Ustvarite račune neposredno iz aktov napredka. Spremljajte plačila, povežite vsak prihodek z gradbiščem in pogodbo. Uvoz iz Excela za migracijo.
Prihodki so motor podjetja. Če se sledenje izvaja v Excelu, izgubite pregled, kateri stranki je v kateri fazi, kateri računi so zapadli in kakšen je dejanski denarni tok.
Opravili ste delo, podpisali akt. Sedaj morate ročno vnesti račun s podobnimi podatki. Napake in izgubljen čas. createFromAct odpravi dvojno delo.
Koliko vam dolguje stranka X? Kateri računi so zapadli? Brez centraliziranega sistema odgovor traja ure.
Prihodki po gradbiščih v ločenih datotekah Excel. Prava slika podjetja — nemogoča brez centralizacije.
Ročni izračun DDV, pozabljena polja, napačne stopnje. Specializirana programska oprema samodejno preverja.
Construction Team zagotavlja celoten potek od akta do plačanega računa.
Po podpisanem aktu (tip INCOME) ustvarite račun z vsemi postavkami in zneski. Veriga dokumentov povezuje obe.
Obvezna povezava s partnerjem, izbirno gradbišče in pogodba. Samodejno združevanje v prihodke gradbišča.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE. Različno številčenje na tip.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID s paidDate. Trdna sledljivost plačil.
Migracija zgodovinskih podatkov iz Excela. Validacija dvojnikov in stolpcev.
getPaymentHistory prikazuje vsa plačila po računu — pri delnih plačilih vidite natančno kronologijo.
Štirje koraki od opravljenega dela do plačanega računa:
Akt INCOME (vi ste izvajalec) je pripravljen in podpisan. Vsebuje pogodbene postavke.
createFromAct pretvori akt v račun. Vse postavke, vrednosti in DDV se prenesejo. Dodajte datum, rok plačila, način plačila.
Ustvarite PDF s celostno podobo. Pošljite e-pošto stranki s povezavo za predogled računa.
Stranka plača — posodobite paidAmount in status. Delno — PARTIALLY_PAID, polno — PAID. Zapadli samodejno označeni.
Construction Team ustreza vsakemu podjetju z rednim izstavljanjem računov:
Hitra pretvorba akt-račun. Množične operacije. Uvoz iz Excela za migracijo.
Analiza denarnega toka, pregled terjatev, napovedi.
Spremljanje plačil po gradbišču — kdo dolguje, kaj ostaja.
Pravi denarni tok podjetja. Glavne stranke po prometu in tveganju.
Zakaj specializirana programska oprema prihrani čas pri izstavljanju računov:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Akt → račun | Ročno | createFromAct en klik |
| Številčenje | Ročno | Samodejno, unikatno |
| Statusi | Ročno | UNPAID/PAID samodejno |
| Zgodovina plačil | V komentarju | Polni zapis |
| Zapadli | Ročno preverjanje | Samodejno zaznavanje zapadlih |
| Po gradbišču | VLOOKUP | Samodejno združevanje |
| Veriga dokumentov | Brez | Povezava akt ↔ račun |
Po podpisu akta INCOME createFromAct vzame podatke in ustvari račun. Postavke, vrednosti in DDV se samodejno prenesejo.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE — vsak z lastnim številčenjem in življenjskim ciklom.
paidAmount in status se posodobita ob vsakem plačilu. getPaymentHistory prikazuje kronologijo plačil.
Da, prek importFromExcel. Množični vnos z validacijo dvojnikov.
Pri ustvarjanju nastavite objectId in contractId. Samodejno združevanje v prihodke gradbišča.
Da. Polje currency na dokumentu z EUR kot privzeto. Samodejna ohranitev v izvorni valuti.
Validacija VIES je na voljo pri ustvarjanju partnerja. Samodejna validacija pri vsakem računu je v načrtu.
Brezplačno 14-dnevno preizkusno obdobje. Brez kreditne kartice. Prvi račun iz akta v 2 minutah.
Brezplačno se registrirajte