Spremljajte avansna plačila do/od nasprotnih strank. Samodejni odbitek pri izdaji aktov po pogodbi. Zapis za vsako gibanje avansa.
Avansna plačila v gradbeništvu so standardna praksa, vendar ročno sledenje v Excelu vodi do napak — pozabljeni odbitki, dvojno štetje, napačni saldi.
Ali smo odbili avans pri zadnjem aktu? V Excelu — preverjanje traja ure. Sistem to avtomatizira.
Koliko avansa je odbitega in koliko ostaja? Samodejno sledenje prikazuje v realnem času.
Avans v eni datoteki, odbitki v drugi, pogodba v tretji. Povezljivost izgubljena. Centralizacija je rešitev.
Ob reviziji ali sporu — kdaj je bil avans plačan, kdaj odbit? Brez centralnega dnevnika — brez odgovora.
Construction Team podpira polno sledenje avansov — od plačila do odbitka.
Ustvarite avansni račun, povezan s pogodbo. Celoten znesek je označen kot avans.
Za vsak odbitek avansa pri aktu ali računu se vodi zapis s samodejnim sledenjem odbitega zneska.
Na enem mestu vidite vse avanse in odbitke, povezane z določeno pogodbo.
Pri ustvarjanju novega stroška dobavitelja s pogoji avansa sistem samodejno predlaga znesek odbitka.
Pregled skupnih avansov, odbitih zneskov, ostankov in zapadlih avansov brez kritja.
Situacije samodejno vključujejo stolpec odbitka avansa, ki prikazuje, koliko avansa je bilo odbitega v tekočem obdobju.
Štirje koraki od avansnega plačila do polnega odbitka:
Izdajte avansni račun ob podpisani pogodbi. Znesek avansa je ustrezno označen.
Stranka plača, račun se označi kot plačan. Avans je na voljo za prihodnji odbitek.
Pri vsakem aktu po pogodbi sistem predlaga odbitek, ga zabeleži in posodobi ostanek.
Ko vsota vseh odbitkov doseže znesek avansa, se ta označi kot v celoti odbit. Nadaljnji odbitki niso več mogoči.
Primerna za vsako podjetje z avansnimi plačili:
Samodejno sledenje brez ročnih izračunov. Sled revizije za davčni nadzor.
Vidite, kateri avansi so aktivni, kateri odbiti, vpliv na denarni tok.
Po pogodbi veste, koliko avansa je odbitega in kaj ostaja.
Polna zgodovina vsakega gibanja avansa za revizijsko obdobje.
Zakaj ročno sledenje ne deluje za avanse:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Avansni račun | Ročno | Avansni račun z enim klikom |
| Odbitek ob aktu | Ročno | Samodejni odbitek |
| Ostanek | Vsota formula | Sledenje v realnem času |
| Po pogodbi | Brskanje po datotekah | Odbitki po pogodbi |
| Predlog | Brez | Samodejen predlog |
| Statistika | Ročno | Vgrajen pregled |
| Revizija | Brez | Polna sled revizije |
Izdate avansni račun ob pogodbi. Znesek je označen kot avansni račun, neplačan. Ko je plačan, je pripravljen za odbitek.
Pri vsakem aktu ali računu po pogodbi sistem analizira razpoložljiv avans in predlaga znesek odbitka. Potrdite in odbitek se zabeleži.
Ko vsota vseh odbitkov doseže znesek avansa, se ta označi kot v celoti odbit. Nadaljnjih odbitkov ni mogoče ustvariti.
Da, z obratno transakcijo. Izvorni avansni račun se označi kot vrnjen, sledenje pa se nadaljuje za revizijske namene.
Da, v obratni smeri. Za stroške dobaviteljev sistem predlaga odbitek od avansov, plačanih temu dobavitelju.
Da. Statistika in pogledi po pogodbi prikazujejo razpoložljivo, odbito in preostalo za vsak avans, s kumulativnim sledenjem.
Da. Avtomatizacija situacij vključuje stolpec odbitka avansa, ki prikazuje odbiti avans v tekočem obdobju.
Brezplačno 14-dnevno preizkusno obdobje. Brez kreditne kartice.
Brezplačno se registrirajte