Upravljajte pogodbe z izvajalci, udeleženci, dodatke k pogodbi, zadržana sredstva in primopredajne zapisnike v enem sistemu. Izvajalec dobi povezavo, odda zapisnike spletno, vi jih odobrite — popolna sledljivost.
Wordovi dokumenti v mapah, zadržana sredstva ročno izračunana v Excelu, spremembe pogodb izgubljene v e-poštnih nitih — to je realnost večine gradbenih podjetij. Specializirana programska oprema spremeni ta kaos v nadzorovan proces.
Naročnik želi dodatna dela, ponudite jih po e-pošti. Šest mesecev kasneje se nihče ne spomni dogovorjenih sprememb. Dodatki k pogodbi z odobritvenim potekom dokumentirajo vse.
Zadržana sredstva izračunana v Excelu, sprostitev pozabljena. Rezultat — zadržana plačila, nezadovoljni izvajalci. Upravljanje zadržanih sredstev avtomatizira proces.
Izvajalec nima dostopa do vašega sistema, zato piše zapisnike v Wordu in jih pošilja po e-pošti. Vi jih prepisujete. Izgubljen čas, napake neizogibne.
Kakšen je odstotek dokončanosti vsake pogodbe? Koliko še je treba narediti? Brez Work-in-Progress posnetkov na ta vprašanja ostane brez odgovora.
Construction Team pokriva celoten življenjski cikel pogodbe z izvajalci — od podpisa do končnega prevzema.
Vsaka pogodba povezana z gradbiščem, pisarno, naročnikom, izvajalcem, razpisom (če je pridobljena z razpisom). Vrednost, valuta, datumi, plačilni pogoji, garancijsko obdobje, dobavni pogoji — vse strukturirano.
Dodajte udeležence (izvajalec, naročnik, podizvajalec) z žetoni povabila. Vsak prejme e-pošto in edinstveno varno povezavo za spletno interakcijo s pogodbo.
Izvajalec predlaga dodatek (dodatna dela, sprememba cene), vi odobrite ali zavrnete. Popolna revizijska sled vsake zahteve in odločitve.
Samodejni izračun zadržanih sredstev pri vsakem primopredajnem zapisniku. Zahteve za sprostitev (zahteva → odobritev → sprostitev) povezane s predračuni in sledenje preostalim zneskom.
Generirajte WIP posnetke — odstotek dokončanosti, prihodek pridobljen, sledenje stroškov. WIP zgodovina po točki v času. Poročila za računovodstvo in banko.
Izvajalec odda zapisnike neposredno preko svoje povezave. Pregledate, odobrite, podpišete ali zavrnete — vse z revizijsko sledjo in časovnim žigom.
Štirje koraki od pogodbe do dokončanja:
Ustvarite od začetka ali iz pridobljenega razpisa (predizpolnitev). Izpolnite stranke, gradbišče, vrednost, časovnico, plačilne pogoje, garancijsko obdobje, odstotek zadržanih sredstev.
Dodajte udeležence z e-pošto — prejmejo žetone povabila. Sprejmejo ali zavrnejo udeležbo. Vsak s specifično vlogo (CONTRACTOR, CLIENT, SUBCONTRACTOR).
Med izvajanjem izvajalec spletno oddaja zapisnike, po potrebi pa tudi dodatke k pogodbi. Vsaka zahteva gre skozi odobritveni potek, preden začne veljati.
Pri vsakem zapisniku se zadržana sredstva samodejno izračunajo. Na koncu (ali ob izpolnitvi pogojev) izvajalec zahteva sprostitev, vi odobrite, povezano s predračunom.
Construction Team je primeren za vsako podjetje, ki dela z več pogodbami:
Upravljate desetine podizvajalskih pogodb (MEP, HVAC, elektroinštalacije). Vsaka z dodatki, zadržanimi sredstvi, zapisniki. Centralizirana programska oprema omogoča popoln nadzor.
Prejemate pogodbe od glavnih izvajalcev. Morate slediti realnemu statusu vsake, hitro oddajati zapisnike, spremljati zadržana sredstva.
Naročate glavnim izvajalcem in imate veliko dodatkov k pogodbi med izvajanjem. Potrebujete popoln odobritveni potek in revizijsko sled.
Upravljate pogodbe v imenu investitorja (vrsta PROJECT_MANAGEMENT). Nadzorujete izvedbo, podpisujete zapisnike, odobravate dodatke.
Zakaj specializirana programska oprema nadomesti Word + Excel za upravljanje pogodb:
| Funkcija | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Shranjevanje | Datoteke na računalniku | Centralizirano z različicami |
| Dodatki k pogodbi | E-poštne niti | Odobritveni potek z revizijo |
| Zadržana sredstva | Ročno v Excelu | Samodejno pri vsakem zapisniku |
| Udeleženci | Ali imajo dostop? | Žetoni povabila z vlogami |
| Zapisniki od izvajalca | Word + e-pošta | Spletno oddajanje preko povezave |
| WIP poročila | Ročni izračuni | Samodejni posnetki |
| Zgodovina | Datoteke z datumi | Popolna revizijska sled |
Construction Team podpira CONSTRUCTION, PROJECT_MANAGEMENT (v imenu investitorja), RENTAL in druge vrste. Vsaka z drugačnimi polji in življenjskim ciklom.
Pri vsakem zapisniku se odstotek zadržanih sredstev samodejno izračuna. Imate nadzorno ploščo s skupnim zadržanim zneskom, lahko zahtevate sprostitev (zahteva → odobritev → sprostitev) s povezovanjem na predračun.
Dodatki k pogodbi so spremembe pogodbe med izvajanjem — dodatna dela, sprememba cene, sprememba obsega. Gredo skozi formalen odobritveni potek (predložitev → pregled → odobritev/zavrnitev) s popolno revizijsko sledjo.
Dodajte izvajalca kot udeleženca in omogočite javno deljenje. Izvajalec prejme e-pošto z varno povezavo, vstopi brez registracije in neposredno odda zapisnike. Vi odobrite ali zavrnete.
WIP (Work-In-Progress) posnetki prikazujejo odstotek dokončanosti pogodbe, pridobljen prihodek, preostalo delo. Generirajo se občasno za računovodstvo, banko ali revizijo.
Da, preko posodobitve statusa. Sistem ohrani popolno zgodovino, tako da imate v sporu ali reviziji vse podatke. Prekinjena pogodba ni izbrisana — ohranjena je.
Da. Pri izbiri zmagovalca razpisa getContractPrefillData prenese podatke razpisa (vrednost, pogoji, časovnica, udeleženec) v novo pogodbo. Vse z enim klikom.
Brezplačna 14-dnevna preizkusna različica. Brez kreditne kartice. Ustvarite prvo pogodbo v 5 minutah.
Brezplačna registracija