Vložite zahtevo za informacije na projektu, usmerite jo projektantu ali stranki z rokom za odgovor in ji sledite od odprtega do odgovorjenega. Beležite vpliv na strošek in roke, prilagajte datoteke in vodite popolno revizijsko sled vsakega vprašanja in odgovora.
Vprašanja projektantu, poslana po e-pošti, se zasujejo, posredujejo in pozabijo. Brez številke, roka in zapisa delo obstane ali se izvede napačno.
RFI, poslan po e-pošti, brez odgovora obleži v nečijem predalu. Nihče ne ve, da je odprt, zato ekipa čaka ali ugiba.
Brez datuma projektant odgovori, ko utegne — dneve ali tedne pozneje, medtem ko blokirano delo stoji.
Pozen odgovor stane denar in čas, a vpliv na strošek in roke se nikoli ne zabeleži, zato zahtevek nima podlage.
Ko nastane spor, kdo je kaj vprašal in kdaj? Razpršena e-pošta ne more dokazati vprašanja, odgovora ali zamude.
Od odprtega vprašanja do dokumentiranega, zaprtega odgovora.
Zadeva, vprašanje, projekt in pogodba, z internim zadolženim in zunanjim naslovnikom — projektantom ali stranko. Vsak RFI dobi enolično številko.
Nastavite rok za odgovor in ga pošljite pravi strani. Odprti in zapadli RFI so vidni na prvi pogled, zato nič ne čaka tiho.
Vprašanje, odgovor in vsaka priloga živijo v enem zapisu — ne v ducatu posredovanih e-pošt.
Označite vpliv na strošek in vpliv na roke v dnevih, da je pozen ali drag odgovor dokumentiran za zahtevek.
Osnutek, odprto, odgovorjeno, zaprto — s potjo razveljavitve. Vedno veste, katera vprašanja še blokirajo delo.
Vsak RFI hrani, kdo je vprašal, kdo je odgovoril in kdaj — zagovorljiv zapis za spore in primopredajo.
Od odprtega vprašanja do dokumentiranega odgovora v štirih korakih.
Izberite projekt in pogodbo, napišite zadevo in vprašanje, nastavite prioriteto in internega zadolženega.
Naslovite ga na projektanta ali stranko in nastavite rok za odgovor. RFI je odprt in sledjen.
Odgovor se zabeleži na RFI s prilogami. Vpliv na strošek in roke se zabeleži, če je relevanten.
Ko je odgovor prejet in izveden, zaprite RFI. Razveljavite ga, če ni več potreben. Vse ostane v zapisu.
Vsakomur, ki mora dobiti odgovore, da delo teče.
Vložite oštevilčen RFI v trenutku, ko je načrt nejasen, z rokom, namesto da lovite projektanta po telefonu.
Sledite vsakemu odprtemu vprašanju na projekt in stopnjujte tista, ki so zapadla in blokirajo delo.
Vidite vpliv na strošek in roke v RFI in uporabite zapis za podporo zahtevkov za zamudo in spremembe.
Prejemajte jasna, oštevilčena vprašanja z rokom namesto nejasnih e-poštnih niti.
Zakaj namenski modul za RFI premaga e-poštno nit:
| Funkcija | E-pošta | Construction Team |
|---|---|---|
| Številka za sledenje | Brez | Enolična številka RFI na vprašanje |
| Rok za odgovor | Ko odgovorijo | Rok z opozorili o zapadlosti |
| Vprašanje in odgovor | Po posredovanjih | V enem zapisu |
| Vpliv | Ni zabeležen | Zabeležen vpliv na strošek in roke |
| Status | Prebrano / ne | Osnutek, odprto, odgovorjeno, zaprto |
| Priloge | Izgubljene v nitih | Hranjene na RFI |
| Revizijska sled | Razpršena | Kdo je vprašal, kdo je odgovoril, kdaj |
RFI (zahteva za informacije) je formalno vprašanje — običajno projektantu ali stranki — ko je nekaj na načrtih ali specifikacijah nejasno. Sledi se mu s številko, rokom za odgovor in zabeleženim odgovorom.
Da. Vsak RFI ima rok za odgovor, odprti in zapadli RFI pa so označeni, tako da vprašanja, ki blokirajo delo, ne ostanejo brez odgovora.
Da. Vsak RFI lahko označi vpliv na strošek in vpliv na roke v dnevih, kar vam daje dokumentirano podlago za zahtevek za zamudo ali spremembo.
RFI gre od osnutka v odprto, odgovorjeno in zaprto, z možnostjo razveljavitve. Vedno vidite, katera vprašanja so še odprta in blokirajo delo.
Da. Vsak RFI ima internega zadolženega in zunanjega naslovnika — projektanta ali stranko — tako da prava stran odgovarja za odgovor.
Da. Priložite ustrezen izsek načrta, fotografijo ali dokument k RFI, da vprašanje in njegov kontekst ostaneta skupaj.
Da. Vsak RFI hrani, kdo ga je vložil, kdo je odgovoril in kdaj, kar vam daje zagovorljiv zapis za spore in primopredajo.
Brezplačno 14-dnevno preskusno obdobje. Brez kreditne kartice. Podjetje nastavite v 10 minutah.
Brezplačna registracija