Вхід, вихід, трансфер між складами та списання - усе з формальним процесом подання → затвердження. Автоматичні оновлення запасу при затвердженні.
Матеріали беруться без дозволу, кількості не точно записуються, витрати на об'єкті виходять з-під контролю. Формальний процес вирішує все це.
Робітник бере матеріал без запису. Через місяць - невідповідність між фізичним і задокументованим. Процес подання → затвердження запобігає цьому.
Хто взяв що і коли? Без централізованого журналу - розслідування неможливе.
Після кожного руху хтось має оновити Excel. Construction Team робить це автоматично при затвердженні.
Фізичний підрахунок показує інший запас, ніж записано. Без формальних рухів - звірка - пекло.
Construction Team формалізує кожен трансфер матеріалу з контролем.
Система генерує унікальний номер за рухом. Послідовно, з префіксом типу.
Створення у чернетці → подання на затвердження → затвердження. Ролі розділені між створювачем і затверджувачем. Для затвердження потрібен дозвіл на керування складом.
Вхідні (від постачальника), вихідні (на майданчик), трансфер між складами, списання (вилучення зі запасу).
Скасування з перевіркою дозволів. Скасований рух зберігає журнал аудиту.
При затвердженні запаси на відповідних складах оновлюються автоматично. Для артикулів з відстеженням партій оприбуткування створює партію, а списання без вибраної партії бере спочатку з кількості поза партіями, потім з непростроченої партії з найближчим строком придатності.
Кожен рух прив'язаний до об'єкта, контрагента, матеріалу. Автоматична агрегація у вартості об'єкта.
Чотири кроки від запиту до записаного руху:
Створіть з типом (вхідний/вихідний/трансфер/списання), складами, матеріалом, кількістю, цінами. Статус «Чернетка».
Подання на затвердження - сповіщення авторизованому користувачу.
Авторизований користувач (з правом керування складом) переглядає і затверджує або скасовує. З причиною при відхиленні.
При затвердженні запас оновлюється автоматично, а для артикулів з відстеженням партій оприбуткування, списання або переказ пересувають і партії. Журнал аудиту записує все.
Підходить будь-якій фірмі з активним інвентарем:
Формалізований контроль. Зупиняє несанкціоновані вилучення матеріалів.
Запис кожного матеріалу, взятого для об'єкта. Точна вартість.
Вхідні рухи від постачальників - оприбуткування заводить партію для артикулів, які відстежуються за партіями.
Кожен рух = фінансова операція. Точна вартість по об'єкту.
Чому ручні рухи не працюють:
| Функція | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Процес затвердження | Немає | Подання → затвердження |
| Автонумерація | Вручну | Автоматична нумерація |
| Авто оновлення запасу | Вручну | При затвердженні |
| Відстеження партій | Неможливо | Автоматично, за строком придатності |
| Дозволи | Поділитися | Право керування складом |
| Аудит скасування | Видалити | Статус + причина |
| Інтеграція з об'єктом | Стовпець | Пряма прив'язка + агрегація |
Вхідний (від постачальника), вихідний (на майданчик), трансфер (між складами), списання (вилучення). Кожен з різними полями та процесом.
Щоб розділити ролі - один користувач створює рух, інший (з правом керування складом) затверджує. Контроль над матеріальними активами.
Запас оновлюється автоматично. Для артикулів з відстеженням партій затверджене оприбуткування створює партію, а списання без вибраної партії бере спочатку з кількості поза партіями, потім з непростроченої партії з найближчим строком придатності. Переказ переносить кількість разом із партією: номер і строк придатності лишаються незмінними на складі, куди надходить партія.
Не безпосередньо. Потрібен новий компенсуючий (зворотний) рух + скасування оригіналу. Журнал аудиту зберігає повну історію.
Вихідний рух обов'язково прив'язується до об'єкта/підоб'єкта. Автоматична агрегація у вартості об'єкта.
Так. Весь додаток адаптивний, працює з телефону. Робітники складу можуть створювати рухи прямо з майданчика.
Так. Кожен затверджений рух має унікальний номер та журнал аудиту. Можна експортувати PDF/Excel для фізичного запису.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки.
Зареєструватися безкоштовно