Poročila o staranju po partnerju, potek statusa izterjave, dnevnik aktivnosti za vsako dejanje izterjave, opomniki. Centralizirano upravljanje zapadlih terjatev in obveznosti.
Zapadla plačila ubijajo denarni tok gradbenega podjetja. Brez strukturiranega upravljanja — izgubite denar, odnose s strankami, čas.
Koliko vam je trenutno zapadlih dolgov? Brez poročila o staranju — izračun traja dneve.
Stranka zamuja, pozabite opomniti. Dolgovi nenadzorovano starajo.
Kaj smo doslej naredili za terjatev X? Kdo je klical? Brez dnevnika — vsako dejanje od začetka.
Vaše zapadle obveznosti in terjatve — obe strani denarnega toka. Brez centralizacije — brez enotne slike.
Construction Team pokriva celoten cikel upravljanja zapadlih.
agingByPartner, revenueAgingByPartner in expenseAgingByPartner — združevanje po 0-30, 31-60, 61-90, 90+ dni. Pregled, kdo dolguje koliko in kako dolgo.
updateCollectionStatus spreminja status — NEW → IN_PROGRESS → PROMISED → PAID / WRITTEN_OFF. Fleksibilen potek za različne vrste dela.
addActivity za vsako dejanje — klic, e-pošta, obisk, beležka. Polna zgodovina prizadevanj za izterjavo.
createReminder ustvari dokument opomnika — e-pošta, SMS ali pismo. Samodejno razporejanje.
revenueStats za zapadle terjatve (stranke), expenseStats za zapadle obveznosti (dobavitelji). Dve ločeni perspektivi.
paymentStats in končna točka payments prikazujeta plačila, prejeta po zapadlih dokumentih. ROI prizadevanj za izterjavo.
Štirje koraki za discipliniran nadzor denarnega toka:
Dokumenti z dueDate < zdaj in status != PAID se samodejno prikažejo v modulu overdue.
Poročilo o staranju združuje po obdobju — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Prednost največjim dolžnikom.
updateCollectionStatus in addActivity. Pošiljanje opomnikov prek createReminder. Beleženje klicev, sestankov, obljub.
paymentStats prikazuje ROI izterjave. Katera dejanja delujejo, katera ne. Razvrščanje, vodeno s podatki.
Primerna za vsako podjetje z znatnimi terjatvami/obveznostmi:
Preglednost denarnega toka, razvrščanje dejanj, napovedi izterjave.
Centraliziran potek dela, dnevnik aktivnosti, opomniki. Profesionalno upravljanje.
KPI-ji izterjave, analiza tveganja strank.
Polna sled revizije vseh dejanj izterjave za skladnost.
Zakaj je potrebna specializirana programska oprema:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Poročilo o staranju | Ročno mesečno | Samodejno v realnem času |
| Status izterjave | V stolpcu | Potek s prehodi |
| Dnevnik aktivnosti | V komentarju | Namenska tabela aktivnosti |
| Opomniki | Outlook opravila | createReminder integriran |
| Prihodki vs stroški | Različni listi | Dve perspektivi v enem modulu |
| Sledenje plačilom | Ročno | paymentStats + zgodovina |
| Analitika | Vrtilne tabele | Vgrajeno staranje |
Samodejno iz AccountingDocument z dueDate < zdaj in status != PAID. Brez ročnega označevanja — sistem prepozna v realnem času.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ dni — standardna akumulacija. agingByPartner združuje zneske po teh obdobjih na partnerja.
NEW, IN_PROGRESS, PROMISED (obljubljeno plačilo), PAID (izterjano), WRITTEN_OFF. updateCollectionStatus spreminja stanje.
addActivity s tipom (CALL, EMAIL, VISIT, MEMO), opisom, responsibleUser, časovnim žigom. Polni dnevnik prizadevanj na dokument.
createReminder ustvari dokument opomnika. Tip (e-pošta/SMS/pismo) in vsebina sta nastavljiva. Integracija s ponudnikom e-pošte samodejno pošlje.
Dejanska plačila, prejeta po začetku postopka izterjave. paymentStats za analizo KPI — koliko je izterjano iz zapadlih.
Da, prek updateCollectionStatus na WRITTEN_OFF. Revizijski zapis ohranjen. Za davčne namene — pregled računovodje.
Brezplačno 14-dnevno preizkusno obdobje. Brez kreditne kartice.
Brezplačno se registrirajte