Gradbeni dnevnik: kaj beležiti vsak dan in zakaj

Februarja naročnik piše, da gradbišče zamuja tri tedne in da bo odtegnil pogodbeno kazen. Izvajalec odgovori, da je novembra enajst dni deževalo, da je armatura prispela pozno in da je teden dni čakal na odgovor projektanta. Vse to je morda res, vendar mora izvajalec to znati dokazati.

Če obstaja gradbeni dnevnik, ki za vsak tak dan pove, kakšno je bilo vreme, kdo je bil na gradbišču in zakaj je ekipa za opaže stala, je pogovor kratek. Če ga ni, ostane samo spomin, spomin pa je lahko izpodbijati.

Zato se gradbeni dnevnik vodi vsak dan in na način, ki ne obremenjuje osebe, ki ga izpolnjuje.

Kaj sodi v dnevni zapis

Na majhnem in na velikem gradbišču se beleži isto, razlikuje se le obseg.

Vreme. Kakšno je bilo, najnižja in najvišja temperatura, padavine. Pomembno je za beton, za omet, za izolacijo in za vsak spor o tem, ali je bilo delo mogoče. „Dež“ ne zadošča. „Dež od 9 do 14, 12 mm, betoniranje plošče preloženo“ opravi svoje.

Ljudje. Katere ekipe so bile na gradbišču, iz katerega podjetja, koliko ljudi in koliko ur. Tako pozneje vidite, ali je podizvajalec res imel na gradbišču osem zidarjev, kot trdi, ali so prišli trije.

Mehanizacija. Kateri stroji so bili na gradbišču in koliko časa so delali. Žerjav, ki ves dan stoji, ker ni kaj dvigati, je tudi zapis: nekdo plača čas mirovanja.

Opravljeno delo. Kaj je bilo danes dokončano in kje. Čim natančnejše je mesto (sekcija, etaža, os), tem koristnejši je zapis čez mesece.

Dobave. Kaj je prispelo, koliko in od koga. Iz tega se vidi tudi, kaj bi moralo priti in ni prišlo.

Obiski. Gradbeni nadzor, nadzor naročnika, projektant, inšpektorat za delo. Kdo je prišel, kaj je pregledal, kaj je rekel.

Dogodki in zastoji. Zastoji in njihovi vzroki, nezgode, izvedena varnostna navodila, ukaz za ustavitev del. To je del, ki najpogosteje manjka in ga najpogosteje zahtevajo.

Fotografije. Nekaj posnetkov dneva, narejenih na kraju samem. Fotografije armature pred betoniranjem naslednji dan ni več mogoče posneti.

Kdo ga vodi in kdo ga sprejme

Vodi ga oseba, ki je na gradbišču od jutra do večera. Na večini gradbišč je to vodja gradbišča. To ni delo za pisarno: od tam se vidi, kaj je bilo načrtovano, dnevnik pa mora povedati, kaj se je zgodilo.

Dobro je, da zapis gre skozi drugo osebo. Vodja projekta ali direktor ga pregleda in potrdi, nato se ga ne dotika več. Dnevnik, ki ga je mogoče kadar koli popraviti, ničesar ne dokazuje, ker nihče ne ve, kdaj je bil napisan.

Na gradbiščih z nadzorom naročnika pomaga še nekaj: dnevnik se redno kaže drugi strani in ga, če se strinja, podpiše tudi ta. Zapisa, ki ga je naročnik vsak teden videl in ga ni izpodbijal, je ob koncu težko izpodbijati.

Kaj pravijo bolgarski predpisi

Ta del ni pravni nasvet.

Bolgarska uredba št. 3 z dne 31. julija 2003 o izdelavi aktov in protokolov med gradnjo v členu 7, odst. 3 našteva akte in protokole, ki se izdelajo na gradbišču. Obrazca za splošni gradbeni dnevnik med njimi ni. Obvezna knjiga je zapovedna knjiga (člen 7, odst. 3, točka 4, priloga 4): zšita, s oštevilčenimi stranmi, overjena s strani osebe, ki izvaja gradbeni nadzor, na gradbiščih pete kategorije pa s strani vodje gradbišča. Vsebuje navodila in naloge pooblaščenih oseb in kontrolnih organov. Ni mesto za vsakodnevne opombe.

Dnevniki se v uredbi vendarle pojavijo. Obrazec potrdila o prevzemu objekta (priloga 14) našteva dokumente, ki jih pregleda komisija, med njimi so „dnevniki opravljenih del“, poleg zapovedne knjige ter izdelanih aktov in protokolov. Z drugimi besedami, ko pride čas za potrdilo iz priloge 14, se od izvajalca pričakuje, da ima take zapise.

Poleg tega gradbeni dnevnik najpogosteje zahteva pogodba. Preden začnete z gradbiščem, preberite, kaj točno piše: kdo ga vodi, kako pogosto se predstavlja naročniku in v kakšni obliki. Če pogodba molči, ga vodite vseeno: potrebovali ga boste, ne glede na to, ali ga je kdo zahteval.

Kako pomaga pri sporu

Spori na gradbišču so dveh vrst: o času in o denarju. Gradbeni dnevnik pomaga pri obeh.

Pri zamudi je vprašanje vzrok in čigav je. Slabo vreme, pozna dobava, ni dostopa do delovne fronte, zastoj, ki ga je odredil nadzor, čakanje na odgovor projektanta: vsak od teh vzrokov pomeni dan ali teden, pogodba pa zanje običajno predvideva postopek za podaljšanje roka. Ta postopek skoraj vedno zahteva dokaz iz samega dne. Gradbeni dnevnik je točno to, če je bil voden sproti.

Pri dodatnih delih je vprašanje, kaj je bilo narejeno zunaj pogodbe, kdo je to naredil in v kolikšnem času. Zapis, kot je „4 ljudje, 6 ur, razbijanje in ponovno betoniranje stopniškega kraka po navodilu projektanta, vpisano v zapovedno knjigo istega dne“, je podlaga za pogovor o aneksu. Brez njega ostane samo trditev „delali smo dodatno“.

Obstaja še tretja korist. Ko podizvajalec odda izkaz opravljenih del (obrazec iz priloge 19), gradbeni dnevnik pokaže, ali so bili njegovi ljudje na gradbišču v dneh, za katere zahteva plačilo.

Pogoste vrzeli

Najpogostejše je vnašanje za nazaj. Pet dnevnikov, izpolnjenih v petek popoldne, je videti kot kopije drug drugega in to se običajno pozna.

Druga je splošen zapis. „Delo poteka po načrtu“ ne pove ničesar. Če zapis ne odgovori na vprašanja kdo, kje in koliko, je bolje, da je kratek, a konkreten.

Tretja je pisanje samo o dobrih dneh. Tudi dan, ko ni bilo dela, potrebuje zapis: prav takrat mora povedati, zakaj.

Pogosto manjkajo tudi obiski. Nadzor je prišel, nekaj rekel na glas in nihče tega ni zapisal. Dva meseca pozneje ena stran pomni, da je dovolil, druga, da je prepovedal.

In nazadnje fotografije brez povezave z dnevom. Tisoč posnetkov v telefonu vodje gradbišča ni arhiv. Fotografija ima vrednost, ko stoji ob zapisu za isti datum.

Kako je gradbeni dnevnik videti v Construction Team

V Construction Team so gradbeni dnevniki v razdelku Teren. Pravilo je eno: en gradbeni dnevnik na gradbišče na dan. Sistem ne dovoli ustvariti drugega za isti datum, zato nikoli ne obstajata dve različici istega dne.

Obrazec je razdeljen na več razdelkov:

• Vremenske razmere - vreme (sončno, dež, sneg, megla in tako naprej), najnižja in najvišja temperatura, padavine v milimetrih in opombe. Ko izberete gradbišče in datum, sistem poskusi sam izpolniti vreme glede na lokacijo gradbišča. Kar ste vnesli ročno, se ne prepiše.
• Ekipe in delavci - za vsako ekipo: podizvajalec, stroka, število delavcev in opravljene ure. Skupno število delavcev in ur za dan se izračuna samo.
• Dobavljen material - material, količina, enota in dobavitelj.
• Mehanizacija na gradbišču - stroj iz registra mehanizacije ali prosto besedilo za tuje in enkratne stroje. Za stroj iz registra vnesete uporabo v urah ali dnevih.
• Opis dneva - ločena polja za opravljeno delo, zamude in zastoje, varnost in nezgode, obiskovalce in druge opombe.
• Fotografije - naložene ob ustvarjanju ali pozneje in shranjene ob dnevniku za isti datum.

Na večini gradbišč so ekipe in stroji danes enaki kot včeraj. Gumb „Kopiraj s prejšnjega dne“ jih prenese iz zadnjega dnevnika, vi pa popravite samo razlike. Material in vreme se vnesejo znova, ker se spreminjata vsak dan.

Gradbeni dnevnik ima tri statuse: Osnutek, Oddano in Potrjeno. Osnutek se prosto ureja. Z „Oddaj“ gre v pregled, potrditev pa zahteva ločeno dovoljenje, zato sta lahko oseba, ki piše, in oseba, ki sprejme, različni. Potrjen dnevnik je zaklenjen za urejanje, ekipa gradbišča pa prejme obvestilo. Izbrisati je mogoče samo osnutek.

Na strani s podrobnostmi dnevnika prenesete PDF v formatu A4 z glavo podjetja: vreme, ekipe s skupnim številom delavcev in ur, dobavljen material, mehanizacija, opis dneva in fotografije. Na dnu so tri polja za podpis: Pripravil, Odobril in Nadzor na gradbišču. Tretje je namenoma prazno in se podpiše na gradbišču, če ste se dogovorili, da naročnik dnevnik vidi.

Pod zapisom je „Razprava“, interna nit za pojasnila med sodelavci. In ko se v dnevniku pojavi nekaj, kar je videti kot večja težava (tretji zaporedni dan zastoja, ponavljajoča se nezgoda), gumb „Evidentiraj kot tveganje“ prenese zapis v register tveganj z že izpolnjenimi opombami o zamudah in varnosti.

Več o modulu je na strani o gradbenih dnevnikih.

Kje se konča

Gradbeni dnevnik v sistemu ni zapovedna knjiga in je ne nadomešča. Ta ostane na papirju, zšita in overjena, na gradbišču.

Ekipe se beležijo po številu ljudi in urah, ne po imenih. Ure posameznega delavca se hranijo drugje, v evidenci dela.

Uporaba mehanizacije v gradbenem dnevniku je količina, brez denarja. Stroškovno se ovrednoti v analizi proračuna gradbišča, ki je za ločenim dovoljenjem.

In sistem ne ve, kaj se je zgodilo na gradbišču. Hrani, kar je nekdo zapisal. Če je polje o zamudah prazno, se bo čez tri mesece izkazalo, da zamud ni bilo.

Kje začeti

Izberite eno gradbišče in eno osebo. Dogovorite se, da se dnevnik izpolni vsak dan pred odhodom in potrdi najkasneje do naslednjega jutra. Prvi teden bo vzel več časa, nato se ekipe in stroji prenašajo in ostane samo vnos razlik.

Čez mesec odprite poljuben datum in poskusite povedati, kaj se je takrat zgodilo. Če zapis odgovori, gradbeni dnevnik deluje.

Sorodni članki

• Zapovedna knjiga gradbišča - kdo piše vanjo in kaj
• Evidenca dela na gradbišču - ure po gradbišču in po vrsti dela
• Seznam pomanjkljivosti na gradbišču - drugi dnevni zapis z gradbišča
• Obvladovanje tveganj v gradbeništvu - ko to, kar je v dnevniku, postane tveganje
• Vodenje podizvajalcev - kako se oddani izkaz preveri glede na ljudi na gradbišču