відбувається в Excel, ви втрачаєте видимість, який клієнт на якому етапі, які рахунки-фактури прострочені та який реальний грошовий потік.
Ви виконали роботу, підписали акт. Тепер маєте вручну ввести рахунок-фактуру зі схожими даними. Помилки та марнований час. Генерація рахунку-фактури безпосередньо з акта усуває подвійну роботу.
Скільки клієнт X заборгував? Які рахунки-фактури прострочені? Без централізованої системи відповідь займає години.
Доходи по об'єкту в окремих Excel-файлах. Реальна картина компанії - неможлива без централізації.
Ручний розрахунок ПДВ, забуті поля, неправильні ставки. Спеціалізоване програмне забезпечення валідує автоматично.
Construction Team забезпечує повний цикл від акта до оплаченого рахунку-фактури.
Після підписаного акта на дохід згенеруйте рахунок-фактуру з усіма позиціями та сумами. Два документи залишаються пов'язаними в ланцюжку документів.
Обов'язкова прив'язка до контрагента, опціональні об'єкт та договір. Автоматична агрегація в доходах об'єкта.
Рахунок-фактура, проформа, квитанція, авансовий рахунок, кредит-нота, дебет-нота. Різна нумерація за типом.
Не сплачено → частково сплачено → сплачено, із датою оплати. Надійна простежуваність оплати.
Міграція історичних даних з Excel. Валідація дублікатів та стовпців.
Бачте кожен платіж, зафіксований за рахунком-фактурою - для часткових платежів отримуєте точну хронологію.
Чотири кроки від виконаної роботи до оплаченого рахунку-фактури:
Акт на дохід (ви - підрядник) готовий і підписаний. Містить позиції договору.
Один клік перетворює акт на рахунок-фактуру. Усі позиції, значення та ПДВ переносяться. Додайте дату, термін оплати, спосіб оплати.
Згенеруйте фірмовий PDF. Email клієнту з посиланням для перегляду рахунку-фактури.
Клієнт оплачує - оновіть сплачену суму та статус. Часткова оплата - «частково сплачено», повна - «сплачено». Прострочені документи позначаються автоматично.
Construction Team підходить будь-якій фірмі з регулярним білінгом:
Швидке перетворення акт-рахунок-фактура. Масові операції. Імпорт з Excel для міграції.
Аналіз грошового потоку, огляд дебіторської заборгованості, прогнози.
Відстежуйте платежі по об'єкту - хто заборгував, що залишилося.
Реальний грошовий потік компанії. Топ-клієнти за оборотом та ризиком.
Чому спеціалізоване програмне забезпечення економить час на виставленні рахунків:
| Функція | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Акт → рахунок-фактура | Вручну | Одним кліком з акта в рахунок-фактуру |
| Нумерація | Вручну | Автоматична, унікальна |
| Статуси | Вручну | Не сплачено / Сплачено, автоматично |
| Історія платежів | У коментарі | Повний запис |
| Прострочено | Ручна перевірка | Автоматичне виявлення прострочень |
| По об'єкту | VLOOKUP | Автоматична агрегація |
| Цепочка документів | Немає | Зв'язок акт ↔ рахунок-фактура |
Після підпису акта на дохід система бере його дані та створює рахунок-фактуру. Позиції, значення та ПДВ переносяться автоматично.
Рахунок-фактура, проформа, квитанція, авансовий рахунок, кредит-нота та дебет-нота - кожен з власною нумерацією та життєвим циклом.
Сплачена сума та статус оновлюються при кожному платежі, а повна історія платежів показує хронологію.
Так, з Excel. Масове введення з валідацією дублікатів.
При створенні ви обираєте об'єкт та договір. Доходи потім автоматично агрегуються в об'єкт.
Так. Ви задаєте валюту на кожному документі, з EUR за замовчуванням, а суми зберігаються в оригінальній валюті.
Валідація VIES доступна при створенні контрагента. Автоматична валідація на кожному рахунку-фактурі - у планах розвитку.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки. Перший рахунок-фактура з акта за 2 хвилини.
Зареєструватися безкоштовно