Organizirajte svoje podjetje v oddelke, podrejene oddelke, ekipe. Podvojite za hitro ustvarjanje podobnih struktur. Uvozite privzete oddelke za tipična gradbena podjetja.
Za majhna podjetja — samo upravljanje uporabnikov je dovolj. Pri 20+ zaposlenih — brez strukturnih oddelkov izgubite jasnost o odgovornostih in pretoku dokumentov.
Vsi zaposleni na enem navadnem seznamu. Kdo komu poroča? Brez hierarhije — nič jasnosti.
Ustvarjanje tipične strukture za gradbeno podjetje — pisarna, gradbišča, računovodstvo — vzame čas. Privzete predloge prihranijo ure.
Oddelek "Gradnja" s 30 ljudmi. Brez podrejenih oddelkov — množično upravljanje.
Druga podružnica podjetja — boste ročno kopirali celotno strukturo?
Construction Team vašo ekipo organizira hierarhično in hitro.
Vsak oddelek se lahko umesti pod nadrejeni oddelek za ugnezdene podrejene oddelke. Večnivojska hierarhija — podjetje → podružnica → oddelek → ekipa.
Vsak oddelek z edinstveno kodo za identifikacijo dokumentov.
Hitro kopiranje oddelka z vsemi podrejenimi oddelki in nastavitvami. Priročno za širitev.
Uvoz privzetih oddelkov v sekundah ustvari tipično strukturo za gradbeno podjetje. Prihrani nastavitev iz nič.
Vsak uporabnik dodeljen oddelku. Seznami po oddelkih, poročila po oddelkih.
Samo uporabniki na ravni skrbnika lahko spremenijo strukturo. Pozitiven nadzor.
Štirje koraki do organizirane ekipe:
Uvozite privzete oddelke za standardno gradbeno podjetje. V sekundah dobite osnovno strukturo.
Prilagodite imena, dodajte podrejene oddelke, odstranite nepotrebne.
Pri ustvarjanju uporabnika — izberite oddelek. Samodejna organizacijska shema.
Poročila po oddelkih, filtrirani seznami, združeni pretok dokumentov.
Podjetja z 20+ zaposlenimi:
Centralizirano upravljanje strukture. Uvajanje v pravi oddelek.
Vidite organizacijsko shemo. Linije poročanja so jasne.
Upravljajo svoj oddelek — uporabnike, dokumente, dovoljenja.
Osrednja hierarhija + struktura podružnic. Podvajanje pospeši širitev.
Zakaj organizacijska shema v Excelu ne deluje:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Hierarhija | Združene celice | Ugnezdena hierarhija |
| Privzete predloge | Brez | Privzeti oddelki z enim klikom |
| Podvajanje | Shrani kot | S celotno strukturo |
| Dodelitev uporabnikov | Stolpec | Neposredna dodelitev |
| Poročila po oddelkih | Vrtilna tabela | Samodejna agregacija |
| Dovoljenja | Brez | Upravljanje samo za skrbnike |
| Podjetja z več podružnicami | Različne datoteke | Enotna hierarhija |
Ustvari tipično strukturo za gradbeno podjetje — vodstvo, pisarna, gradnja, računovodstvo, nabava itd. Prihrani ure nastavitve.
Brez omejitve — oddelek se lahko umesti pod nadrejenega na kateri koli ravni. Standard — 3-4 ravni. Npr. podjetje → podružnica Varna → gradbeni oddelek → ekipa 1.
Kopira celoten oddelek z vsemi podrejenimi oddelki, ohrani nastavitve. Uporabniki niso kopirani — potrebna je ročna dodelitev.
Trenutno en oddelek na uporabnika. Če ima uporabnik več odgovornosti — uporabite dovoljenja namesto oddelkov.
Za ustvarjanje, urejanje in brisanje oddelkov je potrebno posebno dovoljenje za upravljanje uporabnikov. Privzeto ga imajo samo vloge na ravni skrbnika.
Drugi moduli podpirajo filtriranje oddelkov prek dodelitev uporabnikov — npr. "vse ponudbe od uporabnikov v oddelku X".
Ne neposredno. Najprej premaknite uporabnike v drug oddelek, nato izbrišite. Validacija prepreči sirote.
Brezplačna 14-dnevna preizkusna različica. Brez kreditne kartice.
Registrirajte se brezplačno