Upravljajte vsako potrditev — podatki o izdelku, delavniški načrti, vzorci, certifikati in tehnološki postopki — skozi jasen tok pregleda. Oddajte, preglejte in odobrite z revizijami, roki in popolno revizijsko sledjo, tako da se nič ne gradi pred odobritvijo.
Odobritve materialov in delavniški načrti, poslani po e-pošti, se izgubijo, pomešajo med revizijami in odobrijo ustno. Napačen izdelek konča na gradbišču in nihče ne more dokazati, kaj je bilo odobreno.
Potrditev, poslana v odobritev, leži v predalu. Izvajalec čaka, nato vseeno naroči material — neodobren.
Rev. A, Rev. B, Rev. C živijo v različnih e-poštah. Nihče ne ve, katera revizija je odobrena, zato se uporabi napačen vzorec.
Odobritev po telefonu ne pusti zapisa. Ko material odpove, ni dokaza, kdo je kaj odobril in kdaj.
Brez roka za pregled potrditev leži tedne, kar zavlačuje nabavo in zaustavlja delo, ki je od nje odvisno.
Od oddaje do odobrene revizije.
Spremljajte podatke o izdelku, delavniške načrte, vzorce, certifikate in tehnološke postopke s številko, vrsto, postavko specifikacije in pogodbo.
Oddano, v pregledu, odobreno, odobreno s pripombami, popravi in ponovno oddaj, zavrnjeno — vsaka potrditev sledi določeni poti.
Vsaka ponovna oddaja ohranja verigo revizij, tako da sta trenutna revizija in njena zgodovina vedno jasni.
Dodelite pregledovalca in rok za pregled, tako da odobritve ne ležijo in nabava ni zaustavljena.
Priložite podatke o izdelku ali načrt in zabeležite opombe pregleda na potrditvi, tako da vprašanje in odločitev ostaneta skupaj.
Vsaka potrditev hrani, kdo je oddal, kdo je pregledal, odločitev in datum — dokaz za stranko in vsak spor.
Od oddaje do odobrene revizije v štirih korakih.
Izberite projekt, pogodbo in vrsto, dajte ji naslov in postavko specifikacije ter priložite podatke o izdelku, načrt ali list vzorca.
Dodelite pregledovalca in rok. Potrditev preide v oddano in pregledovalec jo vidi na svojem seznamu.
Pregledovalec odobri, odobri s pripombami, zahteva revizijo ali zavrne — z opombami, zabeleženimi na potrditvi.
Če je potrebna revizija, izvajalec odda novo revizijo; veriga in zgodovina se ohranita do odobritve.
Vsakomur, ki odobri, kaj gre v stavbo.
Preglejte potrditve materialov in delavniških načrtov glede na specifikacijo in odobrite le tisto, kar je skladno.
Usmerite potrditve podizvajalcev k pravemu pregledovalcu in ohranjajte nabavo v gibanju z jasnimi roki.
Prejemajte jasne, oštevilčene potrditve s postavko specifikacije in datotekami in zabeležite odločitev na enem mestu.
Vedite, kateri materiali so odobreni pred vgradnjo, in se izognite predelavi zaradi napačnega izdelka.
Zakaj namenski modul za potrditve premaga verigo e-pošte:
| Funkcija | E-pošta | Construction Team |
|---|---|---|
| Sledenje | Brez | Oštevilčena potrditev po postavki |
| Revizije | Po e-poštah | Ena veriga revizij |
| Odobritev | Ustna ali zakopana | Zabeležena odločitev in opombe |
| Roki | Ko odgovorijo | Rok pregleda po potrditvi |
| Datoteke | Izgubljene v nitih | Priložene potrditvi |
| Status | Prebrano / ne | Oddano, v pregledu, odobreno |
| Revizijska sled | Razpršena | Kdo je oddal, kdo je odobril, kdaj |
Potrditev je formalna odobritev materiala, delavniškega načrta, vzorca, certifikata ali tehnološkega postopka pred uporabo na gradbišču. Sledi se ji s številko, vrsto, pregledovalcem, rokom in zabeleženo odločitvijo.
Potrditev gre od osnutka v oddano, v pregledu, nato odobreno, odobreno s pripombami, popravi in ponovno oddaj ali zavrnjeno. Vsak korak se zabeleži z opombami pregleda.
Vsaka ponovna oddaja ohranja verigo revizij, tako da sta trenutna revizija in njena celotna zgodovina jasni — brez zmede, katera različica je bila odobrena.
Da. Dodelite pregledovalca in rok za pregled, tako da potrditve ne ostanejo brez odgovora in nabava ni zamujena.
Podatki o izdelku, delavniški načrti, vzorci, certifikati, tehnološki postopki in lastna vrsta, tako da je vsaka odobritev organizirana glede na to, kaj je.
Da. Priložite podatke o izdelku, načrt ali list vzorca in zabeležite opombe pregleda na potrditvi, tako da vprašanje in odločitev ostaneta skupaj.
Da. Vsaka potrditev hrani, kdo jo je oddal, kdo jo je pregledal, odločitev in datum — zagovorljiv zapis za stranko in vsak spor.
Brezplačno 14-dnevno preskusno obdobje. Brez kreditne kartice. Podjetje nastavite v 10 minutah.
Brezplačna registracija