Zaprite računovodska obdobja s potekom, dnevnimi in mesečnimi saldi, validacijo pred zaprtjem, dnevnikom revizije vsakega dejanja. Po potrebi ponovno odprite s sledjo revizije.
Brez jasnega življenjskega cikla obdobja — pretekle podatke je mogoče spremeniti, poročila se razhajajo, revizija je pekel. Potek zapri/ponovno odpri z revizijo to rešuje.
Zaposleni uredi stari strošek, vendar je poročilo za prejšnji mesec že poslano. Sledi zmeda.
Kateri dokumenti so sploh v obdobju marca? Brez strukturiranih obdobij — seznam Excel.
Brez validacije pred zaprtjem — napake se ponavljajo mesece.
Kdo je zaprl obdobje X? Kdaj? Zakaj? Brez dnevnika revizije — brez odgovora.
Construction Team organizira računovodska obdobja s strogim potekom dela.
Zaprite obdobje z enim dejanjem. Po potrebi ga ponovno odprite — s preverjanjem dovoljenj in revizijskim zapisom. Kdo, kdaj in zakaj.
Oglejte si dnevne salde za vsako obdobje, samodejno združene iz transakcij. Saldi se inicializirajo ob prvi nastavitvi.
Mesečni saldi dajo končne številke za vaše poročilo, samodejno preračunane ob vsaki spremembi.
Validacija preveri, ali se saldi ujemajo in ali ima vsak dokument svoj par. Preprečuje zaprtje z napakami.
Dnevnik revizije prikazuje vsa dejanja obdobja — zaprtje, ponovno odprtje, posodobitve saldov — z uporabnikom, časovnim žigom in razlogom.
Preverite, ali kateri koli datum sodi v odprto ali zaprto obdobje, tako da lahko sistem ustrezno omeji urejanje.
Štirje koraki za stabilno mesečno zaprtje:
Obdobja za prihodnje mesece se ustvarijo samodejno, pravo obdobje pa je pripravljeno ob prvi uporabi.
Dokumenti, transakcije in akti se pripišejo tekočemu obdobju. Sistem uveljavlja pravila odprto/zaprto glede na datum.
Ob koncu meseca validacija preveri, ali se saldi ujemajo in ali so vsi dokumenti popolni.
Zaprite obdobje. Ustvarijo se končna poročila. Preteklih dokumentov ni mogoče urejati brez ponovnega odprtja.
Primerna za vsako podjetje z mesečnim računovodskim zaprtjem:
Čisto zaprtje vsak mesec s predhodnim validate. Dnevnik revizije za notranji in zunanji nadzor.
Gotovost, da so poročila končna — nihče ne more spremeniti preteklih podatkov brez odobritve.
Dnevnik revizije vseh dejanj zapri/ponovno odpri. Pregledani saldi za vsako obdobje.
Zaupanje, da mesečna poročila odražajo resničnost in jih ni mogoče retroaktivno spremeniti.
Zakaj Excel ne more uveljaviti discipline obdobja:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Zaprtje obdobja | Ročno, disciplina | Zaprtje s polno revizijo |
| Ponovno odpiranje | Brez razlike | Z dovoljenjem + dnevnikom |
| Dnevni saldi | Ročno | Samodejno iz transakcij |
| Validacija | Brez | validate pred zaprtjem |
| Dnevnik revizije | Brez | Polni dnevnik |
| Status za datum | Iskanje | Status za datum |
| Ustvari manjkajoče | Ročno | Samodejno ustvarjanje |
Zaprtje zahteva dovoljenje za računovodske postopke. Zabeleži uporabnika, časovni žig in razlog. Po zaprtju dokumentov v obdobju ni mogoče urejati.
Da, z dovoljenjem za računovodske postopke. Ponovno odprtje zabeleži razlog in revizijsko sled. Po ponovnem odprtju je urejanje mogoče.
Ni jih mogoče urediti ali izbrisati brez ponovnega odprtja. Pred vsako operacijo se preveri status datuma.
Samodejno iz transakcij za ta dan. Dnevni saldi so na voljo za pregled, inicializirajo pa se ob prvi nastavitvi ali migraciji.
Preveri, ali se dnevni saldi ujemajo, ali je mesečni saldo pravilen in ali ima vsak dokument svoj akt ali račun. Preprečuje napačno zaprtje.
Da. Dnevnik revizije prikazuje vsa dejanja zaprtja in ponovnega odprtja z uporabnikom, časovnim žigom, razlogom in IP. Veljavno pred sodiščem.
Da. Obdobja za tekoči in prihodnje mesece se ustvarijo samodejno. Ob prvi potrebi je pravo obdobje zagotovljeno.
Brezplačno 14-dnevno preizkusno obdobje. Brez kreditne kartice.
Brezplačno se registrirajte