Ustvarite gradbene situacije za opravljena dela neposredno iz pogodbe, pojdite skozi odobritveni/podpisni potek in izvozite PDF z logotipom svojega podjetja. Integracija s potrdili o plačilih in samodejno akumulacijo.
Gradbene situacije za opravljena dela so temelj obračunavanja v gradbeništvu. Napake, zamude ali neujemanja med situacijami in pogodbami vodijo do sporov in zamud pri plačilih. Specializirana programska oprema odpravi te težave.
Vsakič znova ustvarjati situacijo v Excelu od začetka traja ure. Računske napake, pozabljen DDV, neujemanja s pogodbo. Programska oprema ustvari situacije v minutah.
Situacija je ustvarjena, poslana po e-pošti nadzorniku, podpisana na papirju. Izgubljen čas, brez revizijske sledi. Potek Ustvari → Odobri → Podpiši avtomatizira proces.
Situacija se mora ujemati s postavkami pogodbe. Ročni prenos povzroča napake. Povezovanje s pogodbo zagotavlja doslednost.
Situacije v Wordu, podpisane na papirju, skenirane in naložene v Dropbox. Katera je zadnja? Kdo je podpisal? Centraliziran sistem daje takojšnje odgovore.
Construction Team pokriva celoten življenjski cikel situacije - od ustvarjanja do podpisane in zaračunane.
Situacijo povežite s pogodbo in vnaprej izpolnite postavke, cene in vrednosti. Za pogodbo z izvajalcem ustvarite prihodkovno situacijo, za dobaviteljsko pogodbo pa odhodkovno situacijo.
Situacija se začne kot osnutek. Nadzornik jo pregleda in odobri, odgovorna oseba pa podpiše. Vsak korak s časovnim žigom in uporabnikom, popolna revizijska sled.
Vsaka situacija ima nadzornika iz vašega podjetja - tehničnega vodjo, odgovornega za pregled. Pred formalno odobritvijo mora biti nadzornik dodeljen.
Skupinski uvoz situacij iz Excela - uporabite obstoječe datoteke s postavkami in količinami, sistem jih ustvari naenkrat. Hitro nalaganje zgodovinskih podatkov.
Generirajte situacijo kot PDF z logotipom svojega podjetja, vsemi postavkami, izračuni DDV in prostorom za podpis. Lokalizirano v 12 jezikih.
Glejte, katera veriga dokumentov je povezana s situacijo - pogodba, prejšnje situacije, računi. Pri neujemanju - zavrnite z razlogom, situacija se vrne med osnutke za popravek.
Štirje koraki od opravljenega dela do podpisane situacije:
Izberite pogodbo (ali partnerja), gradbišče, datum, vrednost. Dodajte postavke ročno ali s povezovanjem na postavke pogodbe. Nastavite DDV, vrsto situacije (prihodkovna ali odhodkovna) in nadzornika.
Nadzornik prejme obvestilo in pregleda situacijo. Če je vse v redu - odobri. Če ne - zavrne s komentarjem, situacija se vrne med osnutke za urejanje.
Po odobritvi odgovorna oseba podpiše situacijo. Zabeležita se podpisnik in čas podpisa. Situacija postane končna in se lahko poveže z računom.
Generirajte PDF z logotipom podjetja. Situacija je v verigi dokumentov - lahko jo zaračunate ali uporabite v potrdilu o plačilu za kumulativno akumulacijo.
Construction Team je primeren za vsako gradbeno podjetje, ki dela s situacijami o napredku:
Ustvarjate situacije ob koncu vsakega meseca za opravljena dela. Hiter potek dela, minimalna administracija, popolna sledljivost.
Odobravate situacije izvajalcev. Vidite vse prejete situacije na enem mestu, hitro odobrite ali zavrnete z revizijsko sledjo.
Račun na podlagi situacij - vse povezano, brez ročnega prenosa. Situacija → račun z enim klikom.
Centralizirajte situacije vseh podizvajalcev. Skupinski pregled, odobritev, plačila. Uvoz iz Excela za množične operacije.
Zakaj specializirana programska oprema nadomesti Excel za situacije:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Generiranje iz pogodbe | Ročni prenos | Predizpolnitev iz postavk pogodbe |
| Odobritveni potek | E-pošta + papir | Ustvari → Odobri → Podpiši s časovnim žigom |
| Nadzornik | V komentarju | Obvezno polje z nazivom |
| Shrani kot PDF | PDF z blagovno znamko in logotipom | |
| Uvoz Excela | Ročno kopiraj-prilepi | Skupinski uvoz z validacijo |
| Povezovanje z računi | Ročno | Samodejna veriga dokumentov |
| Revizijska sled | Brez | Popoln revizijski dnevnik na situacijo |
Osnutek → (izbirno Odobreno) → Podpisano. Vsak korak zahteva ustrezno dovoljenje. Zavrnitev vrne situacijo med osnutke za popravek. Vsaka akcija ima časovni žig in uporabnika.
Da. Za neposredne odhodke brez pogodbe ustvarite situacijo, neposredno povezano s partnerjem, brez pogodbe. Uporabno za priložnostne storitve.
Prihodkovna situacija je za delo, ki ga opravite vi (ste izvajalec, ki ustvarja prihodek). Odhodkovna situacija je za delo, opravljeno za vas (s strani podizvajalca - vaš odhodek).
Da, prek uvoza iz Excela. Naložite datoteko Excel, sistem prepozna strukturo in množično ustvari situacije. Uporabno pri migraciji iz starega sistema.
Veriga dokumentov prikazuje vse povezane dokumente - od pogodbe, preko situacij, do končnega računa. Glejte celotno verigo z enim klikom za katero koli situacijo.
Po podpisu situacije lahko iz nje generirate račun. Postavke, vrednosti in DDV se samodejno prenesejo. Povezava situacija↔račun je vidna v verigi dokumentov.
Trenutno podpisovanje označi situacijo kot podpisano v sistemu z uporabnikom in časom. Kriptografski e-podpis s kvalificiranim potrdilom je na načrtu.
Brezplačna 14-dnevna preizkusna različica. Brez kreditne kartice. Ustvarite prvo situacijo v 5 minutah.
Brezplačna registracija