Ustvarite primopredajne zapisnike za opravljena dela neposredno iz pogodbe, pojdite skozi odobritveni/podpisni potek in izvozite PDF z logotipom svojega podjetja. Integracija s potrdili o plačilih in samodejno akumulacijo.
Primopredajni zapisniki za opravljena dela so temelj obračunavanja v gradbeništvu. Napake, zamude ali neujemanja med zapisniki in pogodbami vodijo do sporov in zamud pri plačilih. Specializirana programska oprema odpravi te težave.
Vsakič znova ustvarjati zapisnik v Excelu od začetka traja ure. Računske napake, pozabljen DDV, neujemanja s pogodbo. Programska oprema ustvari zapisnike v minutah.
Zapisnik je ustvarjen, poslan po e-pošti nadzorniku, podpisan na papirju. Izgubljen čas, brez revizijske sledi. Potek Ustvari → Odobri → Podpiši avtomatizira proces.
Zapisnik se mora ujemati s postavkami pogodbe. Ročni prenos povzroča napake. Povezovanje s pogodbo zagotavlja doslednost.
Zapisniki v Wordu, podpisani na papirju, skenirani in naloženi v Dropbox. Kateri je zadnji? Kdo je podpisal? Centraliziran sistem daje takojšnje odgovore.
Construction Team pokriva celoten življenjski cikel zapisnika — od ustvarjanja do podpisanega in zaračunanega.
Zapisnik povežite s pogodbo in vnaprej izpolnite postavke, cene in vrednosti. Za pogodbo z izvajalcem ustvarite prihodkovni zapisnik, za dobaviteljsko pogodbo pa odhodkovni zapisnik.
Zapisnik se začne kot osnutek. Nadzornik ga pregleda in odobri, odgovorna oseba pa podpiše. Vsak korak s časovnim žigom in uporabnikom, popolna revizijska sled.
Vsak zapisnik ima nadzornika iz vašega podjetja — tehničnega vodjo, odgovornega za pregled. Pred formalno odobritvijo mora biti nadzornik dodeljen.
Skupinski uvoz zapisnikov iz Excela — uporabite obstoječe datoteke s postavkami in količinami, sistem jih ustvari naenkrat. Hitro nalaganje zgodovinskih podatkov.
Generirajte zapisnik kot PDF z logotipom svojega podjetja, vsemi postavkami, izračuni DDV in prostorom za podpis. Lokalizirano v 12 jezikih.
Glejte, katera veriga dokumentov je povezana z zapisnikom — pogodba, prejšnji zapisniki, računi. Pri neujemanju — zavrnite z razlogom, zapisnik se vrne med osnutke za popravek.
Štirje koraki od opravljenega dela do podpisanega zapisnika:
Izberite pogodbo (ali partnerja), gradbišče, datum, vrednost. Dodajte postavke ročno ali s povezovanjem na postavke pogodbe. Nastavite DDV, vrsto zapisnika (prihodkovni ali odhodkovni) in nadzornika.
Nadzornik prejme obvestilo in pregleda zapisnik. Če je vse v redu — odobri. Če ne — zavrne s komentarjem, zapisnik se vrne med osnutke za urejanje.
Po odobritvi odgovorna oseba podpiše zapisnik. Zabeležita se podpisnik in čas podpisa. Zapisnik postane končen in se lahko poveže z računom.
Generirajte PDF z logotipom podjetja. Zapisnik je v verigi dokumentov — lahko ga zaračunate ali uporabite v potrdilu o plačilu za kumulativno akumulacijo.
Construction Team je primeren za vsako gradbeno podjetje, ki dela z zapisniki o napredku:
Ustvarjate zapisnike ob koncu vsakega meseca za opravljena dela. Hiter potek dela, minimalna administracija, popolna sledljivost.
Odobravate zapisnike izvajalcev. Vidite vse prejete zapisnike na enem mestu, hitro odobrite ali zavrnete z revizijsko sledjo.
Račun na podlagi zapisnikov — vse povezano, brez ročnega prenosa. Zapisnik → račun z enim klikom.
Centralizirajte zapisnike vseh podizvajalcev. Skupinski pregled, odobritev, plačila. Uvoz iz Excela za množične operacije.
Zakaj specializirana programska oprema nadomesti Excel za zapisnike:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Generiranje iz pogodbe | Ročni prenos | Predizpolnitev iz postavk pogodbe |
| Odobritveni potek | E-pošta + papir | Ustvari → Odobri → Podpiši s časovnim žigom |
| Nadzornik | V komentarju | Obvezno polje z nazivom |
| Shrani kot PDF | PDF z blagovno znamko in logotipom | |
| Uvoz Excela | Ročno kopiraj-prilepi | Skupinski uvoz z validacijo |
| Povezovanje z računi | Ročno | Samodejna veriga dokumentov |
| Revizijska sled | Brez | Popoln revizijski dnevnik na zapisnik |
Osnutek → (izbirno Odobreno) → Podpisano. Vsak korak zahteva ustrezno dovoljenje. Zavrnitev vrne zapisnik med osnutke za popravek. Vsaka akcija ima časovni žig in uporabnika.
Da. Za neposredne odhodke brez pogodbe ustvarite zapisnik, neposredno povezan s partnerjem, brez pogodbe. Uporabno za priložnostne storitve.
Prihodkovni zapisnik je za delo, ki ga opravite vi (ste izvajalec, ki ustvarja prihodek). Odhodkovni zapisnik je za delo, opravljeno za vas (s strani podizvajalca — vaš odhodek).
Da, prek uvoza iz Excela. Naložite datoteko Excel, sistem prepozna strukturo in množično ustvari zapisnike. Uporabno pri migraciji iz starega sistema.
Veriga dokumentov prikazuje vse povezane dokumente — od pogodbe, preko zapisnikov, do končnega računa. Glejte celotno verigo z enim klikom za kateri koli zapisnik.
Po podpisu zapisnika lahko iz njega generirate račun. Postavke, vrednosti in DDV se samodejno prenesejo. Povezava zapisnik↔račun je vidna v verigi dokumentov.
Trenutno podpisovanje označi zapisnik kot podpisan v sistemu z uporabnikom in časom. Kriptografski e-podpis s kvalificiranim potrdilom je na načrtu.
Brezplačna 14-dnevna preizkusna različica. Brez kreditne kartice. Ustvarite prvi zapisnik v 5 minutah.
Brezplačna registracija