Construction Team v1.17 - партії, офіс і відділ, наявність за періодом та аванси в рахунку-фактурі

Construction Team v1.17, наше програмне забезпечення для керування будівельними проектами, відстежує партії матеріалів і терміни придатності, показує офіс і відділ у кожному записі та рахує наявність за періодом. Аванс за договором тепер є рядком у рахунку-фактурі, прайс-лист має колонку в пропозиції та кошторисі, а коди клієнта й постачальника переходять у документи.

Партії та терміни придатності

Клеї, сухі суміші та фарби мають номер партії й термін придатності. До версії 1.17 їх вели в примітці або окремій таблиці. Тепер ви вмикаєте «Відстежувати партії» в картці артикула, і система зберігає їх за вас.

Під час приймання такого артикула з'являються два поля: партія та термін придатності. Якщо залишити партію порожньою, їй автоматично присвоюється номер. Термін придатності раніше за дату руху проходить із попередженням, бо товар справді може надійти вже прострочений.

Видача бере кількість з обраної вами партії. Якщо ви її не обрали, система спочатку бере із залишку поза партіями і лише потім з партій. Приклад: на складі 70, з яких у партії L-12 є 50. Видача 30 забере 20 поза партіями і 10 з L-12.

Переміщення між складами переносить і партію. Партії, що спливають, та вартість нестачі видно в наявності кошторису.

Чим це корисно: склад бачить, що скоро спливе, ще до того, як матеріал потрапить на об'єкт, і ви не залишаєтеся в останній момент із простроченим клеєм.

Офіс і відділ у кожному записі

Компанії з кількома офісами та відділами хотіли бачити свої показники за підрозділами. Офіс і відділ тепер є полем у всіх основних записах, зі значенням за замовчуванням і правом доступу.

Фільтри за офісом і відділом є в проектах, кошторисах, додатках до договорів, сертифікатах, бухгалтерських документах, транзакціях, журналі, фінансовій аналітиці, аналізі договорів, складі та серійних номерах. Вибір потрапляє в адресу сторінки, тож посиланням на відфільтрований екран можна ділитися. Групові дії оновлюють офіс і відділ одразу в багатьох записів, а у звіті про утримання є рядок «Без офісу».

Артикул не має власного офісу чи відділу. Він потрапляє в показники через склад, на якому лежить.

Наявність кошторису та резервування за періодом

Таблиця наявності кошторису отримала колонки «На складі», «Інші резервування» та «Нестача» і вибір складу. Вільна кількість тепер справжня, навіть якщо вона від'ємна, а не нуль.

Резервування має період зайнятості, і вільна кількість рахується в його межах. Дата «Закінчується» в минулому відхиляється, а пропозиція з простроченим «Дійсний до» не надсилається. Відмова через брак залишку називає артикул, тож ви бачите, чого саме не вистачає.

Чим це корисно: ви бачите нестачу ще до того, як пообіцяєте клієнту матеріал, а два резервування на різні тижні не заважають одне одному.

Аванси за договором у рахунку-фактурі

Утримання авансу є окремим рядком у рахунку-фактурі, до ПДВ. Рахунок-фактура, створений з акта або сертифіката, отримує цей рядок автоматично, а проформа з акта переносить у рахунок-фактуру всі рядки акта.

Договір не можна завершити, поки є відкритий аванс, і про це з'являється попередження. Показник «Результат» враховує аванс у місяці утримання, а скасований рахунок-фактура з утриманням не повертає аванс. Як працює це правило, описано в статті про аванси за договором.

Прайс-лист у кошторисі та пропозиції

Пропозиція та кошторис мають колонку з ціною з прайс-листа. Нова версія прайс-листа може починатися в майбутньому, а чинність порівнюється за днем. Позначка нової версії використовує день за софійським часом.

Крім того, прайс-лист тепер має спільне меню для бухгалтерських документів і актів, тож не потрібно шукати те саме в різних місцях.

Коди контрагентів

У клієнта є свій код матеріалу, а в постачальника інший. У картці артикула тепер є вкладка «Коди контрагентів», де їх можна записати.

Код клієнта або постачальника показується в позиціях пропозиції, кошториса, договору, додатків, акта, рахунку-фактури, проформи та замовлення постачальнику. Імпорт з Excel знаходить артикул за кодом контрагента, а в позиціях код можна ввести й вручну. PDF має режим «Обидва» і показує і ваш код, і код контрагента.

Чим це корисно: клієнт отримує документ зі своїми кодами, а постачальник замовлення зі своїми. Вам не треба вручну переводити з одного коду в інший.

Журнал робіт і об'єкт

Журнал робіт фіксує час приходу й відходу та людино-години. Дані потрапляють у PDF і в архів журналів. Проект отримав поле «Власник проекту», яке видно в картці з людьми на об'єкті. Підоб'єкти мають нову категорію «Дах», а видалення підоб'єкта блокується, якщо він пов'язаний з документом або резервуванням.

Номенклатура

«Земляні роботи» мають понад 50 нових артикулів, а будівельні роботи поділені на розділи та трійки матеріал, праця й доставка. «Маржа» є новим видом націнки артикула. Імпорт артикулів пропонує меню за назвою та дає автоматичний код.

Інші покращення та виправлення

• Трикутник у таблицях показує, що збоку є ще колонки
• Панель кнопок у формах розташована внизу екрана
• Звіт про роботи та облік праці краще розкладені на телефоні
• Склад об'єкта бере адресу з обраного проекту
• Реєстрація запитує номер телефону за бажанням
• Сертифікат з від'ємним ПДВ відхиляється з окремим повідомленням
• «Вільно» і «Випустити» в інвентаризації мають правильне значення
• Нуль у полі годин очищується при фокусі

---

Спробуйте безкоштовно і побачте нові можливості в дії.

Пов'язані статті

• Управління складом і матеріалами в будівництві
• Програмне забезпечення для кошторисів у будівництві
• Програмне забезпечення для будівельних пропозицій