Звіти старіння за партнером, workflow статусу стягнення, журнал активності для кожної дії стягнення, нагадування. Централізоване управління простроченою дебіторською та кредиторською заборгованістю.
Прострочені платежі вбивають cash flow будівельної компанії. Без структурованого керування — ви втрачаєте гроші, клієнтські відносини, час.
Скільки прострочено заборгували вам прямо зараз? Без звіту старіння — це займає дні для розрахунку.
Клієнт затримує, ви забуваєте нагадати. Борги старіють некеровано.
Що ми зробили по претензії X досі? Хто дзвонив? Без журналу — кожна дія з нуля.
Ваші прострочені кредиторські та дебіторські — обидва боки cash flow. Без централізації — немає єдиної картини.
Construction Team охоплює повний цикл управління простроченими платежами.
agingByPartner, revenueAgingByPartner та expenseAgingByPartner — групування за 0-30, 31-60, 61-90, 90+ днів. Огляд, хто скільки і за скільки заборгував.
updateCollectionStatus змінює статус — NEW → IN_PROGRESS → PROMISED → PAID / WRITTEN_OFF. Гнучкий workflow для різних типів роботи.
addActivity для кожної дії — дзвінок, email, візит, нотатка. Повна історія зусиль зі стягнення.
createReminder генерує документ-нагадування — email, SMS чи лист. Автоматичне планування.
revenueStats для прострочених дебіторських (клієнти), expenseStats для прострочених кредиторських (постачальники). Дві окремі перспективи.
paymentStats та endpoint payments показують отримані платежі по прострочених документах. ROI зусиль зі стягнення.
Чотири кроки для дисциплінованого керування cash flow:
Документи з dueDate < зараз та статус != PAID автоматично з'являються в overdue-модулі.
Звіт старіння групує за періодом — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Пріоритезуйте топ-боржників.
updateCollectionStatus та addActivity. Надсилайте нагадування через createReminder. Записуйте дзвінки, зустрічі, обіцянки.
paymentStats показує ROI стягнення. Які дії працюють, які — ні. Пріоритизація на основі даних.
Підходить будь-якій фірмі зі значною дебіторкою/кредиторкою:
Видимість cash flow, пріоритизація дій, прогнози стягнення.
Централізований workflow, журнал активності, нагадування. Професійне керування.
KPI стягнення, аналіз ризику клієнта.
Повний audit trail усіх дій стягнення для compliance.
Чому спеціалізоване програмне забезпечення необхідне:
| Функція | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Звіт старіння | Ручний щомісяця | Авто real-time |
| Статус стягнення | У стовпці | Workflow з переходами |
| Журнал активності | У коментарі | Виділена таблиця активності |
| Нагадування | Завдання Outlook | createReminder інтегровано |
| Доходи vs витрати | Різні аркуші | Дві перспективи в одному модулі |
| Відстеження платежів | Вручну | paymentStats + історія |
| Аналітика | Зведені таблиці | Вбудоване старіння |
Автоматично з AccountingDocument з dueDate < зараз та статус != PAID. Без ручного позначення — система ідентифікує в реальному часі.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ днів — стандартне накопичення. agingByPartner групує суми за цими періодами по партнерах.
NEW, IN_PROGRESS, PROMISED (обіцяний платіж), PAID (стягнуто), WRITTEN_OFF. updateCollectionStatus змінює стан.
addActivity з типом (CALL, EMAIL, VISIT, MEMO), описом, responsibleUser, позначкою часу. Повний журнал зусиль по документу.
createReminder генерує документ-нагадування. Тип (email/SMS/лист) та зміст налаштовуються. Інтеграція з email-провайдером надсилає автоматично.
Фактичні платежі, отримані після початку процесу стягнення. paymentStats для аналізу KPI — скільки стягнуто з прострочених.
Так, через updateCollectionStatus на WRITTEN_OFF. Audit record зберігається. Для податкових цілей — перегляд бухгалтером.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки.
Зареєструватися безкоштовно