Poročila o staranju po partnerju, potek statusa izterjave, dnevnik aktivnosti za vsako dejanje izterjave, opomniki. Centralizirano upravljanje zapadlih terjatev in obveznosti.
Zapadla plačila ubijajo denarni tok gradbenega podjetja. Brez strukturiranega upravljanja — izgubite denar, odnose s strankami, čas.
Koliko vam je trenutno zapadlih dolgov? Brez poročila o staranju — izračun traja dneve.
Stranka zamuja, pozabite opomniti. Dolgovi nenadzorovano starajo.
Kaj smo doslej naredili za terjatev X? Kdo je klical? Brez dnevnika — vsako dejanje od začetka.
Vaše zapadle obveznosti in terjatve — obe strani denarnega toka. Brez centralizacije — brez enotne slike.
Construction Team pokriva celoten cikel upravljanja zapadlih.
Poročila o staranju po partnerju — za terjatve, obveznosti in skupno — razvrščena po 0-30, 31-60, 61-90 in 90+ dneh. Vidite, kdo dolguje koliko in kako dolgo.
Vodite vsak primer skozi statuse — nov → v obdelavi → obljubljeno → plačano / odpisano. Prilagodljiv potek za različne vrste dela.
Zabeležite vsako dejanje — klic, e-pošto, obisk, beležko. Polna zgodovina vaših prizadevanj za izterjavo.
Ustvarite opomnik — e-pošto, SMS ali pismo — s samodejnim razporejanjem.
Vidite zapadle terjatve (stranke) in zapadle obveznosti (dobavitelji) kot dve ločeni perspektivi.
Vidite plačila, prejeta po zapadlih dokumentih — donosnost vaših prizadevanj za izterjavo.
Štirje koraki za discipliniran nadzor denarnega toka:
Dokumenti, ki so presegli rok zapadlosti in še niso plačani, se samodejno prikažejo v modulu zapadlih plačil.
Poročilo o staranju združuje po obdobju — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Prednost največjim dolžnikom.
Posodobite status izterjave in beležite aktivnosti. Pošiljajte opomnike. Beležite klice, sestanke in obljube.
Spremljajte donosnost izterjave. Katera dejanja delujejo, katera ne. Razvrščanje, vodeno s podatki.
Primerna za vsako podjetje z znatnimi terjatvami/obveznostmi:
Preglednost denarnega toka, razvrščanje dejanj, napovedi izterjave.
Centraliziran potek dela, dnevnik aktivnosti, opomniki. Profesionalno upravljanje.
KPI-ji izterjave, analiza tveganja strank.
Polna sled revizije vseh dejanj izterjave za skladnost.
Zakaj je potrebna specializirana programska oprema:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Poročilo o staranju | Ročno mesečno | Samodejno v realnem času |
| Status izterjave | V stolpcu | Potek s prehodi |
| Dnevnik aktivnosti | V komentarju | Namenska tabela aktivnosti |
| Opomniki | Outlook opravila | Integrirani opomniki |
| Prihodki vs stroški | Različni listi | Dve perspektivi v enem modulu |
| Sledenje plačilom | Ročno | Statistika plačil + zgodovina |
| Analitika | Vrtilne tabele | Vgrajeno staranje |
Samodejno — vsak računovodski dokument, ki je presegel rok zapadlosti in še ni plačan. Brez ročnega označevanja — sistem jih prepozna v realnem času.
0-30, 31-60, 61-90 in 90+ dni — standardna obdobja. Poročilo o staranju združuje zneske po teh obdobjih na partnerja.
Nov, v obdelavi, obljubljeno (obljubljeno plačilo), plačano (izterjano) in odpisano. Stanje spreminjate, kot primer napreduje.
Vsako dejanje se zabeleži z vrsto (klic, e-pošta, obisk, beležka), opisom, odgovornim uporabnikom in časovnim žigom. Polni dnevnik prizadevanj na dokument.
Sistem ustvari dokument opomnika. Vrsta (e-pošta/SMS/pismo) in vsebina sta nastavljiva, integracija s ponudnikom e-pošte pa jih samodejno pošlje.
Dejanska plačila, prejeta po začetku postopka izterjave, ter analizo KPI — koliko ste izterjali iz zapadlih.
Da — nastavite status izterjave na odpisano. Revizijski zapis se ohrani. Za davčne namene — pregled vašega računovodje.
Brezplačno 14-dnevno preizkusno obdobje. Brez kreditne kartice.
Brezplačno se registrirajte