Ustvarjajte plačilne certifikate s samodejnimi izračuni po FIDIC, sledite zadržanim zneskom pri vsaki pogodbi in sproščajte zadržana sredstva prek zahtevkov z odobritvijo. Izvoz PDF s polji za podpise.
Plačilni certifikat povzame izvedena dela, odšteje predujem in zadržani znesek ter pokaže točen znesek za plačilo. V Excelu to pomeni ročne formule, neskladja s prejšnjimi obdobji in pozabljen zadržan denar.
Izvedena dela minus predujem minus zadržana sredstva - tri sekcije s kumulativnimi vrednostmi. Ena napačna celica v Excelu in znesek za plačilo je napačen. Programska oprema vse izračuna samodejno.
Vsak certifikat gradi na doslej certificiranem. Prepisovanje vrednosti iz starih datotek povzroča razlike, ki jih bo naročnik izpodbijal. Sistem prejšnje vrednosti prevzame sam.
5-10 % vsakega plačila ostane zadržanih mesece ali leta. Brez sistema nihče ne spremlja rokov in zneski se preprosto nikoli ne sprostijo. Stanje po vsaki pogodbi je vedno vidno.
Certifikat, poslan brez pregleda, ogroža denar podjetja. Potek oddaje, certificiranja in odobritve zagotavlja nadzor s popolno revizijsko sledjo.
Construction Team pokriva celoten cikel - od izračuna certifikata do sprostitve zadnjega zadržanega zneska.
Sekcije za izvedena dela, predujem in zadržana sredstva. Znesek za plačilo se izračuna samodejno: kumulativna dela minus predujem minus zadržani znesek za obdobje.
Osnutek → Oddan → Certificiran → Odobren. Vsak korak zahteva ustrezno pravico in se zabeleži z uporabnikom in časom. Zavrnitev z razlogom vrne certifikat v popravek.
Izberete pogodbo in sistem izpolni pogodbene zneske, odobrene spremembe in vsote, certificirane v prejšnjih certifikatih. Samodejno oštevilčenje za vsako podjetje.
V pogodbi nastavite odstotek in sistem ga samodejno zadrži pri vsakem dokumentu. Vidite pričakovano, zadržano, sproščeno in stanje, ločeno na terjatve do strank in obveznosti do podizvajalcev.
Formaliziran proces: zahtevek z zneskom in razlogom, odobritev, dokument in plačilo. Delna sprostitev po mejnikih, garancijski dobi ali ob končnem prevzemu.
Certifikat izvozite kot PDF v formatu GPP s stolpci za podpise. Po izstavitvi računa se status samodejno posodablja ob vsakem plačilu - delno plačan ali plačan.
Štirje koraki od izvedenega dela do sproščene garancije:
Izberete pogodbo in obdobje. Sistem izpolni pogodbene zneske in doslej certificirano vsoto, nato izračuna izvedena dela, odbitek predujma in zadržani znesek.
Certifikat se odda v pregled, certificira in ga odobri pooblaščeni uporabnik. Če kaj ne ustreza - zavrnitev z razlogom in vrnitev v popravek.
Iz odobrenega certifikata izstavite račun za dolgovani znesek s samodejno izračunanim DDV. Prejeta plačila posodobijo status na delno plačan ali plačan.
Ko poteče garancijska doba, oddate zahtevek za sprostitev - v celoti ali delno. Po odobritvi se znesek zaračuna in plača, stanje po pogodbi pa se posodobi.
Primerna za vsako podjetje, ki dela z vmesnimi plačili in zadržanimi zneski:
Certificirate dela podizvajalcev in samodejno zadržite garancijski odstotek. Popolna slika obveznosti po vseh pogodbah.
Spremljate, koliko so vam stranke zadržale in kdaj potečejo garancijske dobe. Noben zadržani znesek ni nikoli pozabljen.
Certifikate pripravite v minutah namesto v urah. Kumulativne vrednosti in odbitki se izračunajo sami, brez neskladij s prejšnjimi obdobji.
Račun izstavite neposredno iz odobrenega certifikata. Vidite neto pozicijo zadržanih zneskov - terjatve proti obveznostim - za natančno napoved denarnega toka.
Zakaj specializirana programska oprema nadomesti ročne preglednice:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Izračuni po FIDIC | Ročne formule | Samodejne sekcije za dela, predujem in zadržana sredstva |
| Kumulativne vrednosti | Prepisovanje iz starih datotek | Samodejno iz prejšnjih certifikatov |
| Odobritev | E-pošta in papir | Oddaja → Certificiranje → Odobritev z revizijsko sledjo |
| Zadržani zneski | Ločena ročna preglednica | Samodejno iz odstotka v pogodbi |
| Sprostitev | Brez procesa | Zahtevki z odobritvijo in statusi vse do plačila |
| Garancijski roki | Pozabljeni zneski | Stanje in status po vsaki pogodbi |
| Dokument PDF | Ročno oblikovanje | Format GPP s polji za podpise |
Dokument po praksi FIDIC, ki povzame dela, izvedena v obdobju, in določi znesek za plačilo: kumulativna dela minus doslej certificirano, minus vračilo predujma, minus zadržani znesek. Vsi izračuni so samodejni.
Avansni (za predujem po pogodbi), vmesni (za mesečna plačila ali plačila po mejnikih) in končni (ob zaključku). Oštevilčenje je samodejno za vsako podjetje.
Osnutek → Oddan → Certificiran → Odobren → Zaračunan → Delno plačan → Plačan. Zavrnitev z razlogom je mogoča na vsakem koraku pred odobritvijo in vrne certifikat v urejanje. Urejanje je dovoljeno samo za osnutke in zavrnjene certifikate.
Standardna gradbena praksa - naročnik zadrži odstotek (običajno 5-10 %) vsakega plačila kot garancijo za kakovost. Sistem spremlja obe smeri: zadržane zneske, ki vam jih dolgujejo stranke, in tiste, ki jih vi dolgujete podizvajalcem.
V pogodbi, ob ustvarjanju ali urejanju, skupaj z načinom sprostitve - končni prevzem, garancijska doba, časovno ali po mejnikih. Odstotek se nato samodejno uporabi pri vsakem certifikatu, predračunu in računu po tej pogodbi.
Oddate zahtevek za sprostitev z zneskom in razlogom - v celoti ali delno. Odobritelj ga pregleda in odobri, nato se znesek zaračuna in plača. Vsako dejanje se zabeleži z datumom, uporabnikom in komentarjem.
Da. Prejeta plačila se razporedijo na certifikat in njegov status se samodejno posodobi - delno plačan pri delnem znesku, plačan ob polnem kritju. Če plačilo izbrišete, se status vrne nazaj.
Brezplačno 14-dnevno preizkusno obdobje. Brez kreditne kartice.
Brezplačno se registrirajte