Генеруйте рахунки-фактури безпосередньо з актів виконаних робіт. Відстежуйте платежі, прив'язуйте кожен дохід до об'єкта та договору. Імпорт з Excel для міграції.
Дохід — двигун бізнесу. Якщо відстеження відбувається в Excel, ви втрачаєте видимість, який клієнт на якому етапі, які рахунки-фактури прострочені та який реальний cash flow.
Ви виконали роботу, підписали акт. Тепер маєте вручну ввести рахунок-фактуру зі схожими даними. Помилки та марнований час. createFromAct усуває подвійну роботу.
Скільки клієнт X заборгував? Які рахунки-фактури прострочені? Без централізованої системи відповідь займає години.
Доходи по об'єкту в окремих Excel-файлах. Реальна картина компанії — неможлива без централізації.
Ручний розрахунок ПДВ, забуті поля, неправильні ставки. Спеціалізоване програмне забезпечення валідує автоматично.
Construction Team забезпечує повний flow від акта до оплаченого рахунку-фактури.
Після підписаного акта (тип INCOME) згенеруйте рахунок-фактуру з усіма позиціями та сумами. Document chain пов'язує два документи.
Обов'язкова прив'язка до партнера, опціональні об'єкт та договір. Автоматична агрегація в доходах об'єкта.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE. Різна нумерація за типом.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID з paidDate. Надійна простежуваність оплати.
Міграція історичних даних з Excel. Валідація дублікатів та стовпців.
getPaymentHistory показує всі платежі проти рахунку-фактури — для часткових платежів бачте точну хронологію.
Чотири кроки від виконаної роботи до оплаченого рахунку-фактури:
Акт INCOME (ви — підрядник) готовий і підписаний. Містить позиції договору.
createFromAct перетворює акт на рахунок-фактуру. Усі позиції, значення та ПДВ переносяться. Додайте дату, термін оплати, спосіб оплати.
Згенеруйте фірмовий PDF. Email клієнту з посиланням для перегляду рахунку-фактури.
Клієнт оплачує — оновіть paidAmount та статус. Частково — PARTIALLY_PAID, повністю — PAID. Overdue автоматично позначається.
Construction Team підходить будь-якій фірмі з регулярним білінгом:
Швидке перетворення акт-рахунок-фактура. Масові операції. Імпорт з Excel для міграції.
Аналіз cash flow, огляд дебіторської заборгованості, прогнози.
Відстежуйте платежі по об'єкту — хто заборгував, що залишилося.
Реальний cash flow компанії. Топ-клієнти за оборотом та ризиком.
Чому спеціалізоване програмне забезпечення економить час на виставленні рахунків:
| Функція | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Акт → рахунок-фактура | Вручну | createFromAct одним кліком |
| Нумерація | Вручну | Автоматична, унікальна |
| Статуси | Вручну | UNPAID/PAID автоматично |
| Історія платежів | У коментарі | Повний запис |
| Прострочено | Ручна перевірка | Автоматичне виявлення overdue |
| По об'єкту | VLOOKUP | Автоматична агрегація |
| Цепочка документів | Немає | Зв'язок акт ↔ рахунок-фактура |
Після підпису акта INCOME createFromAct бере дані і створює рахунок-фактуру. Позиції, значення та ПДВ переносяться автоматично.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE — кожен з власною нумерацією та життєвим циклом.
paidAmount та статус оновлюються при кожному платежі. getPaymentHistory показує хронологію платежів.
Так, через importFromExcel. Масове введення з валідацією дублікатів.
При створенні ви встановлюєте objectId та contractId. Автоматична агрегація в доходах об'єкта.
Так. Поле currency на документі з EUR за замовчуванням. Автоматичне збереження в оригінальній валюті.
Валідація VIES доступна при створенні партнера. Автоматична валідація на кожному рахунку-фактурі — у roadmap.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки. Перший рахунок-фактура з акта за 2 хвилини.
Зареєструватися безкоштовно