Upravljajte vhodne račune, stroške dobaviteljev in avansna plačila z razčlenjevanjem PDF-jev in fotografij z AI. Povežite z gradbišči, pogodbami in partnerji za popolno sledljivost.
Ročno vnašanje vhodnih računov porabi čas in povzroča napake. Pri desetinah dobaviteljev in stotinah stroškov na mesec specializirana programska oprema pospeši postopek in zagotovi popoln nadzor.
Dobavitelj pošlje PDF račun, vi ga ročno vnesete v Excel. Za 100 računov na mesec to pomeni ure dela. Razčlenjevanje AI samodejno izvleče podatke.
Računi v Outlooku, potrdila v mapah, bančni izpiski v drugih datotekah. Brez centralizacije ni prave slike stroškov.
Strošek za beton — toda na katerem gradbišču? Brez povezave ne morete izračunati realnega dobička po gradbišču. Construction Team zahteva gradbišče pri vsakem strošku.
Dolgujete dobavitelju, a brez opomnika pozabite. Posledica — pokvarjeni odnosi, izgubljene ugodne cene. Status + dueDate vas zaščitita.
Construction Team pokriva celoten cikel — od vnosa računa do označevanja kot plačanega.
Naložite PDF račun ali mobilno fotografijo. AI izvleče dobavitelja, številko, datum, znesek, DDV, postavke. parseDocumentForType deluje za strošek, račun, proformo, potrdilo.
Množični uvoz stroškov iz Excela. Uporabno pri migraciji iz starega sistema ali obdelavi bančnih izpiskov. Validacija in zaznavanje dvojnikov.
Vsak strošek je povezan s partnerjem in (izbirno) z gradbiščem in pogodbo. Samodejno združevanje v proračun gradbišča.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID z datumom plačila. Spremljajte status na strošek, zaznavajte zapadle (dueDate < danes).
createFromAct vzame akt tipa EXPENSE in neposredno ustvari račun s postavkami. Brez dvojnega vnosa.
createAdvanceInvoice in getAdvanceSuggestion — za stroške dobaviteljev s pogoji avansa sistem predlaga samodejno ustvarjanje in sledenje avansa.
Štirje koraki od prejema računa do plačila:
Povlecite in spustite PDF ali fotografijo. Razčlenjevanje AI analizira in predlaga pripravljen zapis — dobavitelja, številko, datum, zneske.
Preglejte predloge AI, popravite po potrebi. Obvezna povezava s partnerjem in (če je primerno) pogodbo. Izberite razlog za DDV.
Strošek shranjen s statusom UNPAID in dueDate. Ko plačate — posodobite status na PARTIALLY_PAID ali PAID s paidDate.
Statistika prikazuje skupne stroške po gradbišču, po partnerju, po obdobju. Zapadli samodejno označeni v modulu overdue.
Construction Team je primeren za vsako gradbeno podjetje s 50+ stroški na mesec:
Vnesite vse vhodne račune, povežite jih z gradbišči. Razčlenjevanje AI prihrani 70-80 % časa. Uvoz iz Excela za migracijo.
Vidite celotno sliko — stroške po gradbišču, po dobavitelju, zapadle. Upravljanje stroškov, vodeno s podatki.
V realnem času veste, kaj je bilo porabljeno na vašem gradbišču. Izognite se prekoračitvam proračuna.
Analizirajte glavne dobavitelje, ponavljajoče se stroške, priložnosti za optimizacijo. Potrebna popolna preglednost.
Zakaj specializirana programska oprema nadomesti Excel za stroške:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Vnos računa | Ročno | Razčlenjevanje AI iz PDF/fotografije |
| Uvoz bančnega izpiska | Kopiraj-prilepi | Množični uvoz iz Excela |
| Povezava z gradbiščem | V stolpcu | Obvezno polje + združevanje |
| Statusi | Ročno | NEPLAČENO/DELNO_NEPLAČENO/PLAČANO |
| Zapadli | Ročno preverjanje | Samodejno zaznavanje zapadlih |
| Od akta do računa | Ročni prenos | createFromAct z enim klikom |
| Sled revizije | Brez | Popolna sled revizije |
Naložite PDF ali fotografijo. Končna točka parseDocumentForType analizira dokument z AI in izvleče strukturirane podatke — dobavitelja, številko, datum, zneske, postavke, DDV. Pregledate in potrdite.
Da. importFromExcel sprejme datoteko Excel s stroški in jih ustvari naenkrat. Validacija in zaznavanje dvojnikov glede na obstoječe zapise.
Povezava s partnerjem je obvezna, gradbišče in pogodba izbirno, vendar zelo priporočljivo. Le povezani stroški se združijo v proračun gradbišča.
UNPAID, PARTIALLY_PAID (paidAmount < amount), PAID (v celoti plačano). Samodejen prehod ob posodobitvah paidAmount.
Da. createAdvanceInvoice ustvari avansni račun. getAdvanceSuggestion samodejno predlaga avansna plačila glede na pogodbene pogoje.
createFromAct vzame akt (običajno tip EXPENSE) in ustvari račun stroška z vsemi postavkami. Brez dvojnega vnosa. Veriga dokumentov povezuje akt-račun.
Da. dueDate < danes in status še ne PAID = zapadel. Samodejno označen v modulu overdue s poročilom o staranju (0-30, 31-60, 61-90, 90+ dni).
Brezplačno 14-dnevno preizkusno obdobje. Brez kreditne kartice. Prvi računi z razčlenjevanjem AI v minutah.
Brezplačno se registrirajte