Organizirajte razpisne postopke, povabite izvajalce po e-pošti, zbirajte ponudbe prek spleta in jih ocenjujte z uteženimi merili. En sistem — od povabila do podpisane pogodbe.
E-pošta, Excelovi listi in telefonski klici ne morejo voditi resnega gradbenega razpisa. Brez specializirane programske opreme izgubljate čas, tvegate izpuste in investitorju ne morete dokazati transparentnosti.
Povabila po e-pošti, ponudbe kot priponke, vprašanja prek klepeta, pojasnila po telefonu — ni načina, da bi sledili, kdo je kaj prejel in kdaj. Programska oprema za razpise centralizira vso korespondenco.
Vsak ponudbe ocenjuje intuitivno. Različni ljudje pridejo do različnih zaključkov. Utežena merila proces naredijo objektiven in dokazljiv.
Pozno oddana ponudba, izgubljen e-mail, potekel rok — ena napaka lahko prekliče celoten razpis. Programska oprema samodejno sledi rokom in po izteku roka blokira oddajo.
V sporu ali pri reviziji morate dokazati, kdo je kaj storil in kdaj. Brez centraliziranega sistema z revizijsko sledjo — tega ne morete.
Construction Team pokriva celoten življenjski cikel razpisa — od objave do pretvorbe v pogodbo.
Ustvarite razpis, povezan z določenim gradbiščem, z naslovom, opisom, ocenjeno vrednostjo, datumom začetka, rokom za oddajo in zahtevami. Zapečatene ponudbe in revizije lahko konfigurirate z zastavico.
Izberite partnerje iz svoje baze ali dodajte nove. Sistem pošlje e-poštna povabila z edinstvenimi varnimi žetoni. Sledite, kdo je kliknil "Sodelujem" in kdo še ne.
Udeleženci prejmejo povezavo in ponudbe oddajo neposredno v sistemu. Vsaka ponudba ima edinstven bidNumber in lahko ima verzije, če je omogočen allowBidRevisions.
Določite merila za ocenjevanje (cena, rok, izkušnje, garancije) z utežmi (0–100 %) in največjo oceno. Sistem razvrsti ponudbe po uteženi oceni in poda priporočilo za podelitev.
Udeleženci postavljajo vprašanja prek platforme. Vi odgovarjate — odgovori so priloženi določenemu vprašanju in udeležencu. Polna revizijska sled.
Pri izbiri zmagovalca sistem ponudi vnaprej izpolnjene podatke za pogodbo. Vse podrobnosti razpisa — vrednost, pogoji, časovnica — se prenesejo v novo pogodbo.
Štirje koraki od objave razpisa do podpisane pogodbe:
Izpolnite bistveno — gradbišče, opis, ocenjeno vrednost, rok za oddajo in zahteve. Določite merila za ocenjevanje z utežmi.
Izberite izvajalce iz baze partnerjev ali dodajte nove. Sistem pošlje e-poštna povabila z edinstvenimi varnimi povezavami. Sledite, kdo je sprejel udeležbo in kdo ne.
Udeleženci ponudbe oddajajo prek spleta. Postavljajo vprašanja, vi odgovarjate. Pred rokom spremljajte prejete ponudbe in po potrebi pošljite opomnike.
Po roku ocenite ponudbe po opredeljenih merilih. Sistem poda priporočilo za podelitev. En klik generira pogodbo za izbranega izvajalca.
Construction Team je primeren za vsako organizacijo, ki vodi razpisne postopke v gradbeništvu:
Vodite razpise za glavne izvajalce stanovanjskih, pisarniških ali industrijskih projektov. Potrebujete objektivno primerjavo in sledljivost postopka.
Vodite podrazpise za podizvajalce strojnih, prezračevalnih in elektro instalacij. Hitro morate obdelati 10–30 ponudb in za vsako kategorijo izbrati najboljšo.
V imenu investitorja organizirate razpise za specializirane izvajalce. Profesionalna platforma postopek predstavi impresivno.
Pri vodenju 5+ razpisov mesečno je ročno upravljanje nemogoče. Centralizirana programska oprema avtomatizira povabila, opomnike in ocenjevanje.
Zakaj specializirana programska oprema za razpise premaga ročni pristop:
| Funkcija | Excel in e-pošta | Construction Team |
|---|---|---|
| Vabilo udeležencev | 10–20 e-poštnih sporočil ročno | Množično pošiljanje z edinstvenimi žetoni |
| Oddaja ponudbe | E-poštne priponke | Spletna oddaja z bidNumber + verzijami |
| Ocenjevanje po merilih | Subjektivno | Utežena merila + priporočilo za podelitev |
| VPRAŠANJA IN ODGOVORI | E-poštne verige | Centraliziran modul Q&A |
| Sledenje rokom | Ročno | Samodejna prekinitev oddaje |
| Zgodovina povabil | V mapi prejetih | Časovni žig pri vsakem dejanju |
| Prehod v pogodbo | Ročno ponovno vnašanje | Ponudba → Pogodba s predizpolnitvijo |
Izberete partnerje iz svoje baze ali dodate nove. Sistem pošlje e-pošto z edinstveno varno povezavo (žeton povabila). Vsak udeleženec dobi namensko stran za oddajo ponudbe.
Določite merila za ocenjevanje (cena, rok, izkušnje, garancije) z odstotnimi utežmi in največjo oceno. Sistem izračuna uteženo skupno oceno in razvrsti ponudbe s priporočilom za podelitev.
Da — z zastavico allowBidRevisions lahko udeležencem dovolite oddajo revizij pred rokom. Vsaka revizija dobi novo številko verzije, starejše pa se ohranijo za revizijsko sled.
Po submissionDeadline sistem ustavi oddaje. Vse veljavne ponudbe postanejo na voljo za ocenjevanje. Prepozne ponudbe so označene kot prepozne (če jih je sploh mogoče oddati).
Da. Vsak udeleženec vam lahko prek platforme postavi vprašanje. Vaš odgovor je priložen določenemu vprašanju. Vsa korespondenca je centralizirana s časovnimi žigi.
Da. Po izbiri zmagovalca uporabite getContractPrefillData, da podrobnosti razpisa (vrednost, pogoji, časovnica, udeleženec) prenesete v novo pogodbo. Vse z enim klikom.
Osnutek → Objavljen → V teku → Podeljen → Zaključen. Vsak prehod je zabeležen s časovnim žigom in uporabnikom. Na voljo je tudi status Preklican s poljem cancelledReason.
Brezplačen 14-dnevni preizkus. Brez kreditne kartice. Nastavite svoje podjetje v 10 minutah.
Registrirajte se brezplačno