Gradbene ponudbe

Programska oprema za gradbene ponudbe samodejno in profesionalno

Ustvarite profesionalne gradbene ponudbe iz popisov del v nekaj minutah. Samodejno določanje cen iz vašega kataloga, verzije, spletna delitev s strankami in sledenje e-poštnim dogodkom — vse na enem mestu.

5 min
Od popisa del do ponudbe
Samodejno
Določanje cen
Spletno
Sprejem stranke

Zakaj vaše gradbeno podjetje potrebuje programsko opremo za ponudbe?

Ročna priprava ponudb v Excelu vzame ure, skriva napake in vodi do izgubljenih projektov. Profesionalna programska oprema za gradbene ponudbe popolnoma spremeni proces — od razpršenih datotek do centraliziranega sistema s polnim nadzorom.

Počasna priprava

Ročno kopiranje postavk iz specifikacij v Excel traja 4–8 ur na povprečno ponudbo. Pri povezavi s popisom del sistem ponudbo generira v nekaj minutah.

Napake pri izračunih

Napačna vrstica, spremenjena cena, pozabljen DDV — ena napaka vas lahko stane celoten projekt. Specializirana programska oprema popolnoma odpravi človeške napake.

Brez zgodovine verzij

Koliko verzij ste poslali stranki? Katera je bila zadnja ponudba? V Excelu je kaos. V Construction Team je vsaka verzija zabeležena in vidna celotni ekipi.

Nizka stopnja zmag

Počasen odziv, grda oblika, slaba predstavitev — izgubljate projekte zaradi hitrejših konkurentov. Profesionalna ponudba v nekaj minutah poveča vaše možnosti za zmago.

Ključne funkcije programske opreme za gradbene ponudbe

Construction Team pokriva celoten cikel ustvarjanja, pošiljanja in spremljanja gradbenih ponudb — s pravimi integracijami med moduli.

Ponudba iz popisa del v nekaj minutah

Izberite obstoječi popis del (BOQ) in v enem kliku generirajte ponudbo z vsemi njegovimi postavkami. Količine, enote in opisi se prenesejo samodejno — vi samo nastavite cene na enoto in maržo.

Samodejno določanje cen iz kataloga

Vsaka postavka v ponudbi je povezana z vašim katalogom in od tam povleče ceno na enoto. Uredite ceno v ponudbi — sprememba ostane lokalna, glavni katalog se ne spremeni.

Verzije in zgodovina ponudb

Vsaka nova verzija se z enim klikom ustvari iz prejšnje. Ohranite polno zgodovino — kdo je kaj spremenil, kdaj in zakaj. Verzije lahko neposredno primerjate.

Profesionalni PDF z vašo znamko

Izvoz v PDF vključuje logotip podjetja, kontaktne podatke in pogoje. Na voljo je tudi izvoz v Excel za interno analizo in delitev s partnerji.

Spletna delitev + sprejem stranke

Pošljite stranki varno povezavo po e-pošti. Stranka vidi ponudbo v brskalniku in jo z enim klikom elektronsko sprejme. Samodejno obvestilo v sistemu.

Sledenje e-poštnim dogodkom

Vidite, ali je stranka odprla e-pošto, kliknila povezavo in kolikokrat jo je odprla. Integracija z Mailtrap dostavlja statuse poslano/dostavljeno/odprto/kliknjeno/zavrnjeno.

Kako Construction Team deluje pri pripravi ponudb

Štirje koraki od vhodnega dokumenta do poslane ponudbe:

1

1. Izberite vir

Ustvarite ponudbo iz nič ali jo generirajte iz obstoječega popisa del (BOQ). Uvoz popisov iz Excela poteka v modulu za popise del.

2

2. Samodejno polnjenje

Če ste kot vir izbrali popis del — se vse postavke, količine in enote prenesejo. Cene na enoto izhajajo iz vašega kataloga.

3

3. Fina nastavitev

Preglejte postavke, prilagodite cene, maržo in DDV. Dodajte rok veljavnosti, dobavne pogoje, garancije in plačilni načrt (mejnike).

4

4. Pošiljanje in spremljanje

E-pošta z varno povezavo do stranke. Vidite, kdaj jo je odprla, ali je kliknila, sprejela ali zavrnila. Ob sprejemu — z enim klikom se ponudba spremeni v pogodbo.

Komu je namenjena programska oprema za gradbene ponudbe?

Construction Team je primeren za vsako gradbeno podjetje, ki mesečno pripravi več kot 10 ponudb:

Glavni izvajalci

Upravljate več deset ponudb hkrati — za stanovanjske, industrijske in infrastrukturne projekte. Programska oprema vam prihrani znaten del administrativnega dela.

Podizvajalci

Strojne, prezračevalne, elektro in vodovodne instalacije — specializirana podjetja, ki odgovarjajo na 20+ povpraševanj mesečno. Profesionalna ponudba v nekaj minutah vas naredi bolj konkurenčne.

Investitorska podjetja

Prejemate ponudbe od več izvajalcev in jih morate objektivno primerjati. Construction Team standardizira obliko in poenostavi pregled.

Projektantska podjetja

Pripravljate popise del in predhodne ponudbe za investitorje. Hiter prehod od popisa do ponudbe je konkurenčna prednost.

Programska oprema za ponudbe v primerjavi z Excelom — kakšna je razlika?

Zakaj specializirana programska oprema premaga Excel, ne glede na to, kako dobro ga obvladate:

FunkcijaExcelConstruction Team
Čas za ponudbo4–8 ur ročnoMinute pri izvoru iz popisa del
Določanje cenRočno kopiranjeIz povezanega kataloga
Povezava s popisom delKopiranje podatkovNeposredna integracija
Verzije in zgodovinafile_v1.xlsx, file_v2_FINAL.xlsxCentralizirano, z avtorjem in datumom
Delitev s strankoE-poštna priponkaSpletna povezava + elektronski sprejem
Sledenje e-poštiNemogočeOdprto / kliknjeno / dostavljeno / zavrnjeno
Prehod v pogodboRočno ponovno vnašanjePonudba → Pogodba z enim klikom

Pogosta vprašanja o programski opremi za gradbene ponudbe

Koliko časa traja priprava ponudbe v Construction Team?+

Ko se ponudba generira iz obstoječega popisa del — nekaj minut za fino nastavitev in pošiljanje. Če ustvarjate ponudbo iz nič — je odvisno od števila postavk; določanje cen je samodejno iz kataloga.

Ali lahko uvozim popise količin iz Excela?+

Da, prek modula za popise del. Ko je popis uvožen, lahko iz njega z enim klikom generirate ponudbo.

Kako se določajo cene postavk?+

Vsaka postavka je povezana z vašim katalogom in od tam povleče ceno na enoto. V sami ponudbi lahko ceno določene postavke prepišete, brez vpliva na centralni katalog.

Ali je podprt uvoz IFC/BIM?+

Da, prek modula za popise del. Naložite model IFC, sistem ekstrahira količine in generira popis, ki se z enim klikom pretvori v ponudbo.

Koliko ponudb lahko mesečno generiram?+

Brez omejitve števila ponudb. Naročnina temelji na številu uporabnikov in velikosti podjetja, ne na obsegu dokumentov.

Ali lahko PDF prilagodim z lastnim logotipom?+

Da. V nastavitvah naložite logotip podjetja in se samodejno pojavi v izvozu PDF. Na voljo je tudi izvoz v Excel za interno delo.

Ali lahko stranka sprejme ponudbo prek spleta?+

Da. Stranki pošljete povezavo, ponudbo vidi v brskalniku in jo lahko z enim klikom elektronsko sprejme. Lahko tudi postavi vprašanja ali jo zavrne. Prejmete samodejno obvestilo.

Začnite zmagovati na več ponudbah že danes

Brezplačen 14-dnevni preizkus. Brez kreditne kartice. Nastavite svoje podjetje v 10 minutah.

Registrirajte se brezplačno

Uporabljamo piškotke za zagotavljanje pravilnega delovanja platforme in izboljšanje vaše izkušnje. Več o piškotkih