Кожна дія в Construction Team — створення, редагування, видалення, затвердження — записана в централізованому журналі аудиту з користувачем, позначкою часу, типом сутності та змінами. Для аудиту, відповідності, судових процедур.
У судових процедурах, внутрішньому аудиті, податковому контролі — ви повинні довести, хто що коли робив. Без централізованого журналу аудиту — не можете.
Хто змінив ціну в пропозиції X? Без журналу — ніхто не знає. Правові суперечки — непередбачувані.
Різні системи, різні журнали, різні формати. Консолідація аудиту при потребі — дні роботи.
Журнал аудиту з 100 000 записів. Як знайти конкретну дію? Без фільтрів — неможливо.
Скільки активності минулого місяця? Хто найактивніший користувач? Без панелі статистики — немає огляду.
Construction Team централізує аудит по всіх модулях.
Кожна дія (створення, редагування, видалення, затвердження тощо) в кожному модулі записує запис із користувачем, позначкою часу, типом сутності, змінами.
Бачте кожен тип об'єкта з журналом аудиту — рахунок-фактура, договір, акт, пропозиція тощо — готовий для фільтрації та випадаючих списків.
Усі можливі дії — створення, редагування, видалення, затвердження, підписання тощо — у стандартизованій класифікації.
Фільтри за типом сутності, дією, користувачем, періодом. Пагінація для великих журналів аудиту. Ефективний пошук.
Агреговані метрики — загальна кількість дій за період, розподіл за типом, найактивніші користувачі.
Бачте повну деталь конкретної події аудиту — дані до/після, IP-адреса, браузер та пристрій.
Чотири кроки до професійного аудиту:
Кожна операція в Construction Team записується автоматично — запис створюється без жодної дії користувача.
Модуль аудиту надає єдиний вид усіх подій аудиту з усіх модулів.
За типом сутності, дією, користувачем, періодом. Знайдіть конкретний запис за секунди.
Дані можна витягти для аудиту, суду, страхування. Стандартизований формат.
Будь-яка фірма, що працює з регульованими документами:
Повний журнал дій для внутрішнього аудиту. Звіти для регулятора.
У судових спорах — докази кожної дії з позначкою часу.
Контроль над діями працівників. Статистика для оцінки активності.
Повний журнал аудиту по документу. Ефективна вибірка та аналіз.
Чому автоматичний аудит перевершує ручні журнали:
| Функція | Ручний журнал | Construction Team |
|---|---|---|
| Покриття | Часткове | 100% автоматичне |
| Централізація | Різні файли | Єдиний модуль аудиту |
| Типи сутностей | Без структури | Структуровані типи сутностей |
| Дії | Вільний текст | Стандартизовані типи дій |
| Пошук | Ctrl+F | Індексована фільтрація |
| Панель статистики | Зведення | Вбудована панель статистики |
| До/після | Рідко | Повні зміни в записі аудиту |
Створення, редагування, видалення, затвердження, підписання, відхилення, скасування, вхід, вихід тощо — повний список стандартизований. Кожна дія в кожному модулі записується автоматично.
Рахунок-фактура, договір, акт, пропозиція, кошторис, тендер, партнер, користувач, відділ тощо — охоплено кожен тип об'єкта з аудитом.
За замовчуванням — весь життєвий цикл компанії. Політику зберігання можна налаштувати за потребою.
Ні. Записи аудиту не видаляються — лише позначаються як архівовані за потреби. Для судових цілей — повна історія зберігається.
Фільтри за типом сутності, дією, користувачем, періодом, з пагінацією. Ефективний пошук навіть з мільйонами записів.
Так. Для дій редагування — знімки даних до/після. Бачте точний стан до/після.
Агреговані метрики — загальна кількість дій за період, розподіл за типом сутності, топ-активні користувачі. Панель для швидкого огляду.
Безкоштовний 14-денний пробний період. Без кредитної картки.
Зареєструватися безкоштовно