Spremljajte avansna plačila nasprotnim strankam in od njih. Pri vsakem računu po pogodbi sistem predlaga odbitek avansa, vsako gibanje avansa pa je zabeleženo.
Avansna plačila v gradbeništvu so standardna praksa, vendar ročno sledenje v Excelu vodi do napak - pozabljeni odbitki, dvojno štetje, napačni saldi.
Ali smo odbili avans pri zadnji situaciji? V Excelu - preverjanje traja ure. Sistem to avtomatizira.
Koliko avansa je odbitega in koliko ostaja? Samodejno sledenje prikazuje v realnem času.
Avans v eni datoteki, odbitki v drugi, pogodba v tretji. Povezljivost izgubljena. Centralizacija je rešitev.
Ob reviziji ali sporu - kdaj je bil avans plačan, kdaj odbit? Brez centralnega dnevnika - brez odgovora.
Construction Team podpira polno sledenje avansov - od plačila do odbitka.
Ustvarite avansni račun, povezan s pogodbo. Celoten znesek je označen kot avans.
Za vsak odbitek avansa pri situaciji ali računu se vodi zapis s samodejnim sledenjem odbitega zneska.
Na enem mestu vidite vse avanse in odbitke, povezane z določeno pogodbo.
Pri stroških sistem ne odbije sam, ampak opozori, kadar na računu dobavitelja ni odbitega avansa.
Pregled skupnih avansov, odbitih zneskov, ostankov in zapadlih avansov brez kritja.
Situacije samodejno vključujejo stolpec odbitka avansa, ki prikazuje, koliko avansa je bilo odbitega v tekočem obdobju.
Štirje koraki od avansnega plačila do polnega odbitka:
Izdajte avansni račun ob podpisani pogodbi. Znesek avansa je ustrezno označen.
Avans je na voljo za odbitek od trenutka izdaje avansnega računa.
Pri vsakem računu po pogodbi sistem predlaga odbitek. Račun mora odbiti del avansa ali navesti razlog, zakaj tega ne stori.
Končni račun odbije celoten preostanek avansa, sicer ga sistem zavrne. Preostanek je mogoče zapreti tudi z dobropisom k avansnemu računu.
Primerna za vsako podjetje z avansnimi plačili:
Samodejno sledenje brez ročnih izračunov. Sled revizije za davčni nadzor.
Vidite, kateri avansi so aktivni, kateri odbiti, vpliv na denarni tok.
Po pogodbi veste, koliko avansa je odbitega in kaj ostaja.
Polna zgodovina vsakega gibanja avansa za revizijsko obdobje.
Zakaj ročno sledenje ne deluje za avanse:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Avansni račun | Ročno | Avansni račun z enim klikom |
| Odbitek ob situaciji | Ročno | Samodejni predlog odbitka |
| Ostanek | Vsota formula | Sledenje v realnem času |
| Po pogodbi | Brskanje po datotekah | Odbitki po pogodbi |
| Predlog | Brez | Samodejen predlog |
| Statistika | Ročno | Vgrajen pregled |
| Revizija | Brez | Polna sled revizije |
Izdate avansni račun k pogodbi. Avans je na voljo za odbitek od izdaje računa, ne od plačila. Osnutki, preklicani računi in predračuni se ne štejejo.
Pri vsakem računu po pogodbi, pri kateri je avans za odbitek, sistem predlaga znesek. Račun mora odbiti del avansa ali navesti razlog, zakaj tega ne stori. Razlog mora imeti vsaj 10 znakov in se hrani v revizijski sledi.
Končni račun odbije celoten preostanek avansa. Če ga ne poravna, ga sistem zavrne in pokaže, kaj ostane ter kako ga zapreti: z odbitkom, z dobropisom k avansnemu računu ali s priznanjem starega odbitka.
Da, z dobropisom k avansnemu računu. Ta ne sme presegati neodbitega avansa po tem računu. Gibanje ostane v revizijski sledi.
Da, v obratni smeri. Prejeti račun dobavitelja se vnese tako, kot je natisnjen: sistem samo opozori, da v njem ni odbit avans, shranjevanja pa ne zavrne.
Da. Statistika in pogledi po pogodbi prikazujejo razpoložljivo, odbito in preostalo za vsak avans, s kumulativnim sledenjem.
Da. Avtomatizacija situacij vključuje stolpec odbitka avansa, ki prikazuje odbiti avans v tekočem obdobju.
Brezplačno 14-dnevno preizkusno obdobje. Brez kreditne kartice.
Brezplačno se registrirajte