Evidentiranje dela na gradbišču: od prisotnosti do lastne cene

Ob koncu meseca evidenca prisotnosti pove, da je Georgi delal 22 dni po 8 ur. To zadošča za obračun plače. Ne pove pa, na katerem od treh gradbišč je bil in ali je zidal ali razkladal tovornjake. In ta dva odgovora odločata, ali gradbišče pri delu zasluži ali izgubi.

Spodaj je opisano, kaj beležiti, kdo naj to dela in kako zapisi postanejo številka, ki jo je mogoče primerjati s ponudbo.

Zakaj so ure po projektih več kot plačilni list

Delo je edini velik strošek gradbišča, ki pride brez računa. Material prispe z dokumentom, tako tudi najeta mehanizacija. Lastni delavci se plačujejo z eno plačilno listo za vse podjetje in če nihče ni zabeležil, kdo je bil kje, strošek ostane nerazporejen.

Zapis po projektu in vrsti dela naredi tri stvari.

Prva je lastna cena. Ko veste, da je v projekt šlo 640 ur zidarskih del in ne „nekaj ljudi dva tedna“, lahko ure pomnožite s stroškom ene ure in dobite stroške dela za ta del. Kaj sodi v polni strošek dela in ostali izračun, je opisano v članku o lastni ceni v gradbeništvu.

Druga je primerjava s ponudbo. V vsaki enotni ceni je predvideno nekaj dela. Vzemimo vzorčna števila: za 400 m2 zidov ste predvideli 1,2 ure na kvadratni meter, skupaj 480 ur. Če jih je šlo v gradbišče 640, je razlika 160 ur. Pri 12 € na uro je to 1.920 € samo pri tej postavki. Brez zapisa po vrsti dela bi videli samo, da so plače za mesec „malo višje od pričakovanih“.

Tretja je poročanje naročniku. Ko delate po urni postavki ali naročnik izpodbija dodatna dela, je zapis o tem, kdo je kaj naredil in kdaj, vaš dokaz. Ljudje in ure, zabeleženi po dnevih, so tudi osnova za nadzor stroškov in za pogovor, ko se ceni naslednja ponudba.

Kaj beležiti

Štiri stvari. Več od tega ljudje ne bodo izpolnjevali.

• Kdo. Konkretna oseba, ne „Ivanova ekipa“. Če beležite po ekipah, naj bo vsaj število ljudi za dan točno.
• Kje. Projekt. Ko je bila oseba dopoldne na enem gradbišču, popoldne pa na drugem, sta to dva zapisa.
• Koliko. Ure za dan, z nadurami ločeno od rednih ur. Združene v eno številko skrijejo tako višji strošek dela kot njegov razlog.
• Kakšno delo. To je del, ki najpogosteje manjka. Ni treba iti do postavke v popisu del. Zadošča razčlenitev, ki ustreza načinu, kako cenite: opaži, armatura, zidarska dela, ometi, splošna dela.

Za zadnje je na začetku gradbišča potrebna majhna priprava: vnaprej se dogovorite za kratek seznam vrst dela. Če ljudem date štirideset možnosti, izberejo prvo.

Kdo izpolnjuje in kdaj

Poti sta dve. Pri prvi vsak izpolnjuje svoje ure. Zapis je natančnejši, ker človek pomni svoj dan, vendar mora imeti vsak dostop do sistema in navado, da ga odpre. Pri drugi izpolnjuje za vse delovodja ali vodja gradbišča. Zapis je eden in urejen, vendar je odvisen od spomina in časa ene osebe, ki ima že tako dovolj dela.

Za obe veljata dva pogoja: izpolnjuje se vsak dan, ne v petek popoldne za cel teden, in potrdi ga nekdo drug, ki pozna gradbišče in lahko reče „v sredo je deževalo in opažev niste delali“.

Kaj gre narobe s papirjem

Papirni obrazec sam po sebi ni slab. Težave nastanejo na poti v pisarno.

Pride pozno. List leži v gradbiščni baraki do konca tedna ali meseca in doseže pisarno, ko se ne da več popraviti ničesar. Če zidarska dela presegajo predvideno za tretjino, želite to vedeti v drugem tednu, ne po zadnji plačilni listi.

Ni berljiv. Nekdo v pisarni prepisuje v Excel pisavo, pisano na kolenu, vsak prepis pa doda napake.

Izpolnjuje se na oko. Ko se obrazec piše za nazaj, vsaka celica pravi 8. Ure so enake, nadure izginejo, vrsta dela pa je tista, ki je prišla zadnja.

In nazadnje, ne sešteva se. Tudi natančni listi so še vedno ločeni listi. Da bi videli ure po projektih za mesec, jih mora nekdo sešteti ročno.

Kaj zahteva zakon in kaj ne

Zapis po projektih je vodstveno orodje. Ne nadomešča dokumentov, ki jih delodajalec vodi po delovnem pravu, in najbolje je, da ju ne mešate. Tu je, kaj pravita bolgarski zakonik o delu (ZD) in bolgarska uredba o delovnem času, odmorih in dopustih (UDČ).

• Po členu 142(1) ZD se delovni čas šteje v delovnih dneh, dan za dnem. Odstavek 2 delodajalcu dovoljuje uvesti sumirano štetje na način, ki ga določa uredba sveta ministrov, po odstavku 3 pa obdobje zanj znaša od 1 do 4 mesece.
• Kjer velja sumirano štetje, delodajalec potrdi imenske delovne razporede za vse obdobje in jih hrani vsaj 3 leta po njegovem izteku (člen 9a(1) UDČ).
• Za nadure se vodi poseben register, nadure, opravljene med letom, pa se inšpekciji dela sporočijo do 31. januarja naslednjega leta (člen 149 ZD).
• Na gradbišču in delovišču delodajalec nadzornim organom omogoča vpogled v kopijo internih pravil o delu in dokumente o razporeditvi delovnega časa, vključno z nalogi za nadure in pri sumiranem štetju z imenskimi razporedi (člen 403a(1) ZD).

Ta članek ni pravni nasvet. Kako natančno organizirati delovni čas v vašem podjetju, uskladite z računovodjo ali odvetnikom za delovno pravo.

Od ur do stroška na projektu

Najprej se ure seštejejo po projektu in vrsti dela za obdobje. Nato se pomnožijo s stroškom na uro. To ni bruto plača, deljena z urami: vključuje tudi prispevke delodajalca za socialno varnost, dopust in čas, ko je oseba na plačilni listi, a ne na gradbišču. Nazadnje se dobljena številka primerja z delom, predvidenim v ponudbi za isto delo.

Primerjava je smiselna le, če sta obe strani razčlenjeni enako. Zato morajo vrste dela v zapisu slediti strukturi ponudbe, ne obratno.

Kako je to videti v Construction Team

Modul Evidenca dela je v razdelku Teren in ima dva dela: ure in poročila o delu.

Ure se vnašajo v tedenski mreži od ponedeljka do nedelje, na strani Moja evidenca dela. Vsaka vrstica je projekt in po želji naloga znotraj projekta, s poljem za opis. Stolpci so dnevi. Nadure gredo v ločeno celico pod rednimi urami in se seštevajo ločeno. Vsak uporabnik izpolnjuje svoj teden. Z „Oddaj v odobritev“ se teden zaklene in osebe s pravico potrjevanja prejmejo obvestilo. Potrjevalec vidi tedne po zaposlenih in jih lahko potrdi ali zavrne, pri čemer je razlog za zavrnitev obvezen. Zavrnjen teden se odklene za popravek.

Stran Ure po projektih združi zabeleženo: za izbrano obdobje pokaže redne ure in nadure za vsak projekt, s filtrom samo za potrjene ure in izvozom v Excel. Poročilo je v urah, ne v denarju. Množenje s stroškom na uro in primerjava s ponudbo je za zdaj vaše delo, z vašo lastno postavko.

Poročila o delu so prišla z različico 1.15 in so za delo, plačano po učinku. Vodja gradbišča pripravi predlogo s seznamom aktivnosti. Vsaka aktivnost ima mersko enoto, postavko za delavca in prodajno ceno za naročnika. Delavec izbere predlogo, projekt in datum ter vnese količine, na primer 18 m2 opaža. Delovodja lahko odda poročilo za delo cele ekipe.

Pri potrjevanju se vidi, koliko je bilo za isto aktivnost na projektu že potrjenega, količine in postavke pa je mogoče popravljati po vrsticah. Prodajne cene so vidne samo uporabnikom s pravico upravljanja poročil o delu.

Iz potrjenih poročil nastaneta dve stvari. Poročilo o plačilu po učinku izračuna količino krat postavka za vsakega delavca in opozori, kadar so za iste dneve potrjene tudi ure, da se isto delo ne plača dvakrat. In iz potrjenih poročil za en projekt se ustvari osnutek gradbene situacije za naročnika (bolgarski izkaz opravljenih del): kjer aktivnost nedvoumno ustreza postavki pogodbe, se uporabi pogodbena cena, aktivnosti brez prodajne cene pa ostanejo interne in ne gredo v situacijo.

Oba dela odgovarjata na različni vprašanji. Ure povedo, koliko časa je šlo v delo, poročila o delu pa, kaj je bilo narejeno. Podjetje, ki plačuje po dnevih, uporablja prvo, pri delu po učinku pa deluje drugo. Več o modulu je na strani evidenca dela.

Kje začeti

Ne začnite z vsemi gradbišči naenkrat. Izberite takšno, ki ga šele začenjate. Dogovorite se za pet ali šest vrst dela, ki ustrezajo ponudbi. Odločite, kdo izpolnjuje in kdo potrjuje. Po štirih tednih postavite ure po vrsti dela ob predvidene in poglejte, kje se razhajajo. Ta prva primerjava običajno pokaže tudi, kaj popraviti v naslednji ponudbi.

Sorodni članki

• Gradbeni dnevnik - ljudje in mehanizacija na gradbišču, dan za dnem
• Lastna cena v gradbeništvu - kaj sodi v polni strošek dela in lastno ceno gradbišča
• Nadzor stroškov v gradbeništvu - kako spremljati stroške gradbišča glede na proračun
• Pomanjkanje delovne sile v gradbeništvu - zakaj je čas ljudi, ki jih imate, vedno več vreden
• Construction Team v1.15 - poročila o delu in druge novosti izdaje