Zapišite, kaj gre lahko na objektu narobe, to ocenite z verjetnostjo in vplivom ter dodelite ukrepe z rokom in izvajalcem. Sistem opomni, kdaj je čas za pregled, in prikaže tveganja v matriki - da o njih govorite pred težavo, ne po njej.
Večina težav na objektu ne pride iz nič. Nekdo je vedel, da se lahko zgodijo, a jih ni zapisal, nihče ni odločil, kaj storiti, in nihče se k vprašanju ni pravočasno vrnil.
Vodja gradbišča ve za podtalnico in zapoznelo dobavo, a to ni nikjer zapisano. Ko ga ni, nihče drug ne ve.
Register v Excelu se izpolni na začetku projekta in pozabi. Nihče ne opomni, kdaj je čas za pregled, in resna tveganja ostanejo nepregledana tedne.
„Spremljali bomo dobavo“ ni ukrep. Brez roka in izvajalca se odločitve s koordinacijskega sestanka ne izvedejo in tveganje pride do objekta.
Ob vsakem urejanju preglednice stara ocena izgine. Po nekaj mesecih nihče ne more povedati, ali so ukrepi pomagali, niti kako je tveganje prišlo do tu.
Od prvega vnosa do zaključenega ali nastopilega tveganja, z zgodovino vsake ocene.
Tveganje evidentirate z objektom, kategorijo in lokacijo na objektu ter označite, na kaj vpliva: stroški, terminski plan, kakovost ali varnost. Vsako tveganje dobi številko RSK s kodo objekta.
Ocenjujete na dveh lestvicah od 1 do 5. Stopnja se izračuna sama in tveganje dobi barvo - zeleno, rumeno ali rdečo, ob poljih pa so opredelitve lestvic, da vsi ocenjujejo enako.
Vsak ukrep ima opis, rok in izvajalca - sodelavca ali podizvajalca brez računa. Zamujeni ukrepi so takoj vidni.
Datum naslednjega pregleda se predlaga glede na raven: visoko tveganje čez 7 dni, srednje čez 14, nizko čez 30. Odgovorna oseba prejme opomnik, „Pregledano brez spremembe“ pa potrdi več tveganj hkrati.
Na vsakem objektu so tveganja v matriki pet krat pet - kliknite celico in vidite, katera so. Ob njej so aktivna visoka tveganja, zamujeni pregledi in neocenjena.
Vsaka ocena, pregled in sprememba statusa ostanejo v zgodovini. Register prenesete kot PDF ali Excel z začetno in trenutno oceno vsakega tveganja.
Od opaženega tveganja do zaključenega ali obdelanega v štirih korakih.
Z gumbom „Novo tveganje“ ali neposredno iz poizvedbe, pomanjkljivosti, sestanka ali gradbenega dnevnika z „Evidentiraj kot tveganje“ - tveganje ostane povezano s svojim virom.
Nastavite verjetnost in vpliv od 1 do 5. Stopnja in barva se izračunata sami, opomba pa hrani, kaj je bilo obravnavano.
Navedete, kdo spremlja tveganje, in dodate ukrepe z rokom in izvajalcem. Sistem opomni na pregled in na roke ukrepov.
Tveganje zaprete z opombo, zakaj. Če se zgodi, zapišete datum in posledice, ukrepi pa se nadaljujejo kot odzivni ukrepi.
Vsakomur, ki je odgovoren, da se objekt zaključi v roku, v proračunu in brez nesreč.
Tveganja vseh objektov vidite na enem mestu, filtrirana po stopnji, odgovorni osebi in zamujenem pregledu.
Zapišete tveganja, ki jih vidite na terenu, in jih spremenite v ukrepe z rokom in izvajalcem, namesto da si jih zapomnite.
Tveganja, ki vplivajo na varnost, spremljate ločeno od ostalih in z zgodovino dokažete, kaj je bilo storjeno.
Investitorju poročate z registrom v PDF, iz katerega je razvidno, ali so ukrepi zmanjšali tveganje.
Zakaj namenski modul premaga preglednico:
| Funkcija | Preglednica Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Stopnja tveganja | Formula, ki jo nekdo izbriše | Izračuna se sama, z barvo |
| Pregled | Ko se kdo spomni | Datum po ravni in opomnik |
| Ukrepi | Besedilo v celici | Rok, izvajalec, zamuda |
| Zgodovina ocen | Se prepiše | Vsaka ocena se ohrani |
| Povezava s terenom | Ni je | Iz poizvedbe, pomanjkljivosti, sestanka, dnevnika |
| Matrika | Ročno barvanje | 5x5 po objektu, s klikljivimi celicami |
| Poročilo | Kopiranje in oblikovanje | PDF in Excel z enim klikom |
Z dvema lestvicama od 1 do 5 - verjetnostjo in vplivom. Njun zmnožek da stopnjo od 1 do 25: 1-4 je nizko tveganje, 5-12 srednje, 15-25 visoko. Sistem jo izračuna sam in tveganje obarva.
Datum pregleda se predlaga glede na raven: visoko tveganje čez 7 dni, srednje čez 14, nizko čez 30, neocenjena pa v enem tednu. Datum lahko spremenite ročno.
Odgovorna oseba za tveganje. Če je ni ali ni več v podjetju, gre opomnik drugi osebi z dostopom do tveganj, tako da nič ne izgine.
Da. Izvajalec ukrepa je lahko sodelavec ali samo ime, na primer podizvajalec, ki nima računa v sistemu.
Zaključeno tveganje se ne more več zgoditi. Nastopilo se je zgodilo: zapišeta se datum in posledice, pregledi se ustavijo, ukrepi pa se nadaljujejo kot odzivni ukrepi.
Da. V poizvedbah, pomanjkljivostih, sestankih in gradbenem dnevniku je gumb „Evidentiraj kot tveganje“, ki izpolni obrazec iz vira in ohrani povezavo med obema zapisoma.
Da, kot PDF ali Excel s filtri in razvrstitvijo iz seznama. V PDF-ju sta ob vsakem tveganju začetna in trenutna ocena.
Brezplačno 14-dnevno preskusno obdobje. Brez kreditne kartice. Podjetje nastavite v 10 minutah.
Brezplačna registracija