Upravljajte vhodne račune, stroške dobaviteljev in avansna plačila z razčlenjevanjem PDF-jev in fotografij z AI. Povežite z gradbišči, pogodbami in partnerji za popolno sledljivost.
Ročno vnašanje vhodnih računov porabi čas in povzroča napake. Pri desetinah dobaviteljev in stotinah stroškov na mesec specializirana programska oprema pospeši postopek in zagotovi popoln nadzor.
Dobavitelj pošlje PDF račun, vi ga ročno vnesete v Excel. Za 100 računov na mesec to pomeni ure dela. Razčlenjevanje AI samodejno izvleče podatke.
Računi v Outlooku, potrdila v mapah, bančni izpiski v drugih datotekah. Brez centralizacije ni prave slike stroškov.
Strošek za beton — toda na katerem gradbišču? Brez povezave ne morete izračunati realnega dobička po gradbišču. Construction Team zahteva gradbišče pri vsakem strošku.
Dolgujete dobavitelju, a brez opomnika pozabite. Posledica — pokvarjeni odnosi, izgubljene ugodne cene. Status plačila in rok zapadlosti vas zaščitita.
Construction Team pokriva celoten cikel — od vnosa računa do označevanja kot plačanega.
Naložite PDF račun ali mobilno fotografijo. AI izvleče dobavitelja, številko, datum, znesek, DDV in postavke. Isto razčlenjevanje deluje za stroške, račune, proforme in potrdila.
Množični uvoz stroškov iz Excela. Uporabno pri migraciji iz starega sistema ali obdelavi bančnih izpiskov. Validacija in zaznavanje dvojnikov.
Vsak strošek je povezan s partnerjem in (izbirno) z gradbiščem in pogodbo. Samodejno združevanje v proračun gradbišča.
Neplačano → delno plačano → plačano, z datumom plačila. Spremljajte status vsakega stroška in samodejno označite zapadle postavke.
Spremenite akt o stroških neposredno v račun z vsemi njegovimi postavkami. Brez dvojnega vnosa.
Pri stroških dobaviteljev s pogoji avansa sistem samodejno predlaga ustvarjanje in sledenje avansnih plačil.
Štirje koraki od prejema računa do plačila:
Povlecite in spustite PDF ali fotografijo. Razčlenjevanje AI analizira in predlaga pripravljen zapis — dobavitelja, številko, datum, zneske.
Preglejte predloge AI, popravite po potrebi. Obvezna povezava s partnerjem in (če je primerno) pogodbo. Izberite razlog za DDV.
Strošek se shrani kot neplačan z rokom zapadlosti. Ko plačate — posodobite status na delno plačano ali plačano, z datumom plačila.
Statistika prikazuje skupne stroške po gradbišču, po partnerju in po obdobju. Zapadli se samodejno označijo v modulu zapadlih plačil.
Construction Team je primeren za vsako gradbeno podjetje s 50+ stroški na mesec:
Vnesite vse vhodne račune, povežite jih z gradbišči. Razčlenjevanje AI prihrani 70-80 % časa. Uvoz iz Excela za migracijo.
Vidite celotno sliko — stroške po gradbišču, po dobavitelju, zapadle. Upravljanje stroškov, vodeno s podatki.
V realnem času veste, kaj je bilo porabljeno na vašem gradbišču. Izognite se prekoračitvam proračuna.
Analizirajte glavne dobavitelje, ponavljajoče se stroške, priložnosti za optimizacijo. Potrebna popolna preglednost.
Zakaj specializirana programska oprema nadomesti Excel za stroške:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Vnos računa | Ročno | Razčlenjevanje AI iz PDF/fotografije |
| Uvoz bančnega izpiska | Kopiraj-prilepi | Množični uvoz iz Excela |
| Povezava z gradbiščem | V stolpcu | Obvezno polje + združevanje |
| Statusi | Ročno | Neplačano / Delno plačano / Plačano |
| Zapadli | Ročno preverjanje | Samodejno zaznavanje zapadlih |
| Od akta do računa | Ročni prenos | Iz akta v račun z enim klikom |
| Sled revizije | Brez | Popolna sled revizije |
Naložite PDF ali fotografijo. AI analizira dokument in izvleče strukturirane podatke — dobavitelja, številko, datum, zneske, postavke in DDV. Pregledate in potrdite.
Da. Naložite datoteko Excel s stroški in ustvarijo se naenkrat, z validacijo in zaznavanjem dvojnikov glede na obstoječe zapise.
Povezava s partnerjem je obvezna, gradbišče in pogodba izbirno, vendar zelo priporočljivo. Le povezani stroški se združijo v proračun gradbišča.
Neplačano, delno plačano (plačani znesek je nižji od celote) in plačano (v celoti poravnano). Status se spreminja samodejno ob beleženju plačil.
Da. Ustvarite lahko avansni račun, sistem pa samodejno predlaga avansna plačila glede na pogodbene pogoje.
Sistem vzame akt (običajno akt o stroških) in ustvari račun stroška z vsemi postavkami. Brez dvojnega vnosa, akt in račun pa ostaneta povezana v verigi dokumentov.
Da. Strošek je zapadel, ko je njegov rok zapadlosti pretekel in še ni plačan. Samodejno se označi v modulu zapadlih plačil s poročilom o staranju (0-30, 31-60, 61-90, 90+ dni).
Brezplačno 14-dnevno preizkusno obdobje. Brez kreditne kartice. Prvi računi z razčlenjevanjem AI v minutah.
Brezplačno se registrirajte