Ustvarite račune neposredno iz aktov napredka. Spremljajte plačila, povežite vsak prihodek z gradbiščem in pogodbo. Uvoz iz Excela za migracijo.
Prihodki so motor podjetja. Če se sledenje izvaja v Excelu, izgubite pregled, kateri stranki je v kateri fazi, kateri računi so zapadli in kakšen je dejanski denarni tok.
Opravili ste delo, podpisali akt. Sedaj morate ročno vnesti račun s podobnimi podatki. Napake in izgubljen čas. Ustvarjanje računa neposredno iz akta odpravi dvojno delo.
Koliko vam dolguje stranka X? Kateri računi so zapadli? Brez centraliziranega sistema odgovor traja ure.
Prihodki po gradbiščih v ločenih datotekah Excel. Prava slika podjetja — nemogoča brez centralizacije.
Ročni izračun DDV, pozabljena polja, napačne stopnje. Specializirana programska oprema samodejno preverja.
Construction Team zagotavlja celoten potek od akta do plačanega računa.
Po podpisanem aktu za prihodek ustvarite račun z vsemi postavkami in zneski. Dokumenta ostaneta povezana v verigi dokumentov.
Obvezna povezava s partnerjem, izbirno gradbišče in pogodba. Samodejno združevanje v prihodke gradbišča.
Račun, predračun, blagajniški prejemek, avansni račun, dobropis, bremepis. Ločeno številčenje za vsak tip.
Neplačano → delno plačano → plačano, z datumom plačila. Zanesljiva sledljivost plačil.
Migracija zgodovinskih podatkov iz Excela. Validacija dvojnikov in stolpcev.
Oglejte si vsako plačilo, zabeleženo za račun — pri delnih plačilih dobite natančno kronologijo.
Štirje koraki od opravljenega dela do plačanega računa:
Akt za prihodek (vi ste izvajalec) je pripravljen in podpisan. Vsebuje pogodbene postavke.
En klik pretvori akt v račun. Vse postavke, vrednosti in DDV se prenesejo. Dodajte datum, rok plačila, način plačila.
Ustvarite PDF s celostno podobo. Pošljite e-pošto stranki s povezavo za predogled računa.
Stranka plača — posodobite plačani znesek in status. Delno — delno plačano, v celoti — plačano. Zapadli se samodejno označijo.
Construction Team ustreza vsakemu podjetju z rednim izstavljanjem računov:
Hitra pretvorba akt-račun. Množične operacije. Uvoz iz Excela za migracijo.
Analiza denarnega toka, pregled terjatev, napovedi.
Spremljanje plačil po gradbišču — kdo dolguje, kaj ostaja.
Pravi denarni tok podjetja. Glavne stranke po prometu in tveganju.
Zakaj specializirana programska oprema prihrani čas pri izstavljanju računov:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Akt → račun | Ročno | En klik iz akta |
| Številčenje | Ročno | Samodejno, unikatno |
| Statusi | Ročno | Neplačano/plačano samodejno |
| Zgodovina plačil | V komentarju | Polni zapis |
| Zapadli | Ročno preverjanje | Samodejno zaznavanje zapadlih |
| Po gradbišču | VLOOKUP | Samodejno združevanje |
| Veriga dokumentov | Brez | Povezava akt ↔ račun |
Po podpisu akta za prihodek sistem vzame podatke in ustvari račun. Postavke, vrednosti in DDV se samodejno prenesejo.
Račun, predračun, blagajniški prejemek, avansni račun, dobropis, bremepis — vsak z lastnim številčenjem in življenjskim ciklom.
Plačani znesek in status se posodobita ob vsakem plačilu. Zgodovina plačil prikazuje njihovo kronologijo.
Da, prek uvoza iz Excela. Množični vnos z validacijo dvojnikov.
Pri ustvarjanju izberete gradbišče in pogodbo. Samodejno združevanje v prihodke gradbišča.
Da. Vsak dokument ima polje za valuto z EUR kot privzeto. Znesek se samodejno ohrani v izvorni valuti.
Validacija VIES je na voljo pri ustvarjanju partnerja. Samodejna validacija pri vsakem računu je v načrtu.
Brezplačno 14-dnevno preizkusno obdobje. Brez kreditne kartice. Prvi račun iz akta v 2 minutah.
Brezplačno se registrirajte