Звіти про старіння заборгованості за партнером, процес зміни статусу стягнення, журнал дій для кожного кроку стягнення, нагадування. Централізоване управління простроченою дебіторською та кредиторською заборгованістю.
Прострочені платежі вбивають грошовий потік будівельної компанії. Без структурованого керування ви втрачаєте гроші, стосунки з клієнтами, час.
Скільки прострочено заборгували вам прямо зараз? Без звіту старіння — це займає дні для розрахунку.
Клієнт затримує, ви забуваєте нагадати. Борги старіють некеровано.
Що ми зробили по претензії X досі? Хто дзвонив? Без журналу — кожна дія з нуля.
Ваша прострочена кредиторська та дебіторська заборгованість — обидва боки грошового потоку. Без централізації немає єдиної картини.
Construction Team охоплює повний цикл управління простроченими платежами.
Звіти про старіння заборгованості за партнером — для дебіторської, кредиторської та зведено — згруповані за періодами 0-30, 31-60, 61-90 і 90+ днів. Видно, хто скільки і як довго винен.
Проводьте кожну справу через статуси — нова → в роботі → обіцяно → сплачено / списано. Гнучкий процес для різних типів роботи.
Записуйте кожну дію — дзвінок, лист, візит, нотатку. Повна історія ваших зусиль зі стягнення.
Створюйте нагадування — лист, SMS чи паперовий лист — з автоматичним плануванням.
Прострочена дебіторська заборгованість (клієнти) та прострочена кредиторська (постачальники) — як дві окремі перспективи.
Бачте платежі, отримані за простроченими документами, — віддачу від ваших зусиль зі стягнення.
Чотири кроки для дисциплінованого керування грошовим потоком:
Документи, у яких минув термін оплати і вони ще не сплачені, автоматично з'являються в модулі прострочень.
Звіт старіння групує за періодом — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Пріоритезуйте топ-боржників.
Змінюйте статус стягнення та фіксуйте дії. Надсилайте нагадування. Записуйте дзвінки, зустрічі, обіцянки.
Статистика показує віддачу від стягнення. Які дії працюють, а які — ні. Пріоритизація на основі даних.
Підходить будь-якій фірмі зі значною дебіторкою/кредиторкою:
Видимість грошового потоку, пріоритизація дій, прогнози стягнення.
Централізований процес, журнал дій, нагадування. Професійне керування.
KPI стягнення, аналіз ризику клієнта.
Повний журнал аудиту всіх дій стягнення для відповідності вимогам.
Чому спеціалізоване програмне забезпечення необхідне:
| Функція | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Звіт старіння | Ручний щомісяця | Авто real-time |
| Статус стягнення | У стовпці | Workflow з переходами |
| Журнал активності | У коментарі | Виділена таблиця активності |
| Нагадування | Завдання Outlook | Вбудовані нагадування |
| Доходи vs витрати | Різні аркуші | Дві перспективи в одному модулі |
| Відстеження платежів | Вручну | Статистика платежів + історія |
| Аналітика | Зведені таблиці | Вбудоване старіння |
Автоматично: щойно минув термін оплати документа, а він не сплачений. Без ручного позначення — система визначає це в реальному часі.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ днів — стандартні періоди. Система групує суми за цими періодами по кожному партнеру.
Нова, в роботі, обіцяно (обіцяний платіж), сплачено (стягнуто), списано. Статус змінюється в один дотик.
Кожна дія фіксується з типом (дзвінок, лист, візит, нотатка), описом, відповідальним і часом. Повний журнал зусиль по документу.
Система створює документ-нагадування. Тип (лист, SMS чи паперовий лист) і зміст налаштовуються. Інтеграція з поштовим сервісом надсилає його автоматично.
Фактичні платежі, отримані після початку процесу стягнення. Статистика показує ключові показники — скільки стягнуто з прострочених.
Так, змінивши статус стягнення на «списано». Запис у журналі аудиту зберігається. Для податкових цілей — перегляд бухгалтером.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки.
Зареєструватися безкоштовно