Načrtujte sestanke na gradbišču, usklajevalne, s stranko in o varnosti, zabeležite dnevni red, prisotne in zapisnike ter spremenite vsako odločitev v sledeno nalogo — ali projektno nalogo. En jasen zapis na sestanek, ne izgubljen e-poštni naslov.
Odločitve, sprejete na sestanku na gradbišču, se na hitro zapišejo v zvezek ali pozabljeno e-pošto. Naloge se nikoli ne dodelijo, na naslednjem sestanku pa se ista vprašanja pojavijo znova.
Odločitev se sprejme na klicu, a je nihče ne zapiše z odgovorno osebo. Naslednji teden se isto vprašanje postavi znova.
Zapisniki naštevajo dejanja, a ta ležijo v dokumentu, ki ga nihče ne odpre. Nič se ne dodeli in nič se ne naredi.
Kdo je bil na sestanku? Kdo se je s čim strinjal? Brez evidence prisotnih se odločitve pozneje izpodbijajo.
Dejanje s sestanka bi moralo postati naloga na gradbišču — a živi v ločeni datoteki zapisnika, ki je nihče ne poveže z delom.
Od načrtovanja sestanka do zaprtih nalog.
Sestanki na gradbišču, usklajevalni, s stranko ali o varnosti — s projektom, datumom, lokacijo, organizatorjem in dnevnim redom, vse na enem mestu.
Zabeležite, kdo je bil prisoten — vaša ekipa in zunanji prisotni z imenom in podjetjem — tako je prisotnost v evidenci.
Zapisnik napišite glede na dnevni red v zapisu sestanka, tako odločitve živijo s sestankom, ne v izgubljeni e-pošti.
Zabeležite vsako odločitev kot nalogo z izvajalcem in rokom in jo sledite od odprte do izvedene.
Pretvorite dejanje v projektno nalogo z enim klikom, tako konča na pravem seznamu in se izvede na gradbišču.
Sledite vsak sestanek kot načrtovan, izveden ali odpovedan in priložite datoteke in dokumente, ki sodijo k njemu.
Od načrtovanja sestanka do zaprtih nalog v štirih korakih.
Izberite projekt in vrsto, nastavite datum in lokacijo, dodajte organizatorja in dnevni red ter povabite prisotne.
Označite, kdo je bil prisoten — notranji in zunanji — in zapisnik napišite glede na dnevni red med potekom sestanka.
Zabeležite vsako odločitev kot nalogo z odgovorno osebo in rokom, tako nič ni prepuščeno spominu.
Sledite naloge od odprtih do izvedenih in tiste, ki potrebujejo delo, pretvorite v projektne naloge z enim klikom.
Za vsakogar, ki vodi sestanke projekta ali na njih sodeluje.
Vodite usklajevalne sestanke in sestanke s stranko z jasnim dnevnim redom in vsako odločitev spremenite v sledeno nalogo.
Vodite tedenske sestanke na gradbišču, zabeležite zapisnik in dodelite naloge, preden vsi zapustijo prostor.
Ohranite ubranljiv zapis, kdo se je s čim strinjal, s prisotnimi in datiranimi zapisniki.
Oglejte si zapisnike in odprte naloge vsakega sestanka na enem mestu, ne zakopane v e-pošti.
Zakaj namenski modul za sestanke premaga dokument zapisnika:
| Funkcija | Dokument / e-pošta | Construction Team |
|---|---|---|
| Naloge | Zakopane v besedilu | Sledene z odgovorno osebo in rokom |
| Prisotnost | Po spominu | Zabeležena na sestanek |
| Povezava z delom | Brez | Pretvorba v projektno nalogo |
| Dnevni red in zapisnik | Ločene datoteke | V enem zapisu sestanka |
| Status | Brez | Načrtovan, izveden, odpovedan |
| Iskanje | Prebiranje datotek | Filtriranje po projektu in datumu |
| Odgovornost | Nejasna | Kdo se je strinjal, kdo je odgovoren, do kdaj |
Sestanke na gradbišču, usklajevalne, s stranko, o varnosti in druge — vsak s projektom, datumom, lokacijo, organizatorjem, dnevnim redom, prisotnimi in zapisnikom v enem zapisu.
Vsaka odločitev se zabeleži kot naloga z izvajalcem in rokom in se sledi od odprte do izvedene, tako nič ni prepuščeno spominu.
Da. Pretvorite katero koli dejanje v projektno nalogo z enim klikom, tako konča na pravem seznamu in se izvede na gradbišču.
Da. Zabeležite svojo ekipo in zunanje prisotne — z imenom in podjetjem — tako je prisotnost v evidenci za vsak sestanek.
Zapisnik se napiše glede na dnevni red kar v zapisu sestanka, tako odločitve ostanejo s sestankom namesto v ločeni, izgubljeni datoteki.
Da. Priložite dokumente, načrte ali datoteke, ki sodijo k sestanku, tako je vse na enem mestu.
Da. Naloge se sledijo med sestanki, tako vidite, kaj je odprto, kdo je odgovoren in kdaj je rok, in filtrirate sestanke po projektu in datumu.
Brezplačno 14-dnevno preskusno obdobje. Brez kreditne kartice. Nastavite podjetje v 10 minutah.
Registrirajte se brezplačno