Плануйте наради на об'єкті, координаційні, з клієнтом та з безпеки, фіксуйте порядок денний, учасників і протоколи та перетворюйте кожне рішення на відстежуване завдання — або завдання проєкту. Один зрозумілий запис на нараду, а не загублений лист.
Рішення, ухвалені на нараді на об'єкті, поспіхом записуються в блокнот або забутий лист. Завдання ніколи не призначаються, а на наступній нараді ті самі питання виникають знову.
Рішення ухвалюється на дзвінку, але ніхто не записує його з відповідальним. За тиждень те саме питання ставиться знову.
Протоколи перелічують дії, але вони лежать у документі, який ніхто не відкриває. Нічого не призначається і нічого не робиться.
Хто був на нараді? Хто з чим погодився? Без обліку учасників рішення згодом оскаржуються.
Дія з наради має стати завданням на об'єкті — але вона живе в окремому файлі протоколу, який ніхто не пов'язує з роботою.
Від планування наради до закритих завдань.
Наради на об'єкті, координаційні, з клієнтом або з безпеки — з проєктом, датою, місцем, організатором і порядком денним, усе в одному місці.
Фіксуйте, хто був присутній — ваша команда та зовнішні учасники з іменем і компанією — так присутність у записі.
Пишіть протокол відносно порядку денного в записі наради, так рішення живуть з нарадою, а не в загубленому листі.
Фіксуйте кожне рішення як завдання з виконавцем і терміном і відстежуйте його від відкритого до виконаного.
Перетворіть дію на завдання проєкту одним кліком, так вона потрапить у потрібний список і буде виконана на об'єкті.
Відстежуйте кожну нараду як заплановану, проведену або скасовану та прикріплюйте файли й документи, що до неї належать.
Від планування наради до закритих завдань у чотири кроки.
Виберіть проєкт і тип, задайте дату й місце, додайте організатора та порядок денний і запросіть учасників.
Позначте, хто був присутній — внутрішні та зовнішні — і пишіть протокол відносно порядку денного під час наради.
Запишіть кожне рішення як завдання з відповідальним і терміном, так нічого не лишається на пам'ять.
Відстежуйте завдання від відкритих до виконаних і перетворюйте ті, що потребують роботи, на завдання проєкту одним кліком.
Для всіх, хто проводить наради проєкту або бере в них участь.
Проводьте координаційні наради та наради з клієнтом із зрозумілим порядком денним і перетворюйте кожне рішення на відстежуване завдання.
Проводьте щотижневі наради на об'єкті, фіксуйте протокол і призначайте завдання, перш ніж усі залишать приміщення.
Зберігайте захищуваний запис того, хто з чим погодився, з учасниками й датованими протоколами.
Дивіться протоколи й відкриті завдання кожної наради в одному місці, а не похованими в пошті.
Чому спеціальний модуль нарад кращий за документ протоколу:
| Функція | Документ / пошта | Construction Team |
|---|---|---|
| Завдання | Поховані в тексті | Відстежені з відповідальним і терміном |
| Присутність | З пам'яті | Фіксується на нараду |
| Зв'язок з роботою | Немає | Перетворення на завдання проєкту |
| Порядок денний і протокол | Окремі файли | В одному записі наради |
| Статус | Немає | Заплановано, проведено, скасовано |
| Пошук | Гортання файлів | Фільтр за проєктом і датою |
| Відповідальність | Розмита | Хто погодився, хто відповідає, до якого терміну |
Нарадами на об'єкті, координаційними, з клієнтом, з безпеки та іншими — кожна з проєктом, датою, місцем, організатором, порядком денним, учасниками й протоколом в одному записі.
Кожне рішення фіксується як завдання з виконавцем і терміном і відстежується від відкритого до виконаного, так нічого не лишається на пам'ять.
Так. Перетворіть будь-яку дію на завдання проєкту одним кліком, так вона потрапить у потрібний список і буде виконана на об'єкті.
Так. Фіксуйте свою команду та зовнішніх учасників — з іменем і компанією — так присутність у записі кожної наради.
Протокол пишеться відносно порядку денного прямо в записі наради, так рішення лишаються з нарадою, а не в окремому загубленому файлі.
Так. Прикріплюйте документи, креслення або файли, що належать до наради, так усе в одному місці.
Так. Завдання відстежуються по нарадах, так ви бачите, що відкрито, хто відповідає і коли термін, і фільтруєте наради за проєктом і датою.
Безкоштовний пробний період 14 днів. Без кредитної картки. Налаштуйте компанію за 10 хвилин.
Зареєструватися безкоштовно