Spremljajte avansna plačila do/od nasprotnih strank. Samodejni odbitek pri izdaji aktov po pogodbi. Zapisi AdvanceDeduction za vsako gibanje avansa.
Avansna plačila v gradbeništvu so standardna praksa, vendar ročno sledenje v Excelu vodi do napak — pozabljeni odbitki, dvojno štetje, napačni saldi.
Ali smo odbili avans pri zadnjem aktu? V Excelu — preverjanje traja ure. AdvanceDeduction avtomatizira.
Koliko avansa je odbitega in koliko ostaja? Samodejno sledenje prikazuje v realnem času.
Avans v eni datoteki, odbitki v drugi, pogodba v tretji. Povezljivost izgubljena. Centralizacija je rešitev.
Ob reviziji ali sporu — kdaj je bil avans plačan, kdaj odbit? Brez centralnega dnevnika — brez odgovora.
Construction Team podpira polno sledenje avansov — od plačila do odbitka.
createAdvanceInvoice ustvari avansni račun, povezan s pogodbo. Celoten znesek označen kot avans.
Zapisi AdvanceDeduction za vsak odbitek avansa pri aktu ali računu. Samodejno sledenje odbitega zneska.
getInvoicesForContract in getDeductionsForContract prikažeta vse avanse in odbitke, povezane z določeno pogodbo.
Pri ustvarjanju novega stroška dobavitelja s pogoji avansa getAdvanceSuggestion samodejno predlaga znesek odbitka.
Končna točka Stats nudi pregled — skupni avansi, odbiti, saldi, zapadli avansi brez kritja.
Situacije (payment certificates) samodejno vključujejo stolpec odbitka avansa, ki prikazuje, koliko avansa je bilo odbitega v tekočem obdobju.
Štirje koraki od avansnega plačila do polnega odbitka:
createAdvanceInvoice ob podpisani pogodbi. Znesek avansa označen kot ADVANCE_INVOICE.
Stranka plača, status računa postane PAID. Avans je na voljo za prihodnji odbitek.
Pri vsakem aktu po pogodbi sistem predlaga odbitek. Zapis AdvanceDeduction. Ostanek posodobljen.
Ko vsota vseh odbitkov = znesek avansa, status postane FULLY_DEDUCTED. Nadaljnji odbitki niso več mogoči.
Primerna za vsako podjetje z avansnimi plačili:
Samodejno sledenje brez ročnih izračunov. Sled revizije za davčni nadzor.
Vidite, kateri avansi so aktivni, kateri odbiti, vpliv na denarni tok.
Po pogodbi veste, koliko avansa je odbitega in kaj ostaja.
Polna zgodovina vsakega gibanja avansa za revizijsko obdobje.
Zakaj ročno sledenje ne deluje za avanse:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Avansni račun | Ročno | ustvariPredplačilniRačun |
| Odbitek ob aktu | Ročno | AdvanceDeduction samodejno |
| Ostanek | Vsota formula | Sledenje v realnem času |
| Po pogodbi | Brskanje po datotekah | pridobiOdbitkeZaPogodbo |
| Predlog | Brez | Samodejen predlog |
| Statistika | Ročno | Končna točka Stats |
| Revizija | Brez | Polna sled revizije |
createAdvanceInvoice ob pogodbi. Znesek označen kot dokument tipa ADVANCE_INVOICE, status UNPAID. Ko je plačan — PAID in pripravljen za odbitek.
Pri vsakem aktu ali računu po pogodbi getAdvanceSuggestion analizira razpoložljiv avans in predlaga znesek odbitka. Potrdite in AdvanceDeduction se zapiše.
Ko vsota vseh odbitkov = znesek avansa, status označi FULLY_DEDUCTED. Nadaljnjih odbitkov ni mogoče ustvariti.
Da, z obratno transakcijo. Izvorni ADVANCE_INVOICE označen kot REFUNDED. Sledenje se nadaljuje za revizijske namene.
Da, obratna smer. Za vhodne stroške (dokumenti INCOMING) imamo getAdvanceSuggestion, ki predlaga odbitek od avansov dobavitelju.
Da. Stats in getInvoicesForContract prikazujejo razpoložljivo, odbito, ostanek za vsak avans in kumulativno sledenje.
Da. Avtomatizacija situacij vključuje stolpec odbitka avansa, ki prikazuje odbiti avans v tekočem obdobju.
Brezplačno 14-dnevno preizkusno obdobje. Brez kreditne kartice.
Brezplačno se registrirajte