Alternativa za Archdesk: Construction Team proti Archdesk [2026]

Če ste prišli do tega članka, ste Archdesk verjetno opazili na kakšni lestvici gradbene programske opreme, všeč vam je bil njegov videz in zdaj iščete, s čim bi ga primerjali. Razumno. Tukaj je primerjava brez marketinških vaj: kaj dela Archdesk, kaj dela Construction Team in kje poteka meja, ki v praksi odloči izbiro.

Najprej pojasnilo: vse trditve o Archdesk v nadaljevanju izhajajo iz njegovih javnih strani ter iz imenikov programske opreme Capterra in GetApp, stanje septembra 2026, in jih lahko preverite prek povezav na koncu. Če se je kaj spremenilo, preverite. To je tudi najboljši nasvet, ki vam ga lahko damo za katerega koli ponudnika, tudi za nas.

Kaj je Archdesk

Archdesk je britanska platforma s sedežem v Leicestru. V več kot tridesetih modulih, ki se prodajajo posamično, pokriva pripravo ponudb, terminske plane, nadzor dokumentacije, nabavo, nadzor stroškov, spremembe pogodbe, poročanje CVR, kadrovske zadeve in upravljanje sredstev. Ima mobilni aplikaciji za iOS in Android, integracije z računovodskimi sistemi ter izmenjavo IFC z izračunom količin iz modela.

Prodaja se v Združenem kraljestvu, na Irskem, v ZDA, Kanadi, ZAE, Savdski Arabiji in Avstraliji. To ni obrobna podrobnost, temveč razlaga za velik del vsega, kar sledi v tem članku: izdelek, napisan za britanski in ameriški trg, s seboj nosi njihove dokumente, terminologijo in davčna pravila.

Ocene so na splošno dobre in vse priznavajo isto: sistem je močan, prvo uvajanje v celotno ekipo pa ni lahko. V ocenah piše, da ni posebej intuitiven in da lahko gradivo za usposabljanje ljudi odvrne. Nekaj uporabnikov omenja tudi obljubljeno integracijo s Sage, ki ni bila v celoti izpeljana.

Cena in kako do nje pridete

Archdesk ne objavlja cenika. Razlaga na spletni strani je smiselna, saj se ista platforma obračunava na dva načina, na uporabnika ali z neomejenim številom uporabnikov glede na letni promet, praktična posledica pa je, da morate za ceno izpolniti obrazec in počakati na prodajalca. Capterra in GetApp navajata začetno ceno 690 funtov na mesec in izrecno omenjata, da ni brezplačnega preizkusnega obdobja in ni brezplačnega paketa.

Pri Construction Team so cene objavljene na spletni strani: Start 190 €, Team 360 €, Company 690 €, Enterprise od 999 € na mesec, brez DDV, s popustom pri letnem plačilu. Preizkusno obdobje je brezplačno, brez kreditne kartice in z vsemi moduli odklenjenimi.

Primerjava, ki si jo je vredno zapomniti: vstopni paket Archdesk v funtih stane približno toliko kot naš največji redni paket v evrih. Naša začetna cena je manj kot četrtina njihove.

To ne pomeni, da je Archdesk predrag. Pomeni, da sta izdelka namenjena različnim podjetjem.

Za kakšno podjetje je kateri sistem

Archdesk sam pravi, da je platforma za organizacije z urejenimi procesi in ne za majhne neformalne dejavnosti. Navedene velikosti strank se začnejo pri enajstih ljudeh in segajo do več kot deset tisoč.

Zanimivo je, kaj kaže njegov profil na Capterri: 89 odstotkov ocenjevalcev je iz malih podjetij, 7 odstotkov iz srednjih in 4 odstotki iz velikih. Izdelek se torej pozicionira navzgor, kupuje pa se navzdol. To pojasni tudi ponavljajočo se pripombo o zahtevnem prvem uvajanju: malo podjetje brez notranjega človeka za procese naleti na platformo, predvideno za podjetje, ki takega človeka ima.

Construction Team je narejen za ekipe od pet ljudi naprej, ki delajo na več gradbiščih hkrati in nimajo posebnega človeka za programsko opremo. Paketi so stopničasti in se začnejo tam, namesto enega velikega paketa s pogajanji, na vrhu pa se končajo z neomejenim številom uporabnikov.

Koliko časa mine, preden sistem začne delati

Pri Archdesk je pot obrazec, predstavitev, pogajanja, uvajanje. Uvajanje in podpora sta vključena v naročnino, kar je resnična prednost, a med odločitvijo in prvim delovnim dnem še vedno stoji postopek z zunanjimi ljudmi.

Pri Construction Team se registrirate in vstopite. Začetni čarovnik gre skozi pet korakov, podatki podjetja, nomenklatura, struktura oddelkov, povabila ekipi ter pisarne in računi, in vsakega lahko preskočite. Obstoječe podatke prenesete na dva načina. Prvi je uvoz iz Excela, vgrajen v same module: nomenklatura, kontragenti, objekti, blagajne in računi, mehanizacija, oddelki, gradbene situacije, pozicije v dokumentu. Odprete modul, naložite datoteko, sistem preveri vrstice in vam pove, katera vrstica ima kje težavo, še preden karkoli zapiše. Drugi način je za dokumente, ki jih imate samo kot PDF ali fotografijo. Na zaslonu „Uvoz dokumentov z AI“ naložite datoteko, sistem sam prepozna, za kakšen dokument gre, račun, situacijo, pogodbo, ponudbo ali popis del, iz njega prebere podatke in vam jih pokaže v potrditev, preden ustvari zapis. Tako skenirano gradivo iz map pride v sistem, ne da bi ga prepisovali na roko.

Uvajanje s človekom je na voljo tudi pri nas in se plača posebej, v treh ravneh, vsaka s konkretnim obsegom: uvoz nomenklature in partnerjev ter dve uri usposabljanja pri osnovni, prenos aktivnih pogodb in objektov ter štiri ure usposabljanja pri standardni, razširjena pa doda pomoč v prvih treh mesecih. Razlika je v tem, da lahko začnete tudi brez njega.

Jezik ekipe in dokumenti vašega trga

Vmesnik Archdesk je v devetih jezikih: arabščini, angleščini, francoščini, nemščini, madžarščini, poljščini, slovaščini, španščini in ukrajinščini. Pozor, slovaščina ni slovenščina: Archdesk podpira slovaški jezik, slovenskega pa ne. Construction Team je v 13 jezikih: bolgarščini, angleščini, grščini, hrvaščini, makedonščini, poljščini, romunščini, ruščini, slovenščini, albanščini, srbščini, turščini in ukrajinščini.

Za slovensko podjetje ta razlika ni kozmetična. Vodja gradbišča in računovodja bi pri Archdesk delala v sistemu v tujem jeziku, najverjetneje v angleščini. Sistem, ki ga ljudje obidejo, je izgubljen denar, ne glede na to, kako zmogljiv je. Pri Construction Team vodja gradbišča, računovodja in lastnik vidijo isti sistem v slovenščini.

Razlika pa gre še globlje, ker zadeva dokumente in ne samo njihov prevod. Popis del, gradbena situacija, avans in garancijski zadržek so pri nas ločeni dokumenti z lastnim življenjskim ciklom, ne tabele, ki ste si jih naredili sami. Situacija se samodejno izračuna iz popisa del in gre skozi osnutek, oddajo, odobritev in podpis. Račun nastane iz nje, pri čemer odšteje porabljeni avans in zadrži garancijo po stopnji iz pogodbe. Nesproščeni zadržek se ne šteje kot zapadel, ker še ni izterljiv, vendar ostane v skupnem neplačanem znesku.

AI in BIM: tu nismo edini

Pošteni del primerjave. Tudi Archdesk izvaja izvlek podatkov iz računov z OCR, tudi ima izmenjavo IFC, izračun količin iz modela in 4D koordinacijo. Kdor vam leta 2026 pravi, da konkurent nima umetne inteligence, tega ni preveril ali pa računa na to, da ne boste preverili vi.

Razlika je v tem, na čem umetna inteligenca dela. Construction Team prepozna račun, transakcijo, pogodbo, situacijo, ponudbo, popis del, strošek in prihodek, torej dokumente z njihovimi polji. Iskanje v nomenklaturi je semantično in temelji na vektorskih vložitvah, zato „toplotna izolacija fasade s stiroporom“ najde pozicijo, ki ste jo vnesli kot „kontaktna fasada ETICS z EPS ploščami“. Pri uvozu modela IFC sistem elemente poveže z vašo nomenklaturo s kombinacijo vložitev in jezikovnega modela, si zapomni, kako ste potrdili prejšnja ujemanja, in naučeno uporabi pri naslednjem modelu. Upošteva odbitke odprtin, koeficiente izgub in izvor vsake količine, tako da je vidno, od kod je številka prišla. Del 4D poveže element IFC z dejavnostjo v terminskem planu ter prikaže simulacijo po dnevih in stanje glede na plan.

Je pa ena stvar, ki jo je vredno povedati o umetni inteligenci nasploh, preden postane merilo izbire. Branje dokumentov je zdravljenje simptoma. Potrebno je, ker so se podatki rodili zunaj sistema: nekdo je izdal račun, nekdo je izpolnil zapisnik na papirju, nekdo je spremembo poslal po e-pošti. Najcenejši dokument za obdelavo je tisti, ki sploh ni postal dokument, ker so bili podatki vneseni neposredno tja, kamor sodijo.

Gradbeni dnevnik je dober primer. Pri obeh sistemih se izpolnjuje ročno s telefona. Stran Archdesk opisuje prav to, predloge s pripravljenimi polji in priložene fotografije, brez branja z umetno inteligenco. Razlika ni v načinu vnosa, temveč v tem, na kaj se vneseno pripne.

Pri nas vrstica za mehanizacijo v dnevniku ni besedilo, temveč kaže na konkreten stroj iz registra, kar takoj ustvari zapis o porabi, ki gre v proračunsko analizo objekta. Delovne skupine in materiali so ločene vrstice, ne odstavek. Vreme se izpolni samodejno po kraju objekta in se prekliče, takoj ko se človek dotakne polja, da ne prepiše ročnega popravka. Včerajšnji dnevnik se kopira z enim dejanjem, ker se na gradbišču redko spremeni vse. Fotografije se nalagajo prek čakalne vrste, ki zdrži izpad povezave, zapisnik pa izide kot PDF z oštevilčenimi žebljički na listu načrta.

Ali Archdesk svoj dnevnik na enak način poveže navzdol do stroškov, ne moremo trditi, ker to ni javno opisano. Prav to pa je vprašanje, ki jim ga je vredno zastaviti: ne „ali imate umetno inteligenco“, temveč „ko vnesem to vrstico, kje se pozneje pokaže“.

Pomočnik je pri nas pogovorni in namenoma samo bralni: odgovarja na vprašanja o vaših podatkih, nima pa niti enega orodja, s katerim bi jih spremenil.

Primerjalna tabela

Merilo	Construction Team	Archdesk
Javni cenik	✅ na spletni strani	❌ na povpraševanje
Začetna cena	190 €/mes.	690 £/mes. (po Capterra, GetApp)
Brezplačno preizkusno obdobje	✅ brez kartice	❌ po Capterra, GetApp
Samostojen začetek brez prodajalca	✅	❌
Jeziki vmesnika	13, vključno s slovenščino	9, brez slovenščine
Namenjen ekipam od 5 ljudi naprej	✅	⚠️ naveden od 11 naprej
AI izvlek iz dokumentov	✅	✅
Uvoz IFC in 4D	✅ + AI povezovanje z nomenklaturo	✅
Mobilno delo	✅ prek brskalnika, čakalna vrsta za fotografije brez povezave	✅ mobilni aplikaciji iOS in Android
Kadri: dopusti, osebje	❌	✅
Upravljanje sredstev in mehanizacije	⚠️ mehanizacija da, sredstva ne	✅
Gradbena situacija, izračunana iz popisa del	✅	⚠️ prek Payment Applications
Popis del kot ločen dokument z različicami	✅	⚠️ prek priprave ponudb

Enako vprašanje si zastavite za dokumente, ki jih izdajate na svojem trgu: ali v sistemu obstajajo kot vrsta dokumenta ali jih boste delali sami?

Modul za modulom: kaj pokriva kateri sistem

Sistema navajata podobni števili, več kot trideset modulov pri Archdesk in več kot štirideset pri nas, a samo štetje ne pove nič, ker se moduli ne prekrivajo. Bolj uporabno je videti, kje je kateri globok.

Spodnja tabela primerja naše module z javnim seznamom Archdesk z njegove spletne strani, stanje septembra 2026. Kjer piše „ni na javnem seznamu“, to pomeni točno to: nismo ga našli objavljenega, ne pa, da zagotovo manjka. Preden se odločite, jih vprašajte neposredno.

Modul	Construction Team	Archdesk
Ponudbe in pogodbe
Popis del z različicami	✅ ločen dokument	⚠️ prek Estimation
Ponudbe naročniku	✅	✅ Client Proposals
Razpisi in zbiranje ponudb	✅	✅ Bid Management
Pogodbe s pozicijami in aneksi	✅	⚠️ prek Change Orders
Ceniki	✅	ni na javnem seznamu
Nomenklatura s skupinami in semantičnim iskanjem	✅	ni na javnem seznamu
Izvedba in teren
Terminski plani in 4D povezava z modelom	✅	✅ Scheduling, BIM
Načrti z žebljički in prekrivanjem 2D na 3D	✅	⚠️ Document Management, CDE
Pomanjkljivosti	✅	✅ Site Forms
Gradbeni dnevniki	✅	✅ Site Diary
RFI	✅	✅
Pregledi in kontrolni seznami	✅	✅ H&S Forms
Evidenca ur	✅	✅ Timesheets
Prisotnost na gradbišču	⚠️ prek evidence ur	✅ Site Attendance
Mehanizacija	✅	✅ Asset Register
Soglasja in sestanki	✅	⚠️ prek Document Management
Denar
Gradbene situacije	✅ izračunane iz popisa del	✅ Payment Applications
Potrdila o plačilu	✅ po FIDIC	✅ Milestone Payments
Računi, stroški, prihodki	✅	✅ Invoicing
Avansi in njihovo odštevanje	✅	ni na javnem seznamu
Garancijski zadržki	✅ s sproščanjem po načrtu	ni na javnem seznamu
Blagajne, računi, transakcije	✅	⚠️ prek integracije z računovodskim sistemom
Bančna sinhronizacija	✅ zaenkrat samo Fibank (bolgarska banka)	⚠️ prek integracije
Obračunska obdobja in zaklepanje	✅	ni na javnem seznamu
Zapadle terjatve	✅	✅ Payment Tracking
Nadzor stroškov in lastna cena	✅	✅ Job Costing, Cost Controls
Skladišče in nabava
Skladišča in artikli	✅	ni na javnem seznamu
Skladiščni premiki in rezervacije	✅	ni na javnem seznamu
Serijske številke	✅	ni na javnem seznamu
Nabava in naročila	✅	✅ Procurement
Podizvajalci	✅	✅ SRM
Ljudje in poslovanje
Dopusti in upravljanje osebja	❌	✅ Workforce Management
CRM za stranke	⚠️ kontragenti, brez prodajnega lijaka	✅
Register sredstev podjetja	⚠️ samo mehanizacija	✅ Asset Register
Register tveganj	❌	✅ Risk Register
Analitika in platforma
Nadzorne plošče in poročila	✅	✅ Real-time Dashboards
Revizijska sled vsake spremembe	✅	ni na javnem seznamu
Pravice in vloge	✅	✅
Večjezični vmesnik	✅ 13 jezikov	✅ 9 jezikov

Slika, ki jo pokaže tabela, je precej jasna. Archdesk je širši tam, kjer gradbeno podjetje deluje kot podjetje: osebje, dopusti, prodajni lijak CRM, register sredstev, register tveganj. Mi smo globlji tam, kjer se premikata denar in material: računovodski del z blagajnami, obdobji in DDV, skladiščno poslovanje s premiki in rezervacijami, avansi in garancijski zadržki po pogodbi.

Kaj od tega tehta več, je odvisno od tega, kaj vas trenutno boli. Če ne veste, koliko materiala imate na katerem objektu in koliko je kateri avans že porabljen, vam širina na kadrovskem področju ne bo pomagala. Če imate osemdeset ljudi v rednem delovnem razmerju in kaos z dopusti, vam naša globina v skladiščih ne bo pomagala.

Kdaj je Archdesk boljša izbira

Povedali bomo naravnost, ker je druga možnost, da to sami odkrijete čez mesec dni.

Izberite Archdesk, če je vaša glavna dejavnost v Združenem kraljestvu, na Irskem, v ZDA, Kanadi, ZAE ali Avstraliji in potrebujete tamkajšnje dokumente in poročevalske obrazce. Izberite ga, če želite, da kadrovske zadeve, torej dopusti in osebje, ter upravljanje sredstev živijo v istem sistemu. Izberite ga, če uporabljate Sage in vam je povezava z njim pomembna, čeprav je glede na pritožbe v ocenah vredno zahtevati pisno potrditev, kaj točno deluje. Izberite ga, če imate več kot dvesto zaposlenih ter proračun in ljudi za uvajanje, ki ga vodi ponudnik.

In še nekaj poštenega o nas: nimamo izvorne mobilne aplikacije. Sistem deluje v brskalniku na telefonu, fotografije z gradbišča se nalagajo prek čakalne vrste, ki zdrži izpad povezave, aplikacije v App Store pa ni. Samodejna bančna sinhronizacija zaenkrat deluje samo s Fibank, bolgarsko banko, zato slovenske banke zaenkrat niso povezane samodejno. Če sta ti dve stvari za vas ključni, je bolje, da to veste zdaj.

Kaj vprašati vsakega ponudnika, tudi nas

1. Kakšna je celotna cena za prvo leto za ekipo moje velikosti: naročnina, uvajanje, usposabljanje, doplačila za module?
2. Ali lahko sistem preizkusim s svojimi dokumenti, preden podpišem?
3. Kateri od dokumentov, ki jih dejansko izdajam, obstajajo v sistemu kot ločena vrsta, in ne kot obrazec, ki si ga bom naredil sam?
4. V katerem jeziku bo sistem videl človek na gradbišču?
5. Kaj se zgodi z mojimi podatki, če se čez dve leti odločim oditi?

Peto vprašanje je najbolj prezrto in najdražje.

Sorodni članki

• Najboljša programska oprema za upravljanje gradbenih projektov [2026] - kako izbrati
• Construction Team vs Excel - zakaj zmaga specializirana programska oprema
• Kaj je Construction Team in kako lahko pomaga vašemu gradbenemu podjetju
• Programska oprema za gradbene situacije

Viri za trditve o Archdesk

Seznam modulov in opis gradbenega dnevnika: navigacija in produktne strani na archdesk.com. Cene in model obračunavanja: archdesk.com/pricing, Capterra, GetApp UK. Jeziki, preizkusno obdobje in profil strank: Capterra in GetApp. Ocene: Software Advice. Zmožnosti umetne inteligence in BIM: blog Archdesk. Vse preverjeno septembra 2026.

---

Želite videti, kako Construction Team obvlada vaše dokumente? Pišite nam ali se kar registrirajte, saj je preizkusno obdobje brezplačno in ne zahteva kartice.