Construction Team v1.15 - Робочі звіти, ПДВ-журнали для НАП і співпраця за записами
Construction Team v1.15 пов'язує роботу, відзвітовану на майданчику, напряму з актом, який іде до клієнта, додає ПДВ-журнали, які вимагає НАП, у форматі, готовому до подання, і зводить обговорення та сповіщення для кожного запису в «Майданчику» в одне місце. Поряд з'являються гарантійне досьє об'єкта і новий вид договірної бухгалтерії для технічного нагляду.
Робочі звіти - від відзвітованої діяльності до готового акта
До версії 1.15 звітування про виконану роботу за видами діяльності (відрядна оплата) і перетворення її на акт проходили через ручний розрахунок поза системою. Нові робочі звіти замикають цей шлях.
Працівник звітує про виконані кількості за шаблоном видів діяльності - кожен вид діяльності несе одиницю виміру, особисту ставку (payRate) і продажну ціну, але робітник бачить лише свою ставку, не продажну ціну. Звіт проходить погодження, а той, хто погоджує, бачить кумулятивну кількість, уже погоджену за тим самим об'єктом і видом діяльності з інших звітів, перш ніж прийняти рішення.
Найкорисніша частина - наприкінці: одна дія перетворює кілька погоджених звітів на акт. Позиції об'єднуються автоматично: там, де відзвітований вид діяльності однозначно збігається з позицією договору, він лягає туди за договірною ціною; інакше - за номенклатурним артикулом або за вільно введеною ціною. Якщо звіт потрапив в акт помилково, його можна відокремити назад - акт перераховується автоматично, не зачіпаючи вже узгоджені ціни.
- Шаблони видів діяльності з особистою ставкою і продажною ціною, розділеними за видимістю
- Погодження з кумулятивним контекстом - скільки вже погоджено за об'єктом і видом діяльності
- Групове перетворення погоджених звітів на акт з автоматичним об'єднанням позицій
- Відокремлення звіту від акта з автоматичним перерахунком
- Довідка про винагороди за погодженими кількостями та особистими ставками
Співпраця - обговорення і сповіщення в одному місці
Записи в «Майданчику» - дефекти, запити (RFI), журнали, інспекції та погодження - тепер мають спільний розділ «Обговорення», у якому команда коментує і згадує колегу через «@», не виходячи із запису.
Поруч стоїть розділ «Аудиторія» - показує, хто дізнається про зміну за записом і чому, а кожен учасник сам вирішує, для яких подій за яким записом хоче отримувати сповіщення. Згадана в коментарі колега отримує сповіщення одразу, навіть якщо інакше не стежить за записом.
- Обговорення з коментарями і згадуванням, спільне для п'яти модулів «Майданчика»
- Аудиторія - видно, хто дізнається про зміну і на якій підставі
- Персональні налаштування сповіщень для кожного окремого запису
ПДВ-журнали для НАП
Для компаній у Болгарії щомісячні ПДВ-журнали тепер формуються прямо в системі, у форматі, який вимагає НАП - журнал продажів, журнал покупок, довідка-декларація та файл VIES для внутрішньоспільнотних поставок. Перед поданням екран показує попередження, якщо щось у періоді відсутнє або не відповідає потрібному коду. Поданий період позначається і блокується, а помилково позначений - скасовується.
- Журнал продажів, журнал покупок, довідка-декларація та VIES у форматі, який вимагає НАП
- Попередження щодо періоду перед завантаженням файлів
- Блокування поданого періоду зі скасуванням при помилці
Гарантійне досьє
Наредба № 2 зобов'язує виконавця зберігати документацію об'єкта 10 років після його приймання. Нове гарантійне досьє робить це одним завантаженням - весь об'єкт (або всю компанію) як ZIP з оригінальними файлами, PDF-рендерами документів та Excel-реєстрами. Досьє можна завантажити вручну або архівувати автоматично щомісяця за розкладом, а виходить воно мовою компанії, незалежно від того, хто його замовив.
Наглядові договори
Компанії, які виконують лише технічний нагляд за договором із замовником, тепер мають власний вид договірної бухгалтерії - «Лише нагляд». Система відстежує документи між замовником і виконавцем та готує сертифікати, але платежі за договором не проходять через рахунки компанії - вони фіксуються лише як спостережуваний факт. Для замовника є готовий PDF-звіт про виконання на наглядовому об'єкті.
Інші покращення
Надісланий документ тепер показує окремо, коли його отримано і коли відкрито отримувачем, з повною хронологією подій. Новий екран «Активні share-посилання» показує всі спільні посилання на документи і дозволяє негайно відкликати кожне з них. Нова сторінка «Сповіщення» збирає всю історію з фільтрами за видом і статусом. Під час реєстрації ПДВ-номер тепер автоматично заповнює назву, адресу, місто та поштовий індекс компанії через VIES, а комісійні від продажу нерухомості тепер мають зведену довідку одразу за всіма договорами.
Для інших країн
ПДВ-журнали для НАП специфічні для Болгарії - вони відповідають точному формату болгарської податкової служби (НАП). Решта функцій у 1.15 - робочі звіти, співпраця за записами, гарантійне досьє та наглядові договори - працюють однаково всюди, де використовується система.
Куди це рухається
Робочі звіти замикають шлях від праці на майданчику до фактурованого акта, а співпраця робить записи в «Майданчику» місцем, де спілкуються, а не лише звітують. Наступні версії розширять обидва напрямки - зовнішню нитку спілкування з клієнтами та субпідрядниками за тими самими записами, і ще більше автоматизації між відзвітованою роботою та бухгалтерією.
Розпочніть безкоштовний тестовий період і побачте нові функції в дії.