Construction Team v1.15 - Delovna poročila, DDV dnevniki za НАП in sodelovanje pri zapisih
Construction Team v1.15 poveže na terenu opravljeno delo neposredno s situacijo, ki gre do stranke, doda DDV dnevnike, ki jih zahteva НАП, v obliki, pripravljeni za oddajo, ter na eno mesto postavi razpravo in obveščanje za vsak zapis v „Terenu". Poleg tega se pojavita še garancijsko dosje objekta in nova vrsta pogodbenega računovodstva za tehnični nadzor.
Delovna poročila - od opravljenega dela do pripravljene situacije
Do različice 1.15 je poročanje o opravljenem delu po dejavnostih (akord) in njegovo pretvarjanje v situacijo potekalo prek ročnega izračuna zunaj sistema. Nova delovna poročila to pot zaprejo.
Zaposleni poroča o opravljenih količinah po šablonu dejavnosti - vsaka dejavnost nosi mersko enoto, osebno postavko (payRate) in prodajno ceno, delavec pa vidi le svojo postavko, ne prodajne cene. Poročilo gre skozi odobritev, odobritelj pa pred odločitvijo vidi kumulativno količino, ki je za isti objekt in dejavnost že odobrena iz drugih poročil.
Najbolj koristen del pride na koncu - eno dejanje spremeni več odobrenih poročil v situacijo. Postavke se združijo samodejno: kjer se poročana dejavnost nedvoumno ujema s postavko iz pogodbe, se uvrsti tja po pogodbeni ceni; sicer po nomenklaturnem artiklu ali po prosto vneseni ceni. Če poročilo po pomoti pristane v situaciji, ga je mogoče znova ločiti - situacija se samodejno preračuna, ne da bi se dotaknila že dogovorjenih cen.
- Šabloni dejavnosti z osebno postavko in prodajno ceno, ločenima po vidnosti
- Odobritev s kumulativnim kontekstom - koliko je za objekt in dejavnost že odobreno
- Skupinska pretvorba odobrenih poročil v situacijo, s samodejnim združevanjem postavk
- Ločitev poročila od situacije s samodejnim preračunom
- Poročilo o izplačilih po odobrenih količinah in osebnih postavkah
Sodelovanje - razprava in obveščanje na enem mestu
Zapisi v „Terenu" - pomanjkljivosti, povpraševanja (RFI), dnevniki, inšpekcije in usklajevanja - imajo zdaj skupni razdelek „Razprava", v katerem ekipa komentira in s „@" omeni sodelavca, ne da bi zapustila zapis.
Ob njem stoji razdelek „Publika" - pokaže, kdo bo izvedel za spremembo zapisa in zakaj, vsak udeleženec pa sam odloči, za katere dogodke pri katerem zapisu želi prejemati obvestilo. Sodelavka, omenjena v komentarju, prejme obvestilo takoj, tudi če sicer zapisa ne spremlja.
- Razprava s komentarji in omembami, skupna za vseh pet modulov „Terena"
- Publika - vidi se, kdo izve za spremembo in na kakšni podlagi
- Osebne nastavitve obveščanja za vsak posamezen zapis
DDV dnevniki za НАП
Za podjetja v Bolgariji mesečni DDV dnevniki zdaj izhajajo neposredno iz sistema, v formatu, ki ga zahteva bolgarski davčni organ (НАП) - dnevnik prodaje, dnevnik nabav, obračun DDV in datoteka VIES za dobave znotraj EU. Pred oddajo zaslon prikaže opozorila, če v obdobju kaj manjka ali ne ustreza zahtevani šifri. Oddano obdobje se označi in zaklene, napačno označeno pa se prekliče.
- Dnevnik prodaje, dnevnik nabav, obračun DDV in VIES v formatu, ki ga zahteva НАП
- Opozorila za obdobje pred prenosom datotek
- Zaklepanje oddanega obdobja, z možnostjo preklica pri napaki
Garancijsko dosje
Bolgarska uredba št. 2 nalaga izvajalcu, da dokumentacijo objekta hrani 10 let po njegovem prevzemu. Novo garancijsko dosje to omogoči z enim prenosom - celoten objekt (ali celotno podjetje) kot ZIP z izvirnimi datotekami, PDF izrisi dokumentov in Excel registri. Dosje je mogoče prenesti ročno ali ga samodejno arhivirati vsak mesec po urniku, izda pa se v jeziku podjetja, ne glede na to, kdo ga je naročil.
Nadzorne pogodbe
Podjetja, ki opravljajo izključno tehnični nadzor po pogodbi z naročnikom, imajo zdaj svojo vrsto pogodbenega računovodstva - „Samo nadzor". Sistem spremlja dokumente med naročnikom in izvajalcem ter pripravlja certifikate, plačila po pogodbi pa ne gredo skozi račune podjetja - zabeležijo se le kot opazovano dejstvo. Za naročnika je na voljo pripravljeno PDF poročilo o izvedbi na nadzorovanem objektu.
Druge izboljšave
Poslan dokument zdaj ločeno prikaže, kdaj je bil prejet in kdaj ga je prejemnik odprl, s polno kronologijo dogodkov. Nov zaslon „Aktivne share povezave" prikaže vse deljene povezave do dokumentov in omogoča takojšen preklic vsake od njih. Nova stran „Obvestila" zbira celotno zgodovino s filtri po vrsti in statusu. Ob registraciji DDV številka zdaj samodejno izpolni ime, naslov, mesto in poštno številko podjetja prek VIES, provizije pri prodaji nepremičnin pa imajo zdaj zbirno poročilo za vse pogodbe naenkrat.
Za druge države
DDV dnevniki za НАП so specifični za Bolgarijo - sledijo natančnemu formatu bolgarske davčne uprave. Preostale funkcije v različici 1.15 - delovna poročila, sodelovanje pri zapisih, garancijsko dosje in nadzorne pogodbe - delujejo enako povsod, kjer se sistem uporablja.
Kam to vodi
Delovna poročila zapirajo pot od dela na terenu do fakturirane situacije, sodelovanje pa naredi zapise v „Terenu" mesto, kjer se govori, ne le poroča. Naslednje različice bodo razširile oboje - zunanjo nit za komunikacijo s strankami in podizvajalci pri istih zapisih, in še več avtomatizacije med opravljenim delom in računovodstvom.
Zaženite brezplačno preizkusno obdobje in si oglejte nove funkcije v akciji.